Gestão das despesas públicas

O pilar de Gestão de Despesas Públicas (PEM) da FreeBalance Accountability Suite™ ajuda os governos a acompanhar os gastos em relação aos valores orçados e fornece dados em tempo real sobre as despesas, incluindo uma análise aprofundada dos dados financeiros para gestão do desempenho do governo. Nosso software também agiliza os processos de aquisição, desde a requisição até o pedido de compra e o processamento de faturas, ajudando a garantir a conformidade com as políticas e normas de aquisição. Ele também acompanha o andamento dos projetos, monitora os custos e gerencia os orçamentos e os recursos do projeto. A automação desses processos manuais reduz o risco de erros e libera o tempo dos funcionários públicos para que se concentrem em atividades de maior valor agregado.

O software de gerenciamento de despesas públicas da FreeBalance (PEM) oferece um conjunto abrangente de recursos para ajudar os governos a gerenciar suas finanças de forma eficiente e eficaz. O software inclui recursos como controles de orçamento e compromisso, que garantem que as despesas sejam aprovadas e não excedam os orçamentos alocados. Ele também oferece uma variedade de métodos de compra, incluindo ordens de compra locais, caixa pequeno e contratos especiais.

O software também inclui recursos de gerenciamento de fornecedores, permitindo que os governos gerenciem os fornecedores e suas autorizações, certificações e classificações. Além disso, o software oferece suporte a programas governamentais de assistência médica, pensões, pagamentos de assistência social e seguro-desemprego por meio de seus solução de serviços sociais. Ele também oferece suporte para concessões, empréstimos e contribuições a indivíduos, instituições educacionais, ONGs e empresas por meio de seu recurso de gerenciamento de concessões.

Outros recursos importantes incluem a capacidade de gerenciar todo o ciclo de compras, incluindo requisições de compra, pedidos de compra, recebimento de mercadorias e devolução de mercadorias. O software também permite compras governamentaisincluindo contratos, propostas competitivas, avaliação de propostas e disputas com fornecedores. 

Por fim, o software de gerenciamento de despesas públicas do FreeBalance ajuda os governos a gerenciar as transferências intergovernamentais, facilitando os pagamentos de transferências entre governos. 

O pilar de gerenciamento de despesas públicas do FreeBalance (PEM) é totalmente integrado a todos os outros pilares e módulos do FreeBalance Accountability Suite™ e compartilha a mesma plataforma unificada, o FreeBalance Accountability Platform™ (Plataforma de Responsabilidade FreeBalance). Ele fornece análises de dados e métricas de desempenho em tempo real por meio de vários recursos importantes:

1. Integração de dados: O software foi projetado para se integrar a uma série de fontes de dados, incluindo sistemas financeiros do governo, sistemas de RH e outras fontes de dados. Isso permite que os governos acessem dados em tempo real sobre métricas de desempenho, como arrecadação de receitas, prestação de serviços e resultados de programas.
2. Visualização de dados: O software inclui ferramentas avançadas de visualização de dados que permitem que os governos criem gráficos, tabelas e outras visualizações de seus dados de desempenho. Essas visualizações fornecem percepções em tempo real sobre o desempenho do governo, permitindo que os governos identifiquem tendências e padrões em seus dados.
3. Painéis: O software inclui painéis de controle que exibem métricas de desempenho em tempo real. Esses painéis podem ser configurados para atender às necessidades específicas de diferentes participantes, proporcionando acesso rápido às informações mais importantes para eles.
4. Alertas: O software inclui uma funcionalidade de alerta que pode ser configurada para notificar os funcionários do governo e outras partes interessadas quando os indicadores de desempenho estiverem fora dos limites predefinidos. Isso permite que os governos tomem medidas corretivas em tempo real, antes que os problemas se tornem mais sérios.
5. Controle de desempenho: O software permite que os governos acompanhem as métricas de desempenho ao longo do tempo, fornecendo insights em tempo real sobre como desempenho do governo está mudando ao longo do tempo. Isso permite que os governos identifiquem áreas em que o desempenho está melhorando e áreas em que intervenções adicionais podem ser necessárias.

O software PEM da FreeBalance oferece análise de dados e métricas de desempenho em tempo real, integrando-se a uma série de fontes de dados, visualizando dados de desempenho, fornecendo painéis personalizáveis, alertando as partes interessadas sobre problemas de desempenho e acompanhando o desempenho ao longo do tempo. Isso permite que os governos tomem decisões orientadas por dados em tempo real, melhorando sua capacidade de prestar serviços de forma eficaz e eficiente.

O FreeBalance Accountability Suite™ é altamente configurável e altamente extensível o que significa que ele é capaz de atender a qualquer necessidade do governo. Muitos especialistas em GFP não veem uma grande diferença entre configuração ou personalização - muitas vezes se referem a qualquer adaptação como "personalização". Estamos falando sobre a diferença há algum tempo e o setor finalmente nos alcançou, definindo a configuração como personalização "sem código". 

O software de gerenciamento de despesas públicas do FreeBalance (PEM) é altamente configurável e requer pouco ou nenhum desenvolvimento de software para atender às necessidades específicas do governo. Algumas das maneiras pelas quais o software pode ser configurado incluem:

1. Métricas: Os governos podem definir suas próprias métricas de desempenho, o que lhes permite acompanhar o desempenho em relação a seus próprios objetivos e prioridades.
2. Painéis de controle: O software inclui painéis personalizáveis que podem ser configurados para exibir as informações mais importantes para as diferentes partes interessadas. Os governos podem configurar painéis para exibir métricas, relatórios e outras informações de uma forma que atenda às suas necessidades específicas.
3. Relatórios: O software inclui uma série de relatórios padrão, bem como ferramentas para a criação de relatórios personalizados. Os governos podem criar relatórios que atendam a seus requisitos específicos, incluindo diferentes fontes de dados, períodos de tempo e formatos de relatório.
4. Alertas: O software inclui a funcionalidade de alerta que pode ser personalizada para atender a necessidades específicas. Os governos podem configurar alertas para notificar diferentes partes interessadas quando as métricas de desempenho estiverem fora dos limites predefinidos.
5. Fluxos de trabalho: O software inclui ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho que permitem que os governos personalizem o processo PEM de acordo com suas necessidades específicas. Os governos podem configurar fluxos de trabalho para atender a seus processos comerciais específicos, incluindo coleta de dados, análise e geração de relatórios.

O software PEM da FreeBalance é altamente configurável, permitindo que os governos personalizem o software de acordo com suas necessidades específicas. Isso ajuda os governos a implementar processos de gerenciamento de desempenho que estejam alinhados com seus objetivos, prioridades e processos comerciais exclusivos.