Um Sistema Integrado de Informações sobre Gestão Financeira (IFMIS) ou Planejamento de Recursos Governamentais (GRP) "pode permitir o acesso rápido e eficiente a dados financeiros confiáveis e ajudar a fortalecer os controles financeiros do governo, melhorando a prestação de serviços governamentais, elevando o processo orçamentário a níveis mais altos de transparência e responsabilidade e agilizando as operações do governo".
A FreeBalance é reconhecida como uma das principais fornecedoras de Sistemas Integrados de Informações de Gestão Financeira (IFMIS) para governos
- Reconhecido como um dos três principais fornecedores globais de IFMIS governamentais COTS
- Reconhecido como um dos seis fornecedores de IFMIS governamentais COTS na África
- "a introdução de um FMIS (FreeBalance), conforme experimentado no Afeganistão, Kosovo, Libéria e Serra Leoa", permitiu que esses países fossem reconhecidos como tendo realizado uma reforma substancial na gestão financeira pública (PFM)
- "FreeBalance eFinancials, que havia sido usado com sucesso em outros ambientes devastados pela guerra, incluindo Kosovo, Timor Leste e Afeganistão."
- "Estão disponíveis sistemas projetados especificamente para o setor público, por exemplo, o FreeBalance, que está sendo implementado em Serra Leoa e na região sul do Sudão. Esses sistemas são mais robustos e não há risco de custos adicionais associados à personalização quando futuras atualizações estiverem sendo implementadas."
Comitê Diretor Internacional do FreeBalance (FISC)
Clientes governamentais do FreeBalance de países como Afeganistão, Antígua e Barbuda, Kosovo, República do Quirguistão, Libéria, Mongólia, Serra Leoa, Timor-Leste e Uganda se reúnem anualmente. O objetivo do FISC é compartilhar as lições aprendidas e adaptar o roteiro do produto FreeBalance para atender melhor às necessidades de reforma do governo. Os representantes dos países fornecem atualizações em apresentações confidenciais. Algumas realizações descritas como pontos dessas apresentações incluem:
Controles fiscais
- Controle e execução eficientes do orçamento
- Controles orçamentários automatizados
- Melhor controle orçamentário
- Melhoria dos controles salariais
- Mais de 99% da execução orçamentária do governo são capturados em tempo real
- Fortalecimento dos controles de compromisso na gestão do orçamento.
Descentralização
- Descentralização de compromissos e receitas em todo o país
- Implementação nacional para todas as entidades orçamentárias em todos os níveis de governo
- Descentralização das funções de orçamento de desempenho
- Descentralização, de modo que o Tesouro agora se concentra em questões estratégicas e na gestão de caixa
Pontualidade e precisão
- Liquidação de todas as pendências das demonstrações financeiras anuais
- Relatórios fiscais oportunos e precisos
- Nos últimos dois anos, enviamos pontualmente declarações orçamentárias auditadas à Assembleia Nacional
- A responsabilidade e a precisão na gestão financeira melhoraram
- Preparação oportuna de contas anuais
- Relatório de auditoria sem ressalvas das demonstrações financeiras do governo
- Produção oportuna de relatórios que suportam a base de caixa do GFS e do IPSAS
- Liquidação oportuna de receitas e despesas
Relatórios e tomada de decisões
- Disponibilidade de relatórios úteis para a tomada de decisões gerenciais
- Ajudar a alcançar o superávit fiscal
- Adoção das IPSAS com base em caixa
- Relatórios gerenciais confiáveis em tempo real, aplicando modernas tecnologias de informação
- Aumento da qualidade das decisões
- Os painéis melhoram o desempenho do governo
- Geração automática de livros orçamentários
Controles de segurança e auditoria
- Maior segurança e disponibilidade de trilha de auditoria completa
- Testes de auditoria automatizados e controles de segurança
- Segregação adequada de funções
- Auditabilidade e transparência dos ajustes orçamentários
Eficiência
- Eficiente para gerenciamento de caixa
- Economia de tempo e de custos
- Redução do tempo de processamento
- Redução dos custos de mão de obra na gestão do pessoal do serviço público
- Aumento da produtividade do trabalho dos funcionários públicos
Confiança
- Confiança dos doadores - Banco Mundial, ADB e outros fundos de doadores são canalizados por meio do Tesouro
- Melhoria na avaliação PEFA
- Temos duas avaliações PEFA, a segunda mostrando melhorias
- As pontuações do índice de orçamento aberto melhoraram
- Apoia os esforços anticorrupção
- Redução nos orçamentos suplementares
- Melhoria da credibilidade orçamentária
- 40% da ajuda recebida de IFIs e doadores é gasta usando sistemas nacionais
- Visibilidade para o público por meio de um recurso de publicação na Web
- promover a credibilidade, o controle e a transparência da gestão fiscal e orçamentária
Exemplos adicionais de países
FreeBalance e o FreeBalance Accountability Suite foram reconhecidos como fundamentais para muitos sucessos de PFM em todo o mundo.
Afeganistão
- Auxilia no sucesso geral do PFM: "Na gestão e governança do setor público, o maior progresso foi feito na gestão das finanças públicas (PFM), incluindo a mobilização de receitas e outras tendências orçamentárias, bem como grandes melhorias em toda a gama de processos e sistemas de PFM.”
- Implementação rápida: "O primeiro cheque (para desembolso de pagamento) do sistema foi emitido em outubro de 2002, dois meses após o início do projeto.”
- Permite a geração de relatórios em tempo hábil: "O Afghanistan Financial Management Information System (AFMIS) computadorizado permite que o Ministério das Finanças produza relatórios mensais (que são colocados em seu site) em um mês." e "As conciliações bancárias são concluídas mensalmente em até 25 dias após o final do mês e os relatórios mensais da tesouraria são publicados no site da tesouraria sem qualquer atraso."
- Aprimora os controles: "A execução do orçamento e os controles fiduciários foram aprimorados com a implementação do Sistema de Informações de Gestão Financeira do Afeganistão (AFMIS), centralizado e computadorizado, que permite a emissão de relatórios de despesas em tempo real, possibilitando a emissão de relatórios semanais sobre as despesas orçamentárias do Ministério das Finanças (MoF) para o Gabinete. Esses desenvolvimentos contribuíram para aumentar o índice de implementação do orçamento e elevar os padrões fiduciários”
- Reforma sustentável dos combustíveis: "O AFMIS continua sendo um componente fundamental da agenda de reforma da GFP das autoridades, e sua implementação bem-sucedida também se beneficiou de reformas complementares nas principais funções de gestão financeira.”
- Possibilita a descentralização fiscal: No final do primeiro trimestre, o Afghanistan Financial Management Information System (AFMIS) foi implementado em todas as entidades orçamentárias e em todas as províncias. O Programa de Folha de Pagamento Verificada abrangeu 460.000 funcionários do governo, dos quais 270.000 recebem seus pagamentos por meio de depósito direto em suas contas bancárias." e "O AFMIS é um exemplo no Afeganistão de implementação de reformas nos níveis subnacionais de governo em um estado formalmente centralizado. A implantação do AFMIS nas regiões foi concluída em 2010, apesar dos contínuos desafios de segurança.”
Antígua e Barbuda
- Possibilita a transparência: "A aquisição do programa FreeBalance Financial Accountability, que é um sistema integrado de gerenciamento financeiro e de inventário, representa um investimento fundamental no desenvolvimento de um sistema de gerenciamento financeiro moderno e transparente. "Ele facilita a integração dos serviços de gestão financeira e oferece a capacidade de registrar as despesas eletronicamente. Ele produz cheques e recibos e gera relatórios de desembolso.”
- Melhora a execução orçamentária e a pontualidade: "Assim, prevê-se o desenvolvimento e a implementação de melhorias no sistema de liberação baseado em caixa para obter melhor previsibilidade para as unidades de despesa; a expansão da cobertura de links diretos para o sistema Free Balance a fim de garantir um controle rigoroso de compromissos e a instituição de relatórios mensais de despesas em tempo hábil, totalmente reconciliados com os saldos bancários”
- Melhora a eficiência do governo: "O novo software (FreeBalance) melhorará a eficiência do governo"
- Possibilita a reforma sustentável da gestão financeira pública: "Esperamos alcançar esses resultados por meio da implementação contínua dos principais programas de gerenciamento de despesas, especialmente o sistema FreeBalance e o Human Capital Accountability Programme (HCAP).”
Kosovo
- Implementação rápida "FMIS - 1 mês para implementar" e "26 dias depois, a FreeBalance Foundation foi instalada - configuração original - seis meses de dados capturados - relatórios para a CFA e os doadores" e "A implementação de um sistema operacional de tesouraria em um prazo relativamente curto é uma conquista importante. "
- Melhora os controles financeiros: "Foram observadas constatações positivas em relação aos aprimoramentos dos controles do sistema Freebalance. A OAG observou que muitas questões levantadas em seu Relatório de Auditoria de 2005 foram resolvidas. Vale ressaltar que a OAG reconhece que os controles do sistema Freebalance agora oferecem uma garantia razoável da integridade dos dados produzidos pelo sistema de contabilidade e gestão do governo." e "Os gastos públicos estão sob melhor controle, graças à introdução do sistema FreeBalance, que aumenta o controle do fluxo de caixa e a consistência dos relatórios financeiros por meio do acesso permanente aos dados financeiros entre o tesouro e todos os níveis de gastos orçamentários." e "esforços robustos em Kosovo, focados no fortalecimento dos controles internos e da auditoria externa, mostraram efeitos em termos de melhoria da percepção do controle geral da corrupção .”
- Possibilita a transparência fiscal: "Kosovo Financial Management Information System (KFMIS) - A descentralização do Freebalance foi concluída em 2006 por meio da implementação do sistema em 60 organizações orçamentárias centrais. O módulo de compras foi implementado recentemente em todas as organizações orçamentárias centrais e municípios e contribuiu significativamente para o controle do processo de compromisso associado às compras. Todas as organizações orçamentárias estão agora usando o sistema para gerenciar seus compromissos de despesas, para realizar aquisições e para gerenciar seus ativos." e "A qualidade dos relatórios do Tesouro possibilitou um planejamento fiscal estratégico complexo (ou seja, MTEF) que se baseia em análises fiscais atuais e históricas detalhadas. Além disso, as melhorias nos relatórios do Tesouro aumentaram o nível de debate público sobre questões fiscais, inclusive na política e na mídia"
- Permite a geração de relatórios em tempo hábil: "O maior ponto forte da PFM de Kosovo é seu sistema de tesouraria, não por causa de sua sofisticação em termos de funcionalidade ou de seu sistema de classificação, mas simplesmente porque é abrangente e capaz de produzir relatórios analíticos oportunos e razoáveis." e "O KFMIS foi introduzido em 2000 usando o software FreeBalance e entrou em operação em 2001. Sistema de contabilidade baseado em caixa a partir de 2004. Apoiou a produção de relatórios financeiros regulares, oportunos, abrangentes e precisos durante o ano e anualmente. "
- Permite a geração de relatórios oportunos e precisos: "Apoiou a produção de relatórios financeiros regulares, oportunos, abrangentes e precisos durante o ano e anualmente.”
- Permite os Padrões Internacionais de Relatórios: "Melhoria nos relatórios por estrutura do orçamento e compromisso de saldo de fundo atual para cada categoria econômica e organização orçamentária. Todos os relatórios são apresentados em conformidade com as IPSAS."
- Melhora a transparência e a tomada de decisões: "Kosovo agora tem um sistema de gerenciamento financeiro abrangente e uniforme, baseado na plataforma FreeBalance. Ele é "abrangente" no sentido de que o sistema permite uma ampla gama de elementos de gerenciamento financeiro (ou seja, da receita aos ativos) e que os dados de todas as instituições estão no sistema. Todas as organizações orçamentárias e todas as principais agências de receita estão agora conectadas ao sistema e estão usando o FreeBalance para registrar todas as transações. Nesse sentido, o sistema se tornou um "balcão único" para informações fiscais. O sistema é "uniforme", pois agora permite a comparação de dados contábeis em todos os níveis do governo e entre todas as instituições. O sistema de gerenciamento financeiro também é um sistema em "tempo real". De fato, isso significa que as ferramentas estão prontas para as melhores práticas de gestão financeira e que há transparência real, o que, por exemplo, permite o início de uma auditoria externa significativa das organizações orçamentárias."
- Possibilita a descentralização fiscal: "Kosovo Financial Management Information System (KFMIS) - A descentralização do Freebalance foi concluída em 2006 por meio da implementação do sistema em 60 organizações orçamentárias centrais. O módulo de compras
O sistema foi implementado recentemente em todas as organizações orçamentárias centrais e municípios e contribuiu significativamente para o controle do processo de compromisso associado à aquisição. Todas as organizações orçamentárias estão agora usando o sistema para gerenciar seus compromissos de despesas, realizar aquisições e gerenciar seus ativos.”
Libéria
- Implementação rápida: "Por exemplo, a introdução do FMIS baseado no Free Balance parece ter se acelerado mais do que em muitos outros países.”
- Possibilita a transparência e a confiança pública: "avançando nas principais iniciativas de reforma da governança em apoio aos seus esforços de reconstrução", disse ele. "O FreeBalance Accountability Suite servirá como uma ferramenta de apoio às iniciativas de reforma e fornecerá a base para o crescimento econômico e a transparência. "Ao criar um governo mais transparente, a confiança pública no governo da Libéria só aumentará." Ele disse que a preparação do orçamento, os controles de despesas, as compras, o monitoramento, os relatórios, a folha de pagamento e a gestão de recursos humanos seriam implementados.”
- Possibilita a transparência e a eficiência: "o país agora pode se equiparar a outros países distantes e próximos ao se gabar de uma gestão orçamentária eficiente e transparente".
- Prestação de contas das instalações: "Facilita a mudança para o orçamento orientado a resultados/orçamento baseado em programas, maior responsabilidade e transparência"
- Melhora os controles financeiros: "Supervisão e controle interno aprimorados, melhor gerenciamento de caixa, melhor controle de compromissos e despesas, processamento de transações mais eficiente e oportuno e lançamento automatizado nos livros contábeis."
Serra Leoa
- Melhora os controles para gerenciar os gastos: "ajudou a fortalecer o controle orçamentário ao restringir os gastos que excedem as alocações orçamentárias trimestrais”
- Melhora os controles e a transparência: "projetado para fornecer informações atualizadas e precisas, reforçar os controles financeiros internos e fortalecer a responsabilidade e a transparência, permitindo que as informações financeiras sejam visualizadas em vários pontos." e "Controles aprimorados sobre a operação, controles orçamentários e de despesas eficazes e eficientes (requer disciplina)" e "Controles de segurança rigorosos e inerentes, acesso rápido às informações - divulgação de relatórios gerenciais fáceis de usar, trilha de auditoria”
- Apoia os esforços anticorrupção: "Aumento do "valor público" das informações, relatórios oportunos, precisos, confiáveis, relevantes e personalizados, maior transparência e responsabilidade... - Uma arma fundamental na guerra contra a corrupção e a pobreza como a disponibilidade”
- Melhora a eficiência: "Economia: O excesso de tempo da equipe economizado como resultado da integração poderia ser utilizado para outras atividades, Redução do custo da equipe”
Timor Leste
- Possibilita a transparência e a responsabilidade: "O projeto IFMIS contribuirá para aumentar a eficiência, a responsabilidade e a transparência do governo, o que se traduzirá em programas sociais mais responsivos à redução da pobreza e a outras necessidades sociais." e " O orçamento do governo está on-line para todos verem e a discussão parlamentar anual do orçamento nacional é transmitida ao vivo pela TV. Qualquer pessoa pode ver quanta receita está entrando e para onde está indo, bastando acessar http://www.transparency.gov.tl/. Não há quase nada parecido com isso em nenhum lugar da Ásia." e "o portal de transparência faz parte do esforço do governo para aumentar a transparência e a responsabilidade nas finanças públicas. "A iniciativa veio do Ministério das Finanças, para que tenhamos um mecanismo melhor para educar nossa sociedade civil sobre a gestão das finanças públicas", disse ela. Ela acrescenta que, antes do lançamento do site, o governo do Timor Leste não tinha como informar seus eleitores sobre como os fundos públicos estavam sendo gastos."
- Melhora o desenvolvimento econômico: "O Portal e-Procurement promove o desenvolvimento econômico, pois aumenta a participação dos fornecedores. Todas as oportunidades de licitação serão listadas em um único local, garantindo aos fornecedores uma licitação justa e transparente para as propostas do governo.”
- Aumenta a confiança do público: "O processo de aquisição do Portal eProcurement aumenta a transparência ao publicar os critérios de seleção da aquisição e a criação de uma trilha de auditoria precisa. O nível de confiança dos cidadãos, das ONGs e dos doadores no governo melhorará se todos puderem ver quem compra o que foi comprado, a quem foi concedido o contrato e a que preço o governo pagou. "
- Apoia a paz e a estabilidade: "As informações sobre o orçamento do Timor-Leste também são agora fornecidas quase em tempo real pelo portal de transparência de classe mundial. Os fundamentos essenciais de um Estado moderno - credibilidade e confiança - foram fortalecidos pelos esforços assertivos dos timorenses para atender às necessidades do povo. O Timor-Leste agora está investindo em paz e estabilidade.”
A FreeBalance recebeu prêmios e certificações
- O presidente e CEO da FreeBalance Manuel Pietra ganha o Prêmio Executivo OCRI Next Generation
- Prêmio de Exportação da EDC + Profit Magazine
- FreeBalance obtém a certificação ISO 9001:2000