Een Geïntegreerd Informatiesysteem voor Financieel Beheer (IFMIS) of Planning van Overheidsmiddelen (GRP) "kan snelle en efficiënte toegang tot betrouwbare financiële gegevens mogelijk maken en helpen om de financiële controles van de overheid te versterken, de dienstverlening van de overheid te verbeteren, het begrotingsproces naar een hoger niveau van transparantie en verantwoordingsplicht te tillen en de overheidsoperaties te versnellen".
FreeBalance wordt erkend als een belangrijke leverancier van geïntegreerde informatiesystemen voor financieel beheer (IFMIS) voor overheden.
- Erkend als een van de drie belangrijkste wereldwijde leveranciers van COTS IFMIS voor de overheid
- Erkend als een van de zes leveranciers van COTS-overheids-IMIS in Afrika
- "Dankzij de invoering van een FMIS (FreeBalance), zoals in Afghanistan, Kosovo, Liberia en Sierra Leone, konden deze landen worden erkend als landen die een substantiële hervorming van hun financieel beheer hadden doorgevoerd.
- "FreeBalance eFinancials, dat met succes was gebruikt in andere door oorlog verscheurde omgevingen, waaronder Kosovo, Oost-Timor en Afghanistan."
- "Er zijn systemen beschikbaar die speciaal zijn ontworpen voor de publieke sector, bijvoorbeeld FreeBalance dat wordt geïmplementeerd in Sierra Leone en de zuidelijke regio van Soedan. Dergelijke systemen zijn robuuster en er is geen risico op extra kosten in verband met maatwerk wanneer toekomstige upgrades worden geïmplementeerd."
FreeBalance Internationale Stuurgroep (FISC)
Jaarlijks komen FreeBalance overheidsklanten uit landen als Afghanistan, Antigua en Barbuda, Kosovo, Kirgizië, Liberia, Mongolië, Sierra Leone, Oost-Timor en Oeganda bijeen. Het doel van FISC is om geleerde lessen te delen en de FreeBalance product roadmap aan te passen om beter tegemoet te komen aan de hervormingsbehoeften van de overheid. Landenvertegenwoordigers geven updates in vertrouwelijke presentaties. Enkele prestaties die als opsommingstekens uit deze presentaties naar voren komen zijn:
Fiscale controles
- Efficiënte budgetcontrole en -uitvoering
- Geautomatiseerde budgetcontroles
- Betere budgetcontrole
- Verbeterde salariscontroles
- Meer dan 99% van de begrotingsuitvoering van de overheid wordt in realtime vastgelegd
- Versterkte vastleggingscontroles in het begrotingsbeheer.
Decentralisatie
- Decentralisatie van vastleggingen en inkomsten in het hele land
- Nationale uitrol naar alle begrotingsentiteiten op alle overheidsniveaus
- Decentralisatie van prestatiebudgettering
- Decentralisatie zodat Treasury zich nu richt op strategische kwesties en kasbeheer
Tijdigheid en nauwkeurigheid
- Wegwerken van alle achterstallige jaarrekeningen
- Tijdige en nauwkeurige fiscale rapportage
- De afgelopen twee jaar hebben we op tijd gecontroleerde begrotingsverklaringen ingediend bij de Nationale Vergadering.
- Verantwoording en nauwkeurigheid in het financieel beheer zijn verbeterd
- Tijdig opstellen van jaarrekeningen
- Verklaring zonder voorbehoud over de jaarrekening van de overheid
- Tijdige productie van rapporten ter ondersteuning van GFS en IPSAS op kasbasis
- Tijdige goedkeuring van inkomsten en uitgaven
Rapportage en besluitvorming
- Beschikbaarheid van bruikbare rapporten voor managementbeslissingen
- Een begrotingsoverschot helpen realiseren
- Overname van IPSAS op kasbasis
- Betrouwbare managementrapportage in real-time door toepassing van moderne informatietechnologieën
- Verhoging van de kwaliteit van beslissingen
- Dashboards verbeteren overheidsprestaties
- Automatisch genereren van budgetboeken
Beveiligingscontroles en audit
- Verbeterde beveiliging en beschikbaarheid van volledig controletraject
- Geautomatiseerde controleproeven en beveiligingscontroles
- Juiste scheiding van taken
- Auditeerbaarheid en transparantie van begrotingsaanpassingen
Efficiëntie
- Efficiënt voor kasbeheer
- Tijd- en kostenbesparend
- Verkorting van de verwerkingstijd
- Vermindering van arbeidskosten voor het beheer van overheidspersoneel
- Verhoging van de arbeidsproductiviteit van ambtenaren
Vertrouwen
- Donorvertrouwen - Wereldbank, ADB en andere donorfondsen worden gekanaliseerd via de schatkist.
- Verbetering in PEFA-beoordeling
- We hebben 2 PEFA-beoordelingen, de tweede laat verbeteringen zien
- Open budget index scores zijn verbeterd
- Ondersteunt inspanningen op het gebied van anit-corruptie
- Verlaging van aanvullende budgetten
- Verbeterde geloofwaardigheid van het budget
- 40% van de ontvangen hulp van IFI's en donoren wordt besteed met behulp van landensystemen
- Zichtbaarheid voor het publiek via een webpublicatiemogelijkheid
- geloofwaardigheid, controle en transparantie van fiscaal en begrotingsbeheer bevorderen
Extra voorbeelden per land
FreeBalance en de FreeBalance Accountability Suite zijn erkend als de sleutel tot veel PFM-successen over de hele wereld.
Afghanistan
- Helpt bij algemeen PFM-succes: "In het beheer en bestuur van de publieke sector is de grootste vooruitgang geboekt op het gebied van het beheer van de overheidsfinanciën (PFM), waaronder de mobilisatie van inkomsten en andere begrotingstrends en belangrijke verbeteringen in het hele scala van PFM-processen en -systemen."
- Snelle implementatie: "De eerste cheque (voor uitbetaling) van het systeem werd uitgegeven in oktober 2002, twee maanden na de start van het project.."
- Maakt tijdige rapportage mogelijk: "Het geautomatiseerde Afghanistans Financial Management Information System (AFMIS) stelt het ministerie van Financiën in staat om binnen een maand maand maandelijkse rapporten te produceren (die op hun website worden gezet)." en "Bankreconciliaties worden maandelijks binnen 25 dagen na het einde van de maand afgerond en maandelijkse treasury-rapporten worden zonder vertraging gepubliceerd op de treasury-website."
- Verbetert de besturing: "De uitvoering van de begroting en de fiduciaire controles zijn verbeterd met de implementatie van het gecentraliseerde en geautomatiseerde Afghanistan Financial Management Information Systems (AFMIS), dat een realtime rapportage van de uitgaven mogelijk maakt en een wekelijkse rapportage van de begrotingsuitgaven van het ministerie van Financiën aan het kabinet mogelijk maakt. Deze ontwikkelingen hebben bijgedragen aan het verhogen van de uitvoeringsgraad van de begroting en het verhogen van de fiduciaire normen."
- Brandstof voor duurzame hervorming: "Het AFMIS blijft een belangrijk onderdeel van de hervormingsagenda voor het beheer van de overheidsfinanciën en de succesvolle implementatie ervan heeft ook geprofiteerd van aanvullende hervormingen in de belangrijkste financiële beheerfuncties.."
- Maakt fiscale decentralisatie mogelijk: Aan het eind van het eerste kwartaal is het Afghanistan Financial Management Information System (AFMIS) uitgerold naar alle begrotingsonderdelen en alle provincies. Het geverifieerde loonlijstprogramma heeft betrekking op 460.000 overheidsmedewerkers, van wie er 270.000 hun betalingen ontvangen via directe storting op hun bankrekening.." en "AFMIS is een voorbeeld in Afghanistan van het uitrollen van hervormingen naar subnationale bestuursniveaus in een formeel gecentraliseerde staat. De uitrol van AFMIS naar de regio's was in 2010 voltooid, ondanks de aanhoudende veiligheidsproblemen.."
Antigua en Barbuda
- Maakt transparantie mogelijk: "De aanschaf van het FreeBalance Financial Accountability programma, een geïntegreerd financieel en voorraadbeheersysteem, is een belangrijke investering in de ontwikkeling van een modern en transparant financieel beheersysteem. "Het vergemakkelijkt de integratie van diensten voor financieel beheer en biedt de mogelijkheid om uitgaven elektronisch te registreren. Het produceert cheques en ontvangstbewijzen en genereert uitbetalingsrapporten."
- Verbetert uitvoering en tijdigheid van budgetten: "Het is dus de bedoeling verbeteringen te ontwikkelen en door te voeren in het vrijgavesysteem op kasbasis om een betere voorspelbaarheid voor de bestedingseenheden te verkrijgen; het bereik van de directe koppelingen met het Free Balance-systeem uit te breiden om een strikte controle op de vastleggingen te waarborgen en een tijdige, maandelijkse rapportage over de uitgaven in te voeren die volledig aansluit op de banksaldi."
- Verbetert efficiëntie overheid: "Nieuwe (FreeBalance) software zal efficiëntie overheid verbeteren"
- Maakt een duurzame hervorming van het beheer van de overheidsfinanciën mogelijk: "We verwachten deze resultaten te bereiken door de verdere implementatie van belangrijke programma's voor uitgavenbeheer - met name het FreeBalance-systeem en het Human Capital Accountability Programme (HCAP)."
Kosovo
- Snelle implementatie "FMIS - 1 maand om te implementeren" en "26 dagen later FreeBalance Foundation geïnstalleerd - oorspronkelijke configuratie - zes maanden gegevens vastgelegd - rapporten aan CFA en donoren" en "De implementatie van een operationeel Treasury-systeem binnen een relatief korte tijdslimiet is een belangrijke prestatie. "
- Verbetert financiële controles: "Er werden positieve bevindingen genoteerd met betrekking tot de verbeteringen aan de controles van het Freebalance-systeem. De OAG merkte op dat veel kwesties die in haar auditverslag van 2005 aan de orde waren gesteld, waren opgelost. Het is opmerkelijk dat de OAG erkent dat de controles in het Freebalance-systeem nu redelijke zekerheid bieden over de integriteit van de gegevens die door het boekhoud- en beheersysteem van de overheid worden geproduceerd." en "De overheidsuitgaven zijn beter onder controle dankzij de invoering van het FreeBalance-systeem, dat de kasstroomcontrole en de consistentie van de financiële verslaglegging verbetert door permanente toegang tot financiële gegevens tussen de schatkist en alle begrotingsuitgavenniveaus." en "robuuste inspanningen in Kosovo gericht op versterking van interne controles en externe audit hebben effect gesorteerd wat betreft de verbetering van de algehele controle op corruptie ."
- Maakt fiscale transparantie mogelijk: "Kosovo Financial Management Information System (KFMIS) - De decentralisatie van de vrije saldi werd in 2006 voltooid door implementatie van het systeem in 60 centrale begrotingsorganisaties. De inkoopmodule werd onlangs geïmplementeerd in alle centrale begrotingsorganisaties en gemeenten, en heeft aanzienlijk bijgedragen aan het verkrijgen van controle over het vastleggingsproces in verband met inkoop. Alle begrotingsorganisaties gebruiken het systeem nu om hun uitgavenverplichtingen te beheren, inkopen uit te voeren en hun activa te beheren." en "De kwaliteit van de rapportage door de schatkist heeft complexe strategische begrotingsplanning (d.w.z. MTEF) mogelijk gemaakt die is gebaseerd op gedetailleerde actuele en historische begrotingsanalyses. Bovendien hebben verbeteringen in de rapportage van de schatkist het niveau van het publieke debat over begrotingskwesties verhoogd, ook binnen de politiek en de media".
- Maakt tijdige rapportage mogelijk: "De grootste kracht van het Kosovaarse PFM is het thesauriesysteem; niet omdat het zo geavanceerd is in termen van functionaliteit of classificatiesysteem, maar gewoon omdat het veelomvattend is en in staat is om tijdige en redelijke analytische rapporten te produceren.." en "KFMIS ingevoerd in 2000 met behulp van FreeBalance software en 'Go live' vanaf 2001. Boekhoudsysteem op kasbasis vanaf 2004. Ondersteund bij de productie van regelmatige, tijdige, uitgebreide en nauwkeurige financiële verslaglegging binnen het jaar en op jaarbasis.. "
- Maakt tijdige en nauwkeurige rapportage mogelijk: "Ondersteunde de productie van regelmatige, tijdige, uitgebreide en nauwkeurige financiële verslaglegging binnen het jaar en op jaarbasis.."
- Maakt internationale verslaggevingsstandaarden mogelijk: "Verbetering van de verslagen door de structuur van de begroting en de huidige vastlegging van het kassaldo voor elke economische categorie en budgettaire organisatie. Alle verslagen worden gepresenteerd in overeenstemming met IPSAS."
- Verbetert transparantie en besluitvorming: "Kosovo heeft nu een uitgebreid, uniform systeem voor financieel beheer, gebaseerd op het FreeBalance-platform. Het is "uitgebreid" in de zin dat het systeem een breed scala aan elementen van financieel beheer mogelijk maakt (d.w.z. van inkomsten tot activa) en dat gegevens van alle instellingen in het systeem staan. Alle begrotingsorganisaties en alle grote inkomstenagentschappen zijn nu aangesloten op het systeem en gebruiken FreeBalance om alle transacties vast te leggen. In die zin is het systeem een "one-stop shop" geworden voor fiscale informatie. Het systeem is "uniform" in die zin dat het nu mogelijk is om boekhoudkundige gegevens op alle overheidsniveaus en tussen alle instellingen te vergelijken. Het systeem voor financieel beheer is ook een "real-time" systeem. In feite betekent dit dat de instrumenten aanwezig zijn voor de beste praktijk in financieel beheer en dat er echte transparantie is, waardoor bijvoorbeeld een zinvolle externe controle van begrotingsorganisaties kan beginnen."
- Maakt fiscale decentralisatie mogelijk: "Kosovo Financial Management Information System (KFMIS) - Decentralisatie van het Freebalance werd in 2006 voltooid door implementatie van het systeem in 60 centrale begrotingsorganisaties. De aankoopmodule
e is onlangs geïmplementeerd in alle centrale begrotingsorganisaties en gemeenten en heeft aanzienlijk bijgedragen aan het verkrijgen van controle over het vastleggingsproces in verband met inkoop. Alle begrotingsorganisaties gebruiken het systeem nu om hun uitgavenverplichtingen te beheren, inkopen uit te voeren en hun activa te beheren.."
Liberia
- Snelle implementatie: "Zo lijkt de invoering van het op de Vrije Balans gebaseerde FMIS sneller te zijn verlopen dan in veel andere landen het geval was."
- Maakt transparantie en publiek vertrouwen mogelijk: "belangrijke bestuurshervormingsinitiatieven te bevorderen ter ondersteuning van de wederopbouw," zei hij. "De FreeBalance Accountability Suite zal dienen als hulpmiddel om hervormingsinitiatieven te ondersteunen en zal de basis leggen voor economische groei en transparantie. "Door een transparantere overheid op te bouwen, zal het vertrouwen van het publiek in de Liberiaanse overheid alleen maar toenemen." Hij zei dat begrotingsvoorbereiding, uitgavencontroles, inkoop, monitoring, rapportage, salarisadministratie en personeelsbeheer allemaal zullen worden geïmplementeerd."
- Maakt transparantie en efficiëntie mogelijk: "Het land kan nu schouder aan schouder staan met andere landen ver weg en dichtbij door zich te beroemen op efficiënt en transparant begrotingsbeheer."
- Faciliteiten Verantwoording: "Vergemakkelijkt de overgang naar resultaatgericht begroten / programmagericht begroten, verhoogde verantwoordingsplicht en transparantie".
- Verbetert financiële controles: "Verbeterd toezicht en interne controle, beter beheer van liquide middelen, betere controle op vastleggingen en uitgaven, efficiëntere en tijdige verwerking van transacties en geautomatiseerde boeking in het grootboek".
Sierra Leone
- Verbetert controles om uitgaven te beheren: "geholpen om de begrotingscontrole te versterken door uitgaven boven de driemaandelijkse begrotingstoewijzingen te beperken"
- Verbetert controles en transparantie: "ontworpen om actuele en nauwkeurige informatie te verschaffen, de interne financiële controles aan te scherpen en de verantwoordingsplicht en transparantie te versterken door het mogelijk te maken financiële informatie op veel plaatsen in te zien." en "Verbeterde controles op de werking, Effectieve en efficiënte begrotings- en uitgavencontroles (vereist discipline)". en "Strenge en inherente beveiligingscontroles, Snelle toegang tot informatie - verspreiding van gebruiksvriendelijke managementrapporten, Audit Trail"
- Ondersteunt inspanningen tegen corruptie: "Verhoogde 'publieke waarde' van informatie, tijdige, nauwkeurige, betrouwbare, relevante en op maat gemaakte rapporten, verbeterde transparantie en verantwoording...- Een belangrijk wapen in de strijd tegen corruptie en armoede, aangezien de beschikbaarheid van informatie voor het publiek een belangrijke factor is in de strijd tegen corruptie en armoede."
- Verbetert de efficiëntie: "Besparingen: Overtollige personeelstijd die wordt bespaard als gevolg van de integratie kan voor andere activiteiten worden gebruikt, Verlaging van personeelskosten"
Oost-Timor
- Maakt transparantie en verantwoording mogelijk: "Het IFMIS-project zal bijdragen aan een grotere efficiëntie, verantwoording en transparantie van de overheid, waardoor sociale programma's beter zullen inspelen op armoedebestrijding en andere sociale behoeften." en " De begroting van de overheid is voor iedereen online beschikbaar en de jaarlijkse parlementaire bespreking van de nationale begroting wordt live op tv uitgezonden. Iedereen kan zien hoeveel inkomsten er binnenkomen en waar het naartoe gaat door in te loggen op http://www.transparency.gov.tl/. Zoiets bestaat bijna nergens in Azië."Het initiatief kwam van het Ministerie van Financiën, zodat we een beter mechanisme hebben om ons maatschappelijk middenveld voor te lichten over het beheer van overheidsfinanciën," zei ze. Ze voegt eraan toe dat voor de lancering van de website, de regering van Oost-Timor geen manier had om haar kiezers te informeren over hoe publieke middelen worden besteed.
- Verbetert de economische ontwikkeling: "Het e-aanbestedingsportaal bevordert de economische ontwikkeling omdat het de deelname van leveranciers vergroot. Alle aanbestedingsmogelijkheden worden op één plaats vermeld, zodat leveranciers een eerlijke en transparante inschrijving op overheidsvoorstellen kunnen garanderen.."
- Verbetert het publieke vertrouwen: "Portal eProcurement inkoopproces, het verbeteren van de transparantie door het publiceren van de criteria voor de selectie van de aanbestedingen en het creëren van een nauwkeurig controlespoor. Het vertrouwen van burgers, NGO's en donoren in de overheid zal toenemen als iedereen kan zien wie wat heeft gekocht, wie het contract heeft gekregen en tegen welke prijs de overheid heeft betaald. "
- Ondersteunt vrede en stabiliteit: "Informatie over de begroting van Oost-Timor wordt nu ook in bijna realtime verstrekt door het transparantieportaal van wereldklasse. De essentiële fundamenten van een moderne staat - geloofwaardigheid en vertrouwen - zijn versterkt door de assertieve inspanningen van de Timorezen om tegemoet te komen aan de behoeften van de bevolking. Oost-Timor investeert nu in vrede en stabiliteit."
FreeBalance heeft prijzen en certificaten ontvangen
- FreeBalance President & CEO Manuel Pietra wint OCRI Next Generation Executive Award
- EDC + Profit Magazine Exportprijs
- FreeBalance behaalt ISO 9001:2000 certificering