Le logiciel GRP améliore la gestion des investissements publics

Le logiciel GRP améliore la gestion des investissements publics

Quel est le lien entre la planification des ressources gouvernementales (PRG) et les objectifs de développement durable ?

L'intérêt pour l'amélioration des planification des investissements publics et gestion des investissements publics. La gestion des dépenses publiques d'investissement à long terme est considérée comme une contribution essentielle à la croissance durable. Les investissements publics sont mis en avant dans l'objectif de développement durable 9 des Nations unies, Industries, innovation et infrastructure. Un exemple de la façon dont les investissements publics font partie intégrante de l'objectif de développement durable 9 des Nations Unies (industries, innovation et infrastructures). le développement durable est mis en évidence par la Conseil mondial du bâtiment durable.

Conseil mondial de la construction verte : Objectifs de développement durable

De nombreuses études ont montré la corrélation positive entre des infrastructures publiques de qualité et la croissance économique. En effet, le Fonds monétaire international (FMI) a constaté qu'une augmentation de 1% des investissements dans les infrastructures entraîne une augmentation de 1,2% de la croissance du PIB dans les quatre ans. Il ne fait aucun doute que les dépenses publiques d'infrastructure ont l'un des multiplicateurs fiscaux les plus élevés parmi tous les types de mesures de relance budgétaire. 

Cependant, il existe un déficit important en matière d'infrastructures. Selon les estimations, il faudrait investir $57 milliards d'euros dans les infrastructures d'ici à 2030, rien que pour suivre la croissance prévue du PIB mondial. Et ce chiffre ne tient pas compte des investissements nécessaires pour atteindre les objectifs de développement durable. 

Comment l'investissement public peut-il contribuer à la réalisation des objectifs de développement durable ?

Les discussions menées lors des réunions de printemps de la Banque mondiale et du FMI ont révélé que la solution à ce problème réside, du moins en partie, dans l'amélioration de la qualité des investissements dans les infrastructures, en particulier dans les domaines suivants gouvernance. Le FMI estime que les pays perdent plus d'un tiers des bénéfices potentiels des investissements dans les infrastructures en raison d'inefficacités. Une bonne gouvernance des infrastructures peut réduire plus de la moitié de ces inefficacités. 

L'accent est mis de plus en plus sur la qualité de l'investissement public avec des initiatives telles que la Partenariat pour des investissements de qualité dans les infrastructures (QII) dirigé par la Banque mondiale et le gouvernement du Japon, et le groupe de travail du FMI sur la politique de l'UE en matière d'environnement. Cadre d'évaluation de la gestion des investissements publics (PIMA).

Cadre de gestion des investissements publics

Comment la planification des ressources publiques (PRP) améliore-t-elle la gestion des investissements publics ?

Cet intérêt croissant pour la gestion des investissements publics passe par la recherche de meilleures solutions d'automatisation et de gestion grâce à l'utilisation de logiciels de budgétisation des administrations publiques et de logiciels d'entreprise tels que Planification des ressources publiques (GRP) tels que le FreeBalance Accountability Suite™

Quel est le rôle des logiciels dans la gestion de qualité des investissements publics ?

FreeBalanceLe logiciel GRP de la Commission européenne automatise les éléments de planification, d'allocation et de mise en œuvre des investissements publics. Ce logiciel efficace prend en charge la planification de scénarios, la hiérarchisation des investissements, la gestion de projets et la gestion des résultats. 

Pourquoi les logiciels unifiés sont-ils nécessaires pour des investissements de qualité dans l'infrastructure ?

De nombreux gouvernements utilisent les logiciels d'entreprise de manière fragmentaire, avec des logiciels sur mesure conçus pour le ministère ou l'agence qui gère les investissements publics. Les informations manuelles provenant des systèmes de préparation du budget, de gestion financière, de passation des marchés et de gestion des actifs sont saisies dans ces systèmes. Il s'agit là d'une recette pour un désastre plutôt que pour une gestion de qualité des investissements publics.

FreeBalance estime qu'une solution logicielle unifiée telle que le FreeBalance Accountability Suite™  est nécessaire pour des investissements de qualité dans les infrastructures. Aucun système de gestion des investissements publics ne peut être efficace s'il n'offre pas une solution de gouvernance et de gestion totalement intégrée, à l'échelle de l'ensemble de l'administration.

FreeBalance Gestion des investissements publics

Intégration des métadonnées fiscales garantit des classifications budgétaires communes, des structures de performance et d'optimisation des ressources, des règles fiscales, des contrôles et la conformité des processus tout au long du cycle budgétaire.

Intégration du cycle budgétaire avec des métadonnées fiscales communes aligne la préparation et l'exécution du budget sur une vision pluriannuelle, tout en automatisant de nombreuses étapes.

Intégration de la gestion des performances avec les stratégies nationales de développement tout au long du cycle budgétaire, assure le suivi et l'évaluation et permet l'audit.

Intégration de la transparence gouvernementale Tout au long du cycle budgétaire, soutenir la transparence des résultats en matière de budget et d'investissements publics, y compris en matière de marchés publics.

Comment la FreeBalance Accountability Suite™ soutient-elle la gestion de qualité des investissements publics ?

FreeBalance Accountability Suite™

La solution GRP de FreeBalance contribue à l'ensemble des 15 éléments de la Cadre PIMA comme suit :

Objectifs et règles budgétaires

  • Logiciel de préparation du budget tels que (GPM) Gestion de la performance des administrations publiques
    • Mise en œuvre des règles de planification du budget d'investissement par le biais d'un flux de travail lié aux circulaires budgétaires et aux calendriers budgétaires.
    • Mise en œuvre des règles fiscales dans la préparation du budget
    • Soutien aux cadres à moyen terme pour s'aligner sur la politique
    • Favorise la prévisibilité des investissements publics grâce à l'utilisation d'inducteurs de coûts liés à une tarification établie.
    • Tirer parti de la planification de scénarios pour identifier les effets de variables telles que les taux de change ou les prix des carburants sur les investissements publics.
  • Logiciel d'exécution budgétaire tels que (PFM) Gestion des finances publiques et (PEM) Gestion des dépenses publiques
    • Mise en œuvre des règles de transfert budgétaire afin de garantir la disponibilité de fonds suffisants pour les investissements publics
    • Ajustement des dépenses sur la base des tendances en vue d'une nouvelle prévision
    • Fournit des solutions de gestion des contrats
    • Suivi des dépenses et de l'exécution physique pour les décideurs

Plans nationaux et sectoriels

  • Métadonnées des logiciels de base tels que le FreeBalance Accountability Suite™
    • Soutien à la planification interministérielle en vue d'atteindre les objectifs gouvernementaux et sectoriels par le biais des classifications de programmes.
    • incorpore les classifications gouvernementales et sectorielles dans les structures de programme des plans comptables
    • Incorpore les structures de gestion des performances et les résultats souhaités dans un plan d'objectifs intégré au plan comptable.
  • Logiciel de préparation du budget tels que (GPM) Gestion de la performance des administrations publiques
    • Lier la performance et les structures des programmes à la planification du capital
    • Ajout de textes, de documents, de commentaires et d'un mécanisme d'approbation pour documenter la manière dont les propositions d'investissement répondent aux objectifs gouvernementaux et sectoriels.
  • Logiciel de gestion des contrats tels que (PEM) Gestion des dépenses publiques
    • Suivre l'exécution physique réelle pour suivre les résultats des investissements publics qui mettent à jour les prévisions et les inducteurs de coûts.
  • Logiciel de gestion de la performance tels que (GPM) Gestion de la performance des administrations publiques 
    • Fournit des tableaux de bord de suivi des investissements publics et évalue les réalisations et les résultats afin d'améliorer les résultats des investissements publics.
  • Logiciel de transparence des résultats tels que (GPM) Gestion de la performance des administrations publiques
    • Publie des stratégies nationales de développement et des stratégies sectorielles
    • Permet d'effectuer des recherches dans les projets d'investissement public sur la base de la structure du plan comptable.

Coordination entre les entités

  • Métadonnées des logiciels de base tels que le FreeBalance Accountability Suite™
    • Les structures de gestion des programmes dans les plans comptables permettent une coordination entre les entités gouvernementales.
    • Soutien à la consolidation financière grâce à des structures de plan comptable consolidé ; soutien à la coordination de la planification et de l'exécution avec le gouvernement local.
  • Logiciel de préparation du budget tels que (GPM) Gestion de la performance des administrations publiques
    • Garantir le soutien budgétaire aux ministères et aux autorités locales grâce à la planification de scénarios et aux facteurs de coûts.
    • Instaure des règles pour le financement du budget d'investissement des administrations infranationales
  • Logiciel de gestion de trésorerie tels que (GTM) Gestion de la trésorerie du gouvernement
    • Gestion de la trésorerie, de la dette, des recettes et des prévisions de dépenses afin d'améliorer la certitude du financement.
    • Les logiciels de trésorerie des collectivités locales et régionales peuvent imposer des règles fiscales pour garantir des niveaux durables d'emprunt au niveau infranational.

Évaluation du projet

  • Logiciel de préparation du budget tels que (GPM) Gestion de la performance des administrations publiques
    • Les versions multiples des présentations du budget d'investissement suivant la circulaire budgétaire alignée sur les structures du programme intègrent la documentation du projet, les commentaires, les évaluations et les décisions.
    • Règles intégrées pour les méthodologies d'investissement public, telles que les classifications analytiques des projets, les facteurs de risque et les attentes en matière de résultats.
  • Logiciel de gestion de la performance tels que (GPM) Gestion de la performance des administrations publiques
    • Suivre les résultats des investissements publics afin de mieux informer la sélection des projets futurs
  • Logiciel d'exécution budgétaire tels que (PFM) Gestion des finances publiques
    • Aide à la comptabilisation des passifs éventuels des administrations infranationales dans les états financiers

Financement alternatif des infrastructures

  • Logiciel de préparation du budget tels que (GPM) Gestion de la performance des administrations publiques
    • La planification de scénarios pour les investissements dans les infrastructures peut inclure différents schémas de financement, y compris des financements classiques et alternatifs tels que les PPP, les redevances d'utilisation, les obligations vertes et bleues.
    • Identifie les implications pluriannuelles sur les recettes et les dépenses des financements alternatifs afin de mieux gérer les engagements à long terme.
    • Permet de soutenir la surveillance des investissements publics des entreprises publiques
  • Logiciel de gestion de la dette tels que (GTM) Gestion de la trésorerie du gouvernement
    • Modèles d'instruments de dette alternatifs
  • Logiciel de passation de marchés tels que (PEM) Gestion des dépenses publiques 
    • Intégration des PPP dans les systèmes de front office et de back office afin d'améliorer la visibilité du budget et du passif
  • Logiciel de gestion des contrats tels que (PEM) Gestion des dépenses publiques 
    • Veille à ce que les flux de recettes et de dépenses pour les financements alternatifs respectent les règles contractuelles.
  • Logiciel de transparence des résultats tels que (GPM) Gestion de la performance des administrations publiques
    • Publier les plans de projet et l'exécution physique réelle, y compris les informations relatives à la production et aux résultats.
    • Soutien à l'information sur les produits et les résultats des entreprises publiques

Budget pluriannuel

  • Métadonnées des logiciels de base tels que le FreeBalance Accountability Suite™
    • Soutien aux structures de gestion des programmes avec des programmes, des projets et des activités dans les plans comptables Soutien à la gestion fiscale détaillée des investissements publics
  • Logiciel de préparation du budget tels que (GPM) Gestion de la performance des administrations publiques
    • Soutien à la planification pluriannuelle, y compris la modélisation des projets d'infrastructure
    • Assure la transparence des projets au sein des gouvernements en ce qui concerne les investissements des ministères, des programmes et des projets.
    • Fixe des plafonds pluriannuels de dépenses en capital par ministère, secteur et programme
  • Logiciel de transparence budgétaire tels que (GPM) Gestion de la performance des administrations publiques
    • Publier les plans budgétaires, les estimations et l'exécution réelle du budget

Globalité et unité du budget

  • Métadonnées des logiciels de base tels que le FreeBalance Accountability Suite™
    • Utilise la source du fonds dans le plan comptable pour suivre le financement des investissements publics.
  • Logiciel de planification budgétaire tels que (GPM) Gestion de la performance des administrations publiques
    • intègre les budgets de développement, d'investissement, d'investissement public, de fonctionnement et de salaires, qui sont souvent différents dans de nombreux pays, afin de fournir aux décideurs une vue d'ensemble du budget
    • Assure la visibilité de toutes les sources de financement
    • Soutient les rapports, les analyses, les listes de contrôle, les commentaires et d'autres formes de documentation pour la justification des projets afin de favoriser une prise de décision efficace.
  • Logiciel de transparence budgétaire tels que (GPM) Gestion de la performance des administrations publiques
    • Publication des plans budgétaires

Budgétisation des investissements

  • Logiciel de planification budgétaire tels que (GPM) Gestion de la performance des administrations publiques
    • La planification complète des projets d'infrastructure garantit que tous les coûts sont soumis à l'approbation du législateur.
    • Fournit une visibilité sur les projets en cours et les prévisions d'achèvement afin d'aider à donner la priorité à l'achèvement des projets par rapport aux nouveaux projets.
  • Logiciel d'exécution budgétaire tels que (PFM) Gestion des finances publiques
    • Soutien aux engagements pluriannuels pour les projets d'infrastructure
    • Empêche les transferts en cours d'année des budgets d'investissement vers les budgets de fonctionnement

Financement de la maintenance

  • Métadonnées des logiciels de base tels que le FreeBalance Accountability Suite™
    • Utilise les classifications budgétaires et comptables du plan comptable pour classer les fonds d'entretien liés aux classifications des projets achevés.
  • Logiciel de planification budgétaire tels que (GPM) Gestion de la performance des administrations publiques
    • Utilise les inducteurs de coûts de maintenance dans la planification budgétaire sur la base des coûts établis
    • Catégorisation des améliorations majeures apportées aux actifs existants
  • Logiciel d'exécution budgétaire tels que (PFM) Gestion des finances publiques
    • Suivre les coûts de maintenance et informer des modifications apportées aux facteurs de coût.
  • Logiciel de gestion des actifs tels que (PFM) Gestion des finances publiques
    • Intégrer les contrats de maintenance associés aux actifs d'infrastructure
    • Exploite les règles de durée de vie pour prévoir les besoins de maintenance en fonction du type d'infrastructure.

Sélection des projets

Marchés publics

  • Métadonnées des logiciels de base tels que le FreeBalance Accountability Suite™
    • Utilise les classifications budgétaires et comptables liées aux objectifs de développement nationaux pour définir les critères d'optimisation des achats.
  • Logiciel de passation de marchés tels que (PEM) Gestion des dépenses publiques
    • La publication des appels d'offres sur les sites de marchés publics en ligne accroît la concurrence, améliore le rapport qualité-prix et réduit les coûts.
    • Lier automatiquement les engagements administratifs à la passation de marchés en ligne, notamment en intégrant des dispositions contractuelles fondées sur les règles d'investissement public.
    • Automatise les processus de passation de marchés pour en assurer la conformité, en veillant à ce que les appels d'offres soient disponibles pendant des périodes déterminées et en intégrant des facteurs visant à encourager les entreprises locales ou les petites entreprises.
    • Automatise les flux de travail liés à la passation de marchés, y compris la passation de marchés en plusieurs étapes, les clarifications, les prolongations d'appels d'offres et les litiges.

Disponibilité du financement

  • Logiciel de gestion de trésorerie tels que (GTM) Gestion de la trésorerie du gouvernement
    • Soutien à une planification efficace de la trésorerie afin de planifier et d'engager des projets d'investissement et de permettre des décisions d'emprunt
    • Soutien au compte unique du Trésor pour maximiser l'utilisation des liquidités disponibles et réduire les emprunts
    • Intégrer le financement des donateurs dans les prévisions de trésorerie
  • Logiciel d'exécution budgétaire tels que (PFM) Gestion des finances publiques
    • Soutien aux mandats pour les allocations mensuelles basées sur la disponibilité des liquidités afin de réduire le besoin de rationnement des liquidités
    • Intégrer les projets financés par les donateurs et la conditionnalité des donateurs dans la gestion financière

Gestion et supervision du portefeuille

Gestion de la mise en œuvre du projet

  • Logiciel d'exécution budgétaire tels que (PFM) Gestion des finances publiques
    • Appuie la comptabilité de projet pour soutenir les procédures de gestion de projet
  • Logiciel de passation de marchés tels que (PEM) Gestion des dépenses publiques
    • Intégration automatique des règles, procédures et lignes directrices dans les appels d'offres basés sur les catégories d'investissement public.
  • Logiciel de gestion des contrats tels que (PEM) Gestion des dépenses publiques
    • Appliquer automatiquement les lignes directrices du projet en fonction des types de contrats
  • Logiciel de gestion des audits tels que (GPM) Gestion de la performance des administrations publiques
    • Automatisation des flux d'audit
    • Identifie automatiquement les candidats à l'audit
    • Soutient les mécanismes d'audit assistés par ordinateur pour les projets complets qui ont fait appel à de nombreux fournisseurs pendant de nombreuses années.

Contrôle des biens publics

  • Logiciel de gestion des actifs tels que (PFM) Gestion des finances publiques
    • Gérer les registres des actifs non financiers, y compris les immobilisations et les actifs fixes.
    • Permet l'amortissement des actifs en fonction des types d'actifs
    • Prise en charge de la comptabilité d'exercice pour les actifs dans les états financiers

Pour plus d'informations sur la façon dont FreeBalance pourrait contribuer à la gestion des investissements publics dans votre pays, veuillez prendre contact.

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