Beheer van overheidsfinanciën
Stelt overheden in staat belastinggeld effectief te beheren
Overzicht openbare financiële beheeroplossingen
(PFM) Public Financials Management software ondersteunt de unieke budgettaire vereisten van de publieke sector en biedt functies zoals vastleggingsboekhouding en begrotingsbeheer. De modules kunnen naar wens worden gecombineerd en geconfigureerd en kunnen geleidelijk worden geactiveerd in overeenstemming met een opeenvolgend PFM-hervormingsprogramma. De functies omvatten:
Begroting en vastleggingsboekhouding
Ondersteunt financiële kernfuncties van de overheid voor unitaire overheden, nationale overheden, vakministeries, subnationale en lokale overheden en projecten.
Activa en inventaris
Ondersteunt vermogensbeheerprincipes die specifiek zijn afgestemd op de behoeften van de overheid, zoals vaste activa, winkels, wagenpark en faciliteiten.
Projecten en Job Costing
Ondersteunt het projectmanagement bij het koppelen van budgettering en projectboekhouding aan projectramingen en -prognoses.
Vaste activa en inventaris
Beheert activaboekhouding, afschrijvingen en evaluatie. Ondersteunt overheidsopslag, overdrachten, voorraadtellingen en verbruik.
Journaal, bonnen en grootboeken
Ondersteunt de traditionele boekhoudcycli die in de openbare en particuliere sector worden gebruikt.
Openbare Financiële Beheersmodules
Public Financials Management (PFM) is een van de zes kernproductpijlers binnen het FreeBalance Accountability Suite™ en bestaat uit een aantal modules die afzonderlijk of als onderdeel van een uniforme oplossing kunnen worden geïmplementeerd. Het PFM-systeem stelt overheden in staat belastinggeld effectief te beheren.
(PFPF) Core Public Financials
De kern van de overheidsboekhouding - begrotingscontrole, kredieten, vastleggingsboekhouding en rekeningstelsel.(PFBC) Begrotingscontroles
Geïntegreerd in de FreeBalance Accountability Suite™-systemen zijn controles voor begroting, kredieten en vastleggingen.(PFBR) Verzoeken om begrotingsoverdrachten
Ondersteunt gebruikers die budgetoverschrijvingen aanvragen en beheert de goedkeuringen in de workflow.(PFCB) Kasboeken
Vereenvoudigd grootboek- en kasboeksysteem voor snelle implementatie en stand-alone behoeften voor ontvangsten.(PFFA) Vaste activa
Ondersteunt de boekhouding van vaste activa, afschrijvingen, bewaartransacties en het beheer van de overdracht van activa.
(PFFM) Vlootbeheer
Een onderdeel van algemeen activabeheer dat voertuigspecifieke behoeften omvat - garantie, kilometerstand, onderhoud, gebruik, en monitoring en tracering.(PFSI) Voorraden en inventaris
Maakt aankopen in winkels mogelijk in het inkoopproces, gekoppeld aan het ontvangstproces.(PFSL) Sub-Ledger
Ondersteunt subgrootboeken als een tussenliggende reeks rekeningen gekoppeld aan het hoofdgrootboek.(PFAA) Verantwoordelijke voorschotten
Biedt functionaliteit die de controle van voorschotbetalingen ondersteunt, en zorgt voor een correcte uitvoering en automatische controle op het terugvorderen van voorschotbetalingen.
Wat is openbaar financieel beheer?
Public Financial Management (PFM) omvat het wet- en regelgevingskader, de IT-systemen en de processen die overheden gebruiken om inkomsten te genereren, overheidsuitgaven te doen, verantwoording af te leggen en resultaten te controleren. Het is gericht op het stimuleren van economische en bestuurlijke hervormingen met begrotingsdiscipline, voorspelbaarheid, transparantie en verantwoordingsplicht om de overheidsfinanciën te versterken en de maatschappelijke resultaten te verbeteren.
Cruciaal in dit proces is de behoefte aan een uniform en geïntegreerd informatiesysteem voor financieel beheer dat voorziet in begrotingscontroles, kredieten, boekhouding van vastleggingen en het rekeningstelsel. De pijler Beheer van de overheidsfinanciën van het FreeBalance Accountability Suite™ ondersteunt deze unieke budgettaire vereisten van de overheidssector.
Wat zijn de voordelen van Public Financials Management?
Enkele kenmerken en voordelen zijn:
Begrotingscontrole
Begrotingsfondsen worden in het rekeningstelsel opgenomen op een vooraf bepaald hiërarchisch niveau voor een geaggregeerde begrotingscontrole.Hervorming en modernisering
Moderniseert de structuur van het financieel beheer, zoals de overgang naar een boekhouding op transactiebasis.Toewijzingscontroles op meerdere niveaus
Ondersteunt kredieten, warrants of toewijzingen, gekoppeld aan samengevatte of gedetailleerde verslagen binnen het rekeningstelsel en aan begrotingsperiodes.
Verbintenis en verplichting Controle
Ondersteunt een zachte verbintenis tot uitgaven of harde verbintenissen tot contractuele verplichtingen.Real-Time Grootboek
Houdt de grootboeken in real-time in evenwicht om ervoor te zorgen dat budgetten niet worden overschreden.
Vaak gestelde vragen
Vind antwoorden op veelgestelde vragen over FreeBalance's Public Financials Management Solution.
FreeBalance's (PFM) Public Financials Management software is een uitgebreide financiële managementtool die speciaal is ontworpen voor overheden en organisaties in de publieke sector. Het ondersteunt de unieke budgettaire eisen van de publieke sector en biedt functies zoals verplichtingenboekhouding en budgetbeheer. De (PFM) Public Financials Management pijler van de FreeBalance Accountability Suite™ bestaat uit een aantal modules die op elke manier gecombineerd en geconfigureerd kunnen worden en die geleidelijk geactiveerd kunnen worden in lijn met een opeenvolgend hervormingsprogramma voor PFM.
De PFM-software van FreeBalance kan op verschillende manieren helpen om de processen voor het beheer van overheidsfinanciën te verbeteren. Ten eerste biedt het real-time zichtbaarheid in financiële prestaties, waardoor overheidsfunctionarissen de uitvoering van het budget kunnen controleren, uitgaven kunnen volgen en fondsen effectiever kunnen beheren. Ten tweede biedt het hulpmiddelen voor prestatiebeheer, zodat overheden doelen kunnen stellen, de voortgang kunnen bijhouden en de resultaten kunnen evalueren op basis van vooraf vastgestelde statistieken. Tot slot is de software ontworpen om naleving van regelgeving en normen te garanderen, zodat overheden er zeker van kunnen zijn dat hun financiële operaties transparant, verantwoord en controleerbaar zijn. Over het algemeen kan de PFM-software van FreeBalance overheden helpen hun financiële middelen te optimaliseren, hun besluitvormingscapaciteiten te verbeteren en de levering van openbare diensten te verbeteren.
De Public Financials Management (PFM) software van FreeBalance is ontworpen om de budgettaire eisen van de publieke sector te ondersteunen. Het omvat modules zoals budget- en verplichtingenboekhouding, activa- en voorraadbeheer, project- en taakkostenberekening, vaste activa en inventaris, en traditionele boekhoudcycli zoals journaal, bonnen en grootboeken. De software is configureerbaar en kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van overheidsorganisaties, en functies kunnen geleidelijk worden geactiveerd in lijn met een opeenvolgend PFM hervormingsprogramma.
De PFM-pijler (Public Financials Management) van FreeBalance is volledig geïntegreerd met alle andere pijlers en modules van de FreeBalance Accountability Suite™ en deelt hetzelfde uniforme platform, de FreeBalance Accountability Platform™. Het biedt realtime gegevensanalyse en prestatiemetingen via verschillende belangrijke functies:
- Gegevensintegratie: De software is ontworpen om te integreren met een reeks gegevensbronnen, waaronder financiële systemen van de overheid, HR-systemen en andere gegevensbronnen. Hierdoor hebben overheden toegang tot realtime gegevens over prestatiemetingen, zoals het innen van inkomsten, het leveren van diensten en programmaresultaten.
- Datavisualisatie: De software bevat krachtige tools voor datavisualisatie waarmee overheden grafieken, diagrammen en andere visualisaties van hun prestatiegegevens kunnen maken. Deze visualisaties bieden realtime inzicht in de prestaties van de overheid, waardoor overheden trends en patronen in hun gegevens kunnen identificeren.
- Dashboards: De software bevat aanpasbare dashboards die prestatiecijfers in real-time weergeven. Deze dashboards kunnen worden geconfigureerd om te voldoen aan de specifieke behoeften van verschillende belanghebbenden, zodat ze snel toegang geven tot de informatie die voor hen het belangrijkst is.
- Waarschuwingen: De software bevat een waarschuwingsfunctie die kan worden geconfigureerd om overheidsfunctionarissen en andere belanghebbenden op de hoogte te stellen wanneer de prestatiecijfers buiten de vooraf gedefinieerde drempelwaarden vallen. Dit stelt overheden in staat om in real-time corrigerende maatregelen te nemen, voordat problemen ernstiger worden.
- Prestaties bijhouden: Met de software kunnen overheden prestaties in de loop van de tijd bijhouden, zodat ze in realtime inzicht krijgen in hoe overheidsprestaties in de loop van de tijd verandert. Hierdoor kunnen overheden gebieden identificeren waar de prestaties verbeteren en gebieden waar aanvullende interventies nodig kunnen zijn.
De PFM-software van FreeBalance biedt realtime gegevensanalyse en prestatiecijfers door integratie met een reeks gegevensbronnen, visualisatie van prestatiegegevens, aanpasbare dashboards, waarschuwingen voor prestatieproblemen en het volgen van prestaties in de tijd. Dit stelt overheden in staat om in real-time datagestuurde beslissingen te nemen, waardoor ze hun dienstverlening effectiever en efficiënter kunnen maken.
De FreeBalance Accountability Suite™ is massaal configureerbaar en zeer uitbreidbaar wat betekent dat het in elke behoefte van de overheid kan voorzien. Veel PFM-experts zien niet veel in een verschil tussen configuratie of aanpassing - vaak verwijzen naar elke aanpassing als "maatwerk". We praten al een tijdje over het verschil en de industrie heeft ons eindelijk ingehaald door configuratie te definiëren als "no-code" aanpassing.
FreeBalance's (PFM) Public Financials Management software is zeer configureerbaar en vereist weinig tot geen softwareontwikkeling om aan specifieke overheidsbehoeften te voldoen. De software kan onder andere op de volgende manieren worden geconfigureerd:
- Metriek: Overheden kunnen hun eigen prestatiemaatstaven definiëren, zodat ze de prestaties kunnen afzetten tegen hun eigen doelstellingen en prioriteiten.
- Dashboards: De software bevat aanpasbare dashboards die kunnen worden geconfigureerd om de informatie weer te geven die het belangrijkst is voor verschillende belanghebbenden. Overheden kunnen dashboards configureren om statistieken, rapporten en andere informatie weer te geven op een manier die voldoet aan hun specifieke behoeften.
- Rapporten: De software bevat een reeks standaardrapporten en hulpmiddelen voor het maken van aangepaste rapporten. Overheden kunnen rapporten maken die voldoen aan hun specifieke rapportage-eisen, waaronder verschillende gegevensbronnen, tijdsperioden en rapportformaten.
- Waarschuwingen: De software bevat een waarschuwingsfunctie die kan worden aangepast aan specifieke behoeften. Overheden kunnen waarschuwingen configureren om verschillende belanghebbenden op de hoogte te stellen wanneer prestatiecijfers buiten vooraf gedefinieerde drempels vallen.
- Werkstromen: De software bevat workflow management tools waarmee overheden het PFM-proces kunnen aanpassen aan hun specifieke behoeften. Overheden kunnen workflows configureren die passen bij hun specifieke bedrijfsprocessen, waaronder gegevensverzameling, analyse en rapportage.
De PFM-software van FreeBalance is in hoge mate configureerbaar, waardoor overheden de software kunnen aanpassen aan hun specifieke behoeften. Dit helpt overheden om prestatiebeheerprocessen te implementeren die zijn afgestemd op hun unieke doelstellingen, prioriteiten en bedrijfsprocessen.
Aanvullend lezen
Beheer van de overheidsfinanciën en de begrotingscyclus Public Financial Management (PFM) is het proces waarmee overheden publieke middelen werven en uitgeven. Het omvat alles van budgettering, inning van ontvangsten en uitgavenbeheer tot schatkistverrichtingen, auditing en ambtenarenbeheer. De begrotingscyclus is de reeks stappen die regeringen volgen om hun jaarlijkse begroting op te stellen, goed te keuren en uit te voeren.
FreeBalance ondersteunt hervorming overheidsfinanciën met begrotingskaders voor de middellange termijn Een van de belangrijkste elementen van de hervorming van het beheer van de overheidsfinanciën is verbeterde steun voor MTBF's. De uitdaging voor de regeringen is echter hoe zij deze goede MTBF-praktijk in de context van de hervorming van het beheer van de overheidsfinanciën in praktijk kunnen brengen. Er zijn een aantal belangrijke overwegingen voor regeringen bij het operationaliseren van MTBF's. Meer informatie.
Hoe kunnen regeringen de overheidsuitgaven verbeteren? Zonder een volledig geïntegreerd informatiesysteem voor financieel beheer (FMIS) is het voor overheden moeilijk om ervoor te zorgen dat zij het geld van de belastingbetaler zo goed mogelijk gebruiken. Dit kan leiden tot verspilling, corruptie en tal van andere problemen.Wilt u meer weten? Vul dan onderstaand formulier in.
Neem contact op met FreeBalance om te horen hoe we de hervorming van het beheer van overheidsfinanciën in uw land kunnen versnellen.