Dit is deel 2.1 van een reeks blogartikelen die een Gids voor evaluatie van IFMIS-technologie door de overheid. Dit omvat informatie om te helpen bij de evaluatie van IFMIS-opties en de technologievereisten voor FreeBalance IFMIS-implementaties. Deze reeksen zullen worden gecombineerd met feedback om een uitgebreide gids voor technologie-evaluatie op te stellen die op onze website zal worden gepubliceerd.
Het financieel beheer verschilt tussen de particuliere en de openbare sector. De aanschaf van een geïntegreerd informatiesysteem voor financieel beheer (IFMIS) begint vaak met de context van de boekhouding in de particuliere sector of bestaande software die in gebruik is. Deze benaderingen kunnen vaak misleidend zijn bij het stellen van prioriteiten.
FreeBalance heeft een PFM Component Map ontwikkeld waarmee overheden effectief functionele behoeften en prioriteiten kunnen bepalen. De FreeBalance PFM Component Map geeft een overzicht op hoog niveau van de financiële functies van de overheid. Het is een doel voor het bepalen van de kenmerken van een IFMIS. Overheden kunnen vaststellen welke componenten nodig zijn en hoe belangrijk ze zijn. De overheid kan de huidige systemen afzetten tegen de componentenkaart om de hiaten te bepalen. Zo kan worden bepaald welke portefeuille nodig is voor automatisering, hervorming en verbetering. Geen enkele verkoper kan een allesomvattende PFM-oplossing bieden voor het brede scala van behoeften bij de overheid en de variatie in de landencontext.
Een component is een gedefinieerd stuk functionaliteit dat op zichzelf zou kunnen functioneren. De FreeBalance PFM Component Map maakt het mogelijk om op meer detailniveau's te zoeken naar rijke functionele eisen en biedt ook componenten voor transparantie en dienstverlening aan de burger. De indeling en definitie van de componenten is gericht op de overheid. De belangrijkste functionele componenten voor de FreeBalance PFM Component Map zijn:
- Beheer van overheidsprestaties
- Planning/formulering van de begroting
- Beleidsbeheer
- Overheidsboekhouding en begrotingsindeling
- Beheer van prestaties
- Beheer van de steun en harmonisatie
- Vastleggings- en begrotingsboekhouding
- Begrotings- en kredietcontrole
- Verbintenis en verplichting Controle
- Uitvoering van de begroting en vrijmaking van middelen
- Financieel beheer van de overheid
- Hervorming en modernisering Activering
- (Schatkist) Grootboek
- Projectboekhouding en -beheer
- Beheer van activa en inventaris
- Schatkistbeheer
- Beheer van liquide middelen
- Beheer van schulden en investeringen
- Vreemde valuta
- Beheer van de overheidsuitgaven
- Inkoop
- Subsidiebeheer en intergouvernementele overdrachten
- Sociale voordelen
- Beheer van betalingen
- Beheer van overheidsontvangsten en administratie van inkomsten
- Niet-belastingontvangsten van de overheid
- Belastingen
- Beheer van het ambtenarenapparaat
- Hervorming van het ambtenarenapparaat
- Loonlijst en pensioenen
- Beheer van het ambtenarenbestand
- Bewegingsleven
- Capaciteitsbeheer
- Beheer van de voordelen
Het gebruik van component maps om prioriteiten vast te stellen is een goede praktijk geworden, vooral in het huidige tijdperk van Service-Oriented Architectures (SOA). De Nieuwe taal van het bedrijfsleven is een uitstekende gids voor deze techniek.
De gedetailleerde PFM Component Map is beschikbaar op non-disclosure basis door contact op te nemen met FreeBalance: dhadden@freebalance.com.