Burgerlijk bestuur

Beheer van het ambtenarenapparaat

Stelt regeringen in staat de ambtenarencyclus te beheren

Overzicht van managementoplossingen voor ambtenaren


(CSM) Civil Service Management software biedt een volledig geïntegreerde web-based human resource informatie management en payroll systeem exclusief ontworpen voor de overheid. Van werving tot pensionering levert Civil Service Management een complete HR-oplossing voor de overheid. De functies omvatten:

Personeelszaken

Personeelszaken

Ondersteunt de hervorming en het beheer van het ambtenarenapparaat, met inbegrip van beweging, capaciteitsopbouw, salarisplanning, prestatiebeoordeling en aanwerving.

Loonlijst en pensioenen

Loonlijst en pensioenen

Ondersteunt overheidsregels voor salarissen en pensioenen.

Voordelen en zelfbediening

Voordelen en zelfbediening

Ondersteunt ambtenarenvoordelen, reizen en verblijf, en zelfbedieningsportalen.

Neem contact op

Modules


(CSM) Civil Service Management is een van de zes kernproductpijlers binnen het FreeBalance Accountability Suite™ en bestaat uit een aantal modules die stand-alone of als onderdeel van een uniforme oplossing kunnen worden geïmplementeerd. Met de CSM-pijler kunnen overheden de volledige ambtenarencyclus beheren.

  • (CSBM) Benefits Management
    Ondersteunt verzekeringen, bonussen, opleidingen en leningen voor ambtenaren.

  • (CSCB) Capaciteitsopbouw en opleiding
    Verbetert de capaciteit van de overheid door middel van opleiding, programma's voor capaciteitsopbouw, opvolgingsplanning en prestatiebeloning.

  • (CSFD) Financiële openbaarmaking
    Ondersteunt financiële informatie van ambtenaren.

  • (CSMV) Civil Service Movement
    Ondersteunt de beweging van werknemers door de werkcyclus.

  • (CSPA) Prestatiebeoordeling voor ambtenaren
    Biedt een uitgebreide kijk op de prestatiegeschiedenis, werkplannen en ontwikkelingsplannen van werknemers.

  • (CSPL) Planning van de ambtenarij
    Zorgt voor de planning, budgettering en jaarprognoses voor het beheer van de salarisuitgaven.

  • (CSPM) Betalingsbeheer
    Beheert het proces van goedkeuring van betalingen.

  • (CSPN) Pensioenbeheer
    Ondersteunt alle pensioenregelingen voor werknemers, met goedkeuringsdata, status, werknemersinformatie en uitkeringsregelingen.

  • (CSBA) Beheer van voordelen en actuarissen Nieuw
    Ondersteunt uitkeringen en diensten aan deelnemers van pensioenfondsen. Geïntegreerd met salarisadministratie en actuariële waarderingen.

  • (CSPR) Loonlijst
    Onderhoudt de integriteit van de salarisadministratie van gekoppelde salarisschalen, opdrachten, bonussen en andere voordelen.

  • (CSRC) Aanwerving van ambtenaren
    Ondersteunt alle aspecten van de interne en externe wervingscyclus.

  • (CSSS) Employee Self-Service
    Biedt medewerkers volledige zelfbediening - verlofaanvragen, beschikbare verlofdagen bekijken, reis- en verlofaanvragen indienen.

  • (CSTA) Tijd en aanwezigheid
    Beheert overuren, vakantie en ploegendienst.

  • (CSTM) Talentmanagement
    Geeft werknemers de kans om meerdere carrièrepaden te verkennen.

  • (CSTS) Reis- en verblijfkosten
    Beheert zakenreizen van werknemers.

  • (CSWM) Personeelsbeheer
    Biedt een centraal punt voor personeelsinformatie zoals functiebeschrijving, onderscheidingen, beoordelingsscores en geschillen.

  • (CSML) Beheer van leningen aan leden Nieuw
    Beheer van pensioenfondsleningen. Ondersteunt kernprocessen zoals leningaanvraag, triggeranalyse en protocollering, afwikkeling en vrijgave van middelen.

  • (CSAC) Affiliaties en bijdragen Nieuw
    Centrale opslagplaats van alle inkomstengegevens van het pensioenfonds. Controleert het innen van bijdragen en is geïntegreerd met financiële modules om inkomsten te registreren.

Neem contact op

Wat is Civil Service Management?

Het beheer van menselijk kapitaal is anders bij de overheid en commercieel beschikbare software voor het beheer van menselijk kapitaal (HCM) en HRIS-systemen (Human Resources Information Systems) bieden zelden de volledige mogelijkheden die overheden nodig hebben.

Redenen waarom ambtenarenmanagement complexer is dan HR:

  • De loonregels zijn bij de overheid ingewikkelder dan in de particuliere sector.
  • De planning van het salaris is bij de overheid veel belangrijker dan in de particuliere sector.
  • Betalingsbeheer is complexer bij de overheid, vooral in opkomende economieën
  • Personeelsbeheer is bij de overheid complexer dan in de particuliere sector
  • Het beheer van de overheidsbegroting en de controle op de vastleggingen maken het beheer van het ambtenarenapparaat complexer dan dat van de particuliere sector.
Wat is Civil Service Management?

Salarissen zijn vaak de grootste uitgaven in overheidsorganisaties. De uitgaven voor openbare diensten in ontwikkelde landen variëren van 15% tot 20% van het BBP en ILO uit gegevens blijkt dat het aandeel van de publieke sector in de werkgelegenheid in ontwikkelingslanden nog groter is. Controle op de salarisbegroting, risicobeheer en voorspelbaarheid van de uitgaven - wat wij Civil Service Management noemen - is daarom van cruciaal belang bij de overheid. Dit geldt met name wanneer nieuw gekozen regeringen de salarisschalen voor ambtenaren herzien en de pensioenmechanismen aanpassen, waardoor de voorwaardelijke verplichtingen op lange termijn nog groter worden.

Redenen waarom ambtenarenmanagement complexer is dan HR:

De loonregels zijn bij de overheid ingewikkelder dan in de particuliere sector.
De planning van het salaris is bij de overheid veel belangrijker dan in de particuliere sector.
Betalingsbeheer is complexer bij de overheid, vooral in opkomende economieën
Personeelsbeheer is bij de overheid complexer dan in de particuliere sector
Het beheer van de overheidsbegroting en de controle op de vastleggingen maken het beheer van het ambtenarenapparaat complexer dan dat van de particuliere sector.

Hoe helpt onze software voor ambtenarenzaken?

De loonkosten zijn vaak de grootste uitgaven in overheidsorganisaties. De uitgaven voor overheidsdiensten in ontwikkelde landen variëren van 15% tot 20% van het BBP en uit gegevens van de IAO blijkt dat het aandeel van de werkgelegenheid in de overheidssector in ontwikkelingslanden nog groter is. Controle op de begroting, risicobeheer en voorspelbaarheid van de uitgaven - wat wij Civil Service Management noemen - is daarom van cruciaal belang bij de overheid. Dit geldt met name wanneer nieuw gekozen regeringen de salarisschalen voor ambtenaren herzien en de pensioenmechanismen aanpassen, waardoor de voorwaardelijke verplichtingen op lange termijn nog groter worden.

Neem contact op

Wat zijn de voordelen van Civil Service Management?


Met behulp van overheidsspecifieke ambtelijke software zoals FreeBalance's (CSM) Civil Service Management modules bieden de publieke sector de volgende kenmerken en voordelen:

  • Beheer van het ambtenarenbestand
    Beheert aanwerving, prestatiebeoordeling, geschillenbeheer en retenties

  • Loonlijst en pensioenen
    Beheert betalingen aan personeel op uurbasis en salarisbasis, alsmede pensioenen voor voormalige ambtenaren.

  • Salarisplanning
    Biedt de mogelijkheid om wijzigingen in salarisschaal, vacatures en vakbondsovereenkomsten te modelleren

  • Beheer van betalingen en voordelen
    Beheert de betalingscyclus - goedkeuringen, EFT, beveiligde cheques en betaalcheques

  • Positie- en vestigingsbeheer
    Stelt de vaststelling van de salarisschalen voor ambtenaren vast

  • Hervorming van het ambtenarenapparaat
    Verbetert de productiviteit, de doeltreffendheid en het professionalisme van het ambtenarenapparaat

  • Capaciteitsbeheer
    Vergroot de overheidscapaciteit via opleiding, programma's voor capaciteitsopbouw, opvolgingsplanning en prestatiebeloning

  • Beheer van de voordelen
    Ondersteunt verzekeringen, bonussen en leningen voor ambtenaren

Neem contact op

Aanvullend lezen

Neem contact op

Wilt u meer weten? Vul dan onderstaand formulier in.


Neem contact op met FreeBalance om te horen hoe we de hervorming van het beheer van overheidsfinanciën in uw land kunnen versnellen.

Contact