Gestion des dépenses publiques

Gestion des dépenses publiques

Permet aux gouvernements de gérer toutes les fonctions de dépenses

Aperçu de la solution de gestion des dépenses publiques


(PEM) Public Expenditures Management (gestion des dépenses publiques) gère toutes les fonctions liées aux dépenses du gouvernement et au contrôle des dépenses publiques. En raison des besoins uniques du gouvernement - y compris les contrôles du budget et des engagements - cette fonctionnalité dépasse celle des comptes fournisseurs typiques du secteur privé. Les fonctionnalités sont les suivantes

Dépenses et achats

Dépenses et achats

Il soutient les contrôles de dépenses pour les dépenses standard, y compris la gestion des paiements, les véhicules d'achat multiples et le cycle d'achat.

Marchés publics

Marchés publics

Il soutient la discipline fiscale dans les acquisitions gouvernementales à grande échelle, y compris les appels d'offres, les marchés publics en ligne, la gestion des contrats et des dépenses.

Subventions et programmes sociaux

Subventions et programmes sociaux

Permet de gérer les subventions, les prêts et les contributions des gouvernements.

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Modules


(PEM) La gestion des dépenses publiques est l'un des six piliers de base du produit au sein de la FreeBalance Accountability Suite™ et se compose d'un certain nombre de modules qui peuvent être mis en œuvre de manière autonome ou dans le cadre d'une solution unifiée. Le pilier PEM reflète toutes les fonctions liées aux dépenses publiques.

  • (PECM) Gestion des contrats
    La gestion des contrats comprend des fonctions de paiement permettant de gérer tous les aspects de la comptabilité des paiements contractuels.

  • (PEEP) Marchés publics en ligne
    Elle assure la transparence du processus de passation des marchés, des fournisseurs, des prix et des conditions, ce qui renforce la confiance dans les pouvoirs publics.

  • (PEPM) Gestion des paiements
    Lancer les processus de paiement et la gestion du recouvrement par le biais de justificatifs de dépenses provenant de n'importe quelle source.

  • (PEGP) Marchés publics
    Appuie la discipline financière dans les acquisitions gouvernementales à grande échelle telles que les appels d'offres, les marchés publics en ligne, la gestion des contrats et des dépenses.

  • (PEPR) Achats et dépenses
    Couvre le cycle principal d'achat et d'engagement des administrations publiques - demandes d'achat, bons de commande, réception des marchandises, retour des marchandises, dépenses et bons de paiement.

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Qu'est-ce que la gestion des dépenses publiques ?

Qu'est-ce que la gestion des dépenses publiques ?

La gestion des dépenses publiques (GDP) est une budgétisation du secteur public axée sur les résultats et les effets qu'un gouvernement obtient conformément à son plan de développement national. La GDP se concentre sur les résultats et considère les dépenses comme un moyen de produire les résultats nécessaires pour atteindre les résultats souhaités.
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Quels sont les avantages de la gestion des dépenses publiques ?


Voici quelques-unes des caractéristiques et des avantages d'une solution unifiée de gestion des dépenses publiques telle que la FreeBalance Accountability Suite™ :

  • Contrôles du budget et des engagements
    S'assurer que toutes les dépenses sont approuvées et ne dépassent pas le budget ou les allocations établies dans le système.

  • Méthodes d'achat
    Développe une série d'instruments d'achat tels que les bons de commande locaux, la petite caisse, les contrats ouverts, les offres permanentes et les contrats spéciaux.

  • Gestion des fournisseurs
    Gérer les fournisseurs, y compris les autorisations, les certifications et les évaluations.

  • Prestations sociales
    Elle soutient les programmes gouvernementaux de soins de santé, les pensions, les prestations sociales et l'assurance-emploi.

  • Cycle d'achat
    Gère l'ensemble du cycle d'achat, y compris les demandes d'achat, les bons de commande, les réceptions et les retours de marchandises.

  • Marchés publics
    Gère les marchés publics, y compris les contrats, les appels d'offres, l'évaluation des offres et les litiges avec les fournisseurs.

  • Gestion des subventions
    Elle accorde des subventions, des prêts et des contributions aux particuliers, aux établissements d'enseignement, aux ONG et aux entreprises.

  • Transferts intergouvernementaux
    Gère les paiements de transfert entre les gouvernements.

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Questions fréquemment posées


Trouvez les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur la solution de gestion des dépenses publiques de FreeBalance.

Le pilier (PEM) de la gestion des dépenses publiques de la FreeBalance Accountability Suite™ permet aux organismes publics de gérer leurs ressources financières de manière efficace et efficiente. Notre logiciel de gestion des dépenses publiques englobe tous les aspects des dépenses publiques, depuis la gestion des achats et des approvisionnements jusqu'à la gestion des subventions et des programmes sociaux. La gestion des dépenses est particulièrement importante dans le secteur public, où les agences gouvernementales doivent adhérer à des contrôles stricts du budget et des engagements pour s'assurer que les fonds publics sont utilisés de manière responsable et conformément aux réglementations établies. Le logiciel de gestion des dépenses publiques de FreeBalance contribue à garantir la transparence, la responsabilité et l'efficacité des dépenses publiques, permettant ainsi aux gouvernements d'atteindre leurs objectifs politiques et de fournir des services essentiels aux citoyens.

Le pilier (PEM) de la gestion des dépenses publiques de la FreeBalance Accountability Suite™ aide les gouvernements à suivre les dépenses par rapport aux montants budgétisés et à fournir des données en temps réel sur les dépenses, y compris une analyse approfondie des données financières pour gestion des performances des administrations publiques. Notre logiciel rationalise également les processus d'approvisionnement, de la demande d'achat au bon de commande en passant par le traitement des factures, ce qui contribue à garantir la conformité avec les politiques et les réglementations en matière d'approvisionnement. Il permet également de suivre l'avancement des projets, de contrôler les coûts et de gérer les budgets et les ressources des projets. L'automatisation de ces processus manuels réduit le risque d'erreurs et permet aux fonctionnaires de se consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée.

Le logiciel de gestion des dépenses publiques de FreeBalance (PEM) offre une suite complète d'outils de gestion des dépenses publiques. caractéristiques pour aider les gouvernements à gérer leurs finances de manière efficace et efficiente. Le logiciel comprend des fonctions telles que le contrôle des budgets et des engagements, qui garantit que les dépenses sont approuvées et ne dépassent pas les budgets alloués. Il offre également une gamme de méthodes d'achat, y compris les bons de commande locaux, la petite caisse et les contrats spéciaux.

Le logiciel comprend également des fonctionnalités de gestion des fournisseurs, permettant aux gouvernements de gérer les fournisseurs et leurs autorisations, certifications et évaluations. En outre, le logiciel prend en charge les programmes gouvernementaux de soins de santé, les pensions, les prestations sociales et l'assurance-emploi grâce à ses fonctions de solution pour les services sociaux. Il offre également un soutien pour les subventions, les prêts et les contributions aux particuliers, aux établissements d'enseignement, aux ONG et aux entreprises grâce à sa fonction de gestion des subventions.

Parmi les autres fonctionnalités clés, citons la possibilité de gérer l'ensemble du cycle d'achat, y compris les demandes d'achat, les bons de commande, la réception des marchandises et les marchandises retournées. Le logiciel permet également marchés publicsLa Commission européenne a mis en place un système d'information sur les marchés publics, y compris les contrats, les appels d'offres, l'évaluation des offres et les litiges entre vendeurs. 

Enfin, le logiciel de gestion des dépenses publiques de FreeBalance aide les gouvernements à gérer les transferts intergouvernementaux en facilitant les paiements de transfert entre les gouvernements. 

Le pilier Gestion des dépenses publiques de FreeBalance (PEM) est entièrement intégré à tous les autres piliers et modules de la FreeBalance Accountability Suite™ et partage la même plate-forme unifiée, le FreeBalance Accountability Platform™. Il fournit des analyses de données et des mesures de performance en temps réel grâce à plusieurs fonctions clés :

  1. Intégration des données : Le logiciel est conçu pour s'intégrer à une série de sources de données, y compris les systèmes financiers gouvernementaux, les systèmes de ressources humaines et d'autres sources de données. Il permet aux gouvernements d'accéder à des données en temps réel sur des indicateurs de performance tels que la collecte des recettes, la prestation de services et les résultats des programmes.
  2. Visualisation des données : Le logiciel comprend de puissants outils de visualisation des données qui permettent aux gouvernements de créer des graphiques, des diagrammes et d'autres visualisations de leurs données de performance. Ces visualisations donnent un aperçu en temps réel de la performance des gouvernements, ce qui leur permet d'identifier les tendances et les modèles dans leurs données.
  3. Tableaux de bord : Le logiciel comprend des fonctions personnalisables tableaux de bord qui affichent les indicateurs de performance en temps réel. Ces tableaux de bord peuvent être configurés pour répondre aux besoins spécifiques des différentes parties prenantes et leur permettre d'accéder rapidement aux informations les plus importantes pour elles.
  4. Alertes : Le logiciel comprend une fonction d'alerte qui peut être configurée pour avertir les responsables gouvernementaux et les autres parties prenantes lorsque les mesures de performance ne respectent pas les seuils prédéfinis. Les gouvernements peuvent ainsi prendre des mesures correctives en temps réel, avant que les problèmes ne s'aggravent.
  5. Suivi des performances : Le logiciel permet aux gouvernements de suivre les indicateurs de performance au fil du temps, ce qui leur donne une vision en temps réel de la manière dont ils ont géré leurs activités. performance des gouvernements évolue dans le temps. Cela permet aux gouvernements d'identifier les domaines dans lesquels les performances s'améliorent et ceux dans lesquels des interventions supplémentaires peuvent s'avérer nécessaires.

Le logiciel PEM de FreeBalance fournit des analyses de données en temps réel et des mesures de performance en s'intégrant à une gamme de sources de données, en visualisant les données de performance, en fournissant des tableaux de bord personnalisables, en alertant les parties prenantes sur les problèmes de performance et en suivant la performance dans le temps. Cela permet aux gouvernements de prendre des décisions basées sur des données en temps réel, améliorant ainsi leur capacité à fournir des services de manière efficace et efficiente.

Les FreeBalance Accountability Suite™ est massivement configurable et très extensible Cela signifie qu'il est capable de répondre à n'importe quel besoin du gouvernement. De nombreux experts de la gestion des finances publiques ne voient pas beaucoup d'intérêt à ce que le gouvernement soit en mesure de répondre à tous les besoins de l'État. différence entre configuration et personnalisation - qui qualifie souvent toute adaptation de "personnalisation". Nous parlons de la différence depuis un certain temps et l'industrie nous a finalement rattrapés en définissant la configuration comme une personnalisation "sans code". 

Le logiciel de gestion des dépenses publiques de FreeBalance (PEM) est hautement configurable et ne nécessite que peu ou pas de développement logiciel pour répondre aux besoins spécifiques des gouvernements. Le logiciel peut notamment être configuré de la manière suivante :

  1. Métriques: Les gouvernements peuvent définir leurs propres indicateurs de performance, ce qui leur permet de suivre les résultats obtenus par rapport à leurs propres objectifs et priorités.
  2. Tableaux de bord: Le logiciel comprend des tableaux de bord personnalisables qui peuvent être configurés pour afficher les informations les plus importantes pour les différentes parties prenantes. Les gouvernements peuvent configurer les tableaux de bord pour afficher des mesures, des rapports et d'autres informations d'une manière qui réponde à leurs besoins spécifiques.
  3. Rapports: Le logiciel comprend une série de rapports standard, ainsi que des outils permettant de créer des rapports personnalisés. Les gouvernements peuvent créer des rapports qui répondent à leurs besoins spécifiques, y compris différentes sources de données, périodes de temps et formats de rapport.
  4. Alertes: Le logiciel comprend une fonctionnalité d'alerte qui peut être personnalisée pour répondre à des besoins spécifiques. Les gouvernements peuvent configurer des alertes pour avertir les différentes parties prenantes lorsque les mesures de performance ne respectent pas les seuils prédéfinis.
  5. Flux de travail: Le logiciel comprend des outils de gestion des flux de travail qui permettent aux gouvernements de personnaliser le processus PEM en fonction de leurs besoins spécifiques. Les gouvernements peuvent configurer les flux de travail pour qu'ils correspondent à leurs processus opérationnels spécifiques, y compris la collecte de données, l'analyse et les rapports.

Le logiciel PEM de FreeBalance est hautement configurable, ce qui permet aux gouvernements de l'adapter à leurs besoins spécifiques. Cela aide les gouvernements à mettre en œuvre des processus de gestion de la performance qui sont alignés sur leurs objectifs, priorités et processus d'affaires uniques.

Lectures complémentaires

plante verte dans un vase en verre transparent Comment améliorer l'évaluation des dépenses publiques et de la responsabilité financière avec FreeBalance Tirer parti de la suite de comptabilité FreeBalance et du service de conseil FreeBalance.
Quelles sont les causes de l'échec des systèmes de gestion financière des administrations publiques ? Quelles sont les causes de l'échec des systèmes de gestion financière des administrations publiques ? Un PRG efficace devrait aider les gouvernements à améliorer leur gestion budgétaire sur l'ensemble des 8 piliers du PEFA.
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