Wat is het verband tussen Government Resource Planning (GRP) en de doelstellingen voor duurzame ontwikkeling?
Er is toenemende belangstelling voor het verbeteren van planning van overheidsinvesteringen en beheer van overheidsinvesteringen. Het beheer van overheidsinvesteringen op lange termijn wordt gezien als een essentiële bijdrage tot duurzame groei. Overheidsinvesteringen worden benadrukt in VN-doelstelling 9 voor duurzame ontwikkeling: industrie, innovatie en infrastructuur. Een voorbeeld van hoe overheidsinvesteringen integraal deel uitmaken van duurzame ontwikkeling wordt benadrukt door de World Green Building Council.
Talrijke studies hebben de positieve correlatie tussen hoogwaardige openbare infrastructuur en economische groei aangetoond. De Internationaal Monetair Fonds (IMF) is gebleken dat een toename van de infrastructuurinvesteringen met 1% binnen vier jaar leidt tot een toename van de bbp-groei met 1,2%. Het lijdt geen twijfel dat de overheidsuitgaven voor infrastructuur een van de hoogste fiscale multiplicatoren van alle soorten fiscale stimuleringsmaatregelen hebben.
Er is echter een aanzienlijke infrastructuurkloof. Tussen nu en 2030 zou naar schatting $57 biljoen aan infrastructuurinvesteringen nodig zijn om de verwachte groei van het mondiale bbp bij te houden. En dan is nog geen rekening gehouden met de investeringen die nodig zijn om de Sustainable Development Goals te halen.
Hoe kunnen overheidsinvesteringen de doelstellingen voor duurzame ontwikkeling verwezenlijken?
Uit de besprekingen tijdens de voorjaarsbijeenkomsten van de Wereldbank en het IMF is gebleken dat de oplossing voor de kloof ten minste gedeeltelijk ligt in het verbeteren van de kwaliteit van de infrastructuurinvesteringen - met name rond bestuur. Het IMF schat dat landen meer dan een derde van de potentiële voordelen van infrastructuurinvesteringen mislopen door inefficiënties. Een sterk infrastructuurbeheer kan meer dan de helft van deze inefficiënties verminderen.
Er wordt steeds meer aandacht besteed aan de kwaliteit van overheidsinvesteringen met initiatieven zoals het Partnerschap voor investeringen in kwaliteitsinfrastructuur (QII) geleid door de Wereldbank en de regering van Japan, en het IMF's Kader voor de beoordeling van het beheer van overheidsinvesteringen (PIMA).
Hoe verbetert Government Resource Planning (GRP) het beheer van overheidsinvesteringen?
Deze toenemende belangstelling voor het beheer van overheidsinvesteringen omvat het vinden van betere automatiserings- en beheersoplossingen door middel van software voor overheidsbegrotingen en bedrijfssoftware zoals Planning van overheidsmiddelen (GRP) systemen zoals de FreeBalance Accountability Suite™.
Wat is de rol van software in het beheer van overheidsinvesteringen van hoge kwaliteit?
FreeBalanceGRP-software automatiseert de planning, toewijzing en uitvoering van overheidsinvesteringen. Effectieve software ondersteunt scenarioplanning, investeringsprioritering, projectbeheer en resultatenbeheer.
Waarom is Unified Software nodig voor investeringen in kwaliteitsinfrastructuur?
Veel overheden gebruiken bedrijfssoftware op een fragmentarische manier met op maat gemaakte software die is ontworpen voor het ministerie of de instantie die de overheidsinvesteringen beheert. In deze systemen wordt handmatig informatie ingevoerd uit systemen voor begrotingsvoorbereiding, financieel beheer, aanbestedingen en activabeheer. Dit is eerder een recept voor een ramp dan voor een goed beheer van overheidsinvesteringen.
FreeBalance gelooft dat een uniforme softwareoplossing zoals de FreeBalance Accountability Suite™ is nodig voor kwaliteitsinvesteringen in infrastructuur. Geen enkel systeem voor het beheer van overheidsinvesteringen kan doeltreffend zijn tenzij het een volledig geïntegreerde oplossing biedt voor bestuur en beheer voor de gehele overheid.
Integratie van fiscale metadata zorgt gedurende de gehele begrotingscyclus voor gemeenschappelijke begrotingsclassificaties, prestatie- en rendementstructuren, begrotingsregels, controles en procesnaleving.
Integratie van de begrotingscyclus met gemeenschappelijke fiscale metagegevens stemt de opstelling en uitvoering van de begroting af met een meerjarenvisie, terwijl vele stadia worden geautomatiseerd.
Integratie van prestatiebeheer met nationale ontwikkelingsstrategieën gedurende de gehele begrotingscyclus zorgt voor toezicht en evaluatie en maakt controle mogelijk.
Integratie van overheidstransparantie in de gehele begrotingscyclus de transparantie van de resultaten van de begroting en de overheidsinvesteringen, met inbegrip van aanbestedingen, ondersteunen.
Hoe ondersteunt de FreeBalance Accountability Suite™ de kwaliteit van het beheer van overheidsinvesteringen?
De GRP oplossing van FreeBalance draagt bij tot alle 15 elementen van de PIMA-kader als volgt:
Fiscale doelstellingen en regels
- Software voor budgetvoorbereiding zoals (GPM) Beheer van overheidsprestaties
- Handhaaft de regels voor kapitaalbudgetplanning via workflow gekoppeld aan begrotingscirculaires en -kalenders
- Handhaving van de begrotingsregels bij de opstelling van de begroting
- Steun voor middellangetermijnkaders om deze af te stemmen op het beleid
- Ondersteunt de voorspelbaarheid van overheidsinvesteringen door het gebruik van kostendrijvers die gekoppeld zijn aan vaste prijzen
- maakt gebruik van scenarioplanning om de effecten van variabelen zoals wisselkoersen of brandstofprijzen op overheidsinvesteringen vast te stellen
- Software voor budgetuitvoering zoals (PFM) Beheer van overheidsfinanciën en (PEM) Beheer van de overheidsuitgaven
- Handhaaft de regels voor begrotingsoverdrachten om ervoor te zorgen dat er voldoende middelen beschikbaar zijn voor overheidsinvesteringen
- Past de uitgaven aan op basis van trends voor herprognoses
- Biedt oplossingen voor contractbeheer
- Traceert uitgaven en fysieke uitvoering voor besluitvormers
Nationale en sectorale plannen
- Metagegevens kernsoftware zoals de FreeBalance Accountability Suite™
- Ondersteunt ministeriële planning ter ondersteuning van regerings- en sectorale doelstellingen door middel van programma-indelingen.
- Integreert overheids- en sectorclassificaties in programmastructuren in rekeningstelsels
- Integreert prestatiebeheerstructuren en gewenste outputs en resultaten in een doelstellingenschema dat geïntegreerd is met het rekeningstelsel.
- Software voor budgetvoorbereiding zoals (GPM) Beheer van overheidsprestaties
- Koppelt prestaties en programmastructuren aan kapitaalplanning
- Voegt verhalen, documenten, opmerkingen en een goedkeuringsmechanisme toe om te documenteren hoe investeringsvoorstellen voldoen aan de doelstellingen van de regering en de sector.
- Software voor contractbeheer zoals (PEM) Beheer van de overheidsuitgaven
- De feitelijke fysieke uitvoering volgen om de output van overheidsinvesteringen te volgen die de prognoses en kostenbepalende factoren bijwerkt
- Software voor prestatiebeheer zoals (GPM) Beheer van overheidsprestaties
- Verstrekt scorecards voor het toezicht op overheidsinvesteringen en evalueert outputs en resultaten om de resultaten van overheidsinvesteringen te verbeteren
- Software voor transparante resultaten zoals (GPM) Beheer van overheidsprestaties
- Publiceert nationale ontwikkelings- en sectorale strategieën
- Maakt zoeken in openbare investeringsprojecten mogelijk op basis van de rekeningstelselstructuur
Coördinatie tussen entiteiten
- Metagegevens kernsoftware zoals de FreeBalance Accountability Suite™
- Programmabeheersstructuren in rekeningschema's maken coördinatie tussen overheidsinstanties mogelijk
- Steun voor financiële consolidatie door middel van geconsolideerde rekeningstelsels ondersteunt de coördinatie van planning en uitvoering met de lokale overheid.
- Software voor budgetvoorbereiding zoals (GPM) Beheer van overheidsprestaties
- biedt zekerheid van begrotingssteun aan vakministeries en lokale overheden door middel van scenarioplanning en kostenbepalende factoren
- bevat regels voor de financiering van de kapitaalbegroting voor subnationale overheden
- Software voor schatkistbeheer zoals (GTM) Schatkistbeheer van de overheid
- Beheer van kas, schuld, inkomsten en uitgavenprognoses om de financieringszekerheid te verbeteren
- Schatkistsoftware bij lokale en regionale overheden kan begrotingsregels opleggen om een duurzaam niveau van subnationale leningen te waarborgen.
Projectbeoordeling
- Software voor budgetvoorbereiding zoals (GPM) Beheer van overheidsprestaties
- Meerdere versies van ingediende kapitaalbegrotingen volgens de begrotingscirculaire afgestemd op de programmastructuren integreren projectdocumentatie, opmerkingen, beoordelingen en besluiten
- Verankerde regels voor methodologieën voor overheidsinvesteringen, zoals analytische projectclassificaties, risicofactoren en resultaatverwachtingen
- Software voor prestatiebeheer zoals (GPM) Beheer van overheidsprestaties
- Toezicht op de resultaten van overheidsinvesteringen om toekomstige projectselectie beter te onderbouwen
- Software voor budgetuitvoering zoals (PFM) Beheer van overheidsfinanciën
- Steun voor het opnemen van voorwaardelijke verplichtingen van subnationale overheden in financiële staten
Alternatieve financiering van de infrastructuur
- Software voor budgetvoorbereiding zoals (GPM) Beheer van overheidsprestaties
- Scenarioplanning voor infrastructuurinvesteringen kan verschillende financieringsregelingen omvatten, waaronder klassieke en alternatieve financiering zoals PPP's, gebruiksvergoedingen, groene en blauwe obligaties.
- Identificeert gevolgen voor inkomsten en uitgaven over meerdere jaren voor alternatieve financiering om de verplichtingen op lange termijn beter te beheren
- Biedt de mogelijkheid het toezicht op overheidsinvesteringen van overheidsbedrijven te ondersteunen
- Software voor schuldbeheer zoals (GTM) Schatkistbeheer van de overheid
- Modellen voor alternatieve schuldinstrumenten
- Software voor inkoop zoals (PEM) Beheer van de overheidsuitgaven
- Integreert PPP's in front- en backofficesystemen om het budget en de aansprakelijkheid beter zichtbaar te maken
- Software voor contractbeheer zoals (PEM) Beheer van de overheidsuitgaven
- zorgt ervoor dat de inkomsten- en uitgavenstromen voor alternatieve financiering in overeenstemming zijn met de contractregels
- Software voor transparante resultaten zoals (GPM) Beheer van overheidsprestaties
- Publiceert projectplannen en feitelijke fysieke uitvoering met inbegrip van output- en resultaatinformatie
- Ondersteunt output- en resultaatinformatie van overheidsbedrijven
Meerjarenbegroting
- Metagegevens kernsoftware zoals de FreeBalance Accountability Suite™
- Ondersteunt programmabeheerstructuren met programma's, projecten en activiteiten in rekeningschema's ondersteunt gedetailleerd fiscaal beheer van overheidsinvesteringen
- Software voor budgetvoorbereiding zoals (GPM) Beheer van overheidsprestaties
- Ondersteuning voor een planningsworkflow voor meerdere jaren, inclusief het modelleren van infrastructuurprojecten
- Biedt projecttransparantie binnen overheden voor investeringen door ministeries, programma's en projecten
- Stelt meerjarenplafonds voor kapitaaluitgaven vast per ministerie, sector en programma
- Software voor begrotingstransparantie zoals (GPM) Beheer van overheidsprestaties
- Publiceert begrotingsplannen, ramingen en daadwerkelijke uitvoering van de begroting
Volledigheid en eenheid van de begroting
- Metagegevens kernsoftware zoals de FreeBalance Accountability Suite™
- Gebruikt de fondsbron in het rekeningstelsel om de financiering van overheidsinvesteringen te volgen.
- Software voor budgetplanning zoals (GPM) Beheer van overheidsprestaties
- Integreert ontwikkelings-, kapitaal-, publieke investerings-, exploitatie- en salarisbegrotingen die in veel landen vaak verschillend zijn om besluitvormers een volledig begrotingsbeeld te geven.
- Maakt alle financieringsbronnen zichtbaar
- Ondersteunt verslagen, analyses, checklists, opmerkingen en andere vormen van documentatie voor projectverantwoording ter ondersteuning van effectieve besluitvorming.
- Software voor begrotingstransparantie zoals (GPM) Beheer van overheidsprestaties
- Publiceert begrotingsplannen
Budgettering voor investeringen
- Software voor budgetplanning zoals (GPM) Beheer van overheidsprestaties
- Uitgebreide planning van infrastructuurprojecten zorgt ervoor dat alle kosten die ter goedkeuring aan de wetgever worden voorgelegd
- Biedt zichtbaarheid voor lopende projecten en verwachte voltooiingen om te helpen prioriteit te geven aan de voltooiing van projecten boven nieuwe projecten
- Software voor budgetuitvoering zoals (PFM) Beheer van overheidsfinanciën
- Ondersteunt meerjarige verbintenissen voor infrastructuurprojecten
- Voorkomt overdrachten in het jaar van kapitaal naar operationele begrotingen
Financiering van onderhoud
- Metagegevens kernsoftware zoals de FreeBalance Accountability Suite™
- Gebruikt begrotings- en boekhoudkundige classificaties binnen het rekeningstelsel om de onderhoudsfinanciering te categoriseren in verband met voltooide projectclassificaties.
- Software voor budgetplanning zoals (GPM) Beheer van overheidsprestaties
- Gebruikt drijvende krachten voor onderhoudskosten in de begrotingsplanning op basis van vastgestelde kosten
- Categoriseert belangrijke verbeteringen aan bestaande activa
- Software voor budgetuitvoering zoals (PFM) Beheer van overheidsfinanciën
- Volgt de onderhoudskosten en informeert over wijzigingen in de kostendrijvers
- Software voor activabeheer zoals (PFM) Beheer van overheidsfinanciën
- Sluit onderhoudscontracten in verband met infrastructuuractiva in
- Maakt gebruik van levensduurregels om het benodigde onderhoud te voorspellen op basis van het type infrastructuur.
Selectie van projecten
- Software voor budgetvoorbereiding zoals (GPM) Beheer van overheidsprestaties
- Neemt standaardcriteria op in de goedkeuring van de begroting voor overheidsinvesteringen
- De pijplijn van nog niet voltooide of goedgekeurde voorstellen voor overheidsinvesteringen opsporen
- Software voor prestatiebeheer zoals (GPM) Beheer van overheidsprestaties
- Verstrekt toezicht- en evaluatiemateriaal dat projectbeoordeling mogelijk maakt ter ondersteuning van besluiten over infrastructuurbegrotingen
Inkoop
- Metagegevens kernsoftware zoals de FreeBalance Accountability Suite™
- Gebruikt begrotings- en boekhoudkundige classificaties in verband met nationale ontwikkelingsdoelstellingen om criteria op te stellen voor "value for money"-aanbestedingen
- Software voor inkoop zoals (PEM) Beheer van de overheidsuitgaven
- Plaatsing van inschrijvingen op e-aanbestedingssites verhoogt de concurrentie, verbetert de prijs-kwaliteitverhouding en verlaagt de kosten
- koppelt back-officeverbintenissen automatisch aan e-aanbesteding, inclusief het opnemen van contractbepalingen op basis van regels voor overheidsinvesteringen
- Automatiseert aanbestedingsprocessen voor naleving, zorgt ervoor dat aanbestedingen voor bepaalde perioden beschikbaar zijn en factoren voor het stimuleren van lokale of kleine bedrijven zijn ingebouwd.
- Automatiseert aanbestedingsworkflows, waaronder aanbestedingen in meerdere fasen, verduidelijkingen, uitbreidingen van aanbestedingen en geschillen
Beschikbaarheid van financiering
- Software voor schatkistbeheer zoals (GTM) Schatkistbeheer van de overheid
- Steun voor een doeltreffende kasplanning om kapitaalprojecten te plannen en vast te leggen en beslissingen over leningen mogelijk te maken
- Steun voor één enkele rekening van de schatkist om het gebruik van de beschikbare kasmiddelen te maximaliseren en leningen te beperken
- Integreren van donorfinanciering in kasramingen
- Software voor budgetuitvoering zoals (PFM) Beheer van overheidsfinanciën
- Steun voor warrants voor maandelijkse toewijzingen op basis van beschikbare liquide middelen om de noodzaak van rantsoenering te verminderen
- Integratie van door donoren gefinancierde projecten en donorvoorwaarden in het financieel beheer
Portefeuillebeheer en toezicht
- Software voor contractbeheer zoals (PEM) Beheer van de overheidsuitgaven
- Maakt toezicht op de uitgaven voor kapitaalprojecten mogelijk op basis van contractmijlpalen en betalingen
- Software voor prestatiebeheer zoals (GPM) Beheer van overheidsprestaties
- integreert contractinformatie met outputs en resultaten voor toezicht en evaluatie
- Software voor budgetuitvoering zoals (PFM) Beheer van overheidsfinanciën
- Maakt hertoewijzing van begrotingsmiddelen tussen investeringsprojecten mogelijk op basis van resultaten die in overeenstemming zijn met de voorschriften voor begrotingsoverdrachten
Beheer van de projectuitvoering
- Software voor budgetuitvoering zoals (PFM) Beheer van overheidsfinanciën
- Ondersteunt projectboekhouding ter ondersteuning van projectbeheerprocedures
- Software voor inkoop zoals (PEM) Beheer van de overheidsuitgaven
- Voorschriften, procedures en richtsnoeren worden automatisch opgenomen in aanbestedingen op basis van categorieën van overheidsinvesteringen.
- Software voor contractbeheer zoals (PEM) Beheer van de overheidsuitgaven
- Past automatisch projectrichtlijnen toe op basis van contracttypes
- Software voor auditbeheer zoals (GPM) Beheer van overheidsprestaties
- Automatiseert audit workflows
- Identificeert automatisch auditkandidaten
- Ondersteunt computerondersteunde auditmechanismen voor volledige projecten waarbij vele leveranciers werden gebruikt, gedurende vele jaren
Toezicht op overheidsactiva
- Software voor activabeheer zoals (PFM) Beheer van overheidsfinanciën
- beheert registers van niet-financiële activa, waaronder kapitaalgoederen en vaste activa
- Maakt afschrijving van activa mogelijk op basis van soorten activa
- Ondersteunt boekhouding op transactiebasis voor activa in jaarrekeningen
Voor meer informatie over hoe FreeBalance het beheer van overheidsinvesteringen in uw land zou kunnen helpen, gelieve neem contact op.