Beheer van de overheidsuitgaven

De pijler (PEM) Beheer van overheidsuitgaven van de FreeBalance Accountability Suite™ helpt overheden om uitgaven te vergelijken met gebudgetteerde bedragen en biedt realtime gegevens over uitgaven, inclusief diepgaande analyse van financiële gegevens voor prestatiemanagement van de overheid. Onze software stroomlijnt ook inkoopprocessen, van aanvraag tot inkooporder tot factuurverwerking, en helpt te garanderen dat het inkoopbeleid en de inkoopregels worden nageleefd. Het houdt ook de voortgang van projecten bij, bewaakt de kosten en beheert projectbudgetten en -middelen. Het automatiseren van deze handmatige processen vermindert het risico op fouten en maakt tijd vrij voor ambtenaren om zich te richten op activiteiten die meer waarde toevoegen.

De software voor het beheer van overheidsuitgaven van FreeBalance (PEM) biedt een uitgebreide reeks van functies om overheden te helpen hun financiën efficiënt en effectief te beheren. De software bevat functies zoals budget- en vastleggingscontroles, die ervoor zorgen dat uitgaven worden goedgekeurd en toegewezen budgetten niet overschrijden. Het biedt ook een reeks inkoopmethoden, waaronder lokale inkooporders, kleine kas en speciale contracten.

De software bevat ook mogelijkheden voor leveranciersbeheer, waarmee overheden leveranciers en hun autorisaties, certificeringen en beoordelingen kunnen beheren. Daarnaast ondersteunt de software gezondheidszorgprogramma's, pensioenen, sociale uitkeringen en arbeidsverzekeringen van de overheid door middel van zijn oplossing voor sociale diensten. Het biedt ook ondersteuning voor subsidies, leningen en bijdragen aan individuen, onderwijsinstellingen, NGO's en bedrijven via de functie voor subsidiebeheer.

Andere belangrijke functies zijn de mogelijkheid om de hele inkoopcyclus te beheren, inclusief inkoopaanvragen, inkooporders, goederenontvangst en geretourneerde goederen. De software maakt het ook mogelijk om overheidsopdrachtenwaaronder contracten, openbare aanbestedingen, evaluatie van aanbestedingen en geschillen tussen verkopers. 

Tot slot helpt de software van FreeBalance voor het beheer van overheidsuitgaven overheden bij het beheren van intergouvernementele overdrachten door overdrachtsbetalingen tussen overheden te vergemakkelijken. 

De PEM-pijler (Public Expenditure Management) van FreeBalance is volledig geïntegreerd met alle andere pijlers en modules van de FreeBalance Accountability Suite™ en deelt hetzelfde uniforme platform, de FreeBalance Verantwoordingsplatform™. Het biedt realtime gegevensanalyse en prestatiemetingen via verschillende belangrijke functies:

1. Gegevensintegratie: De software is ontworpen om te integreren met een reeks gegevensbronnen, waaronder financiële systemen van de overheid, HR-systemen en andere gegevensbronnen. Hierdoor hebben overheden toegang tot realtime gegevens over prestatiemetingen, zoals het innen van inkomsten, het leveren van diensten en programmaresultaten.
2. Datavisualisatie: De software bevat krachtige tools voor datavisualisatie waarmee overheden grafieken, diagrammen en andere visualisaties van hun prestatiegegevens kunnen maken. Deze visualisaties bieden realtime inzicht in de prestaties van de overheid, waardoor overheden trends en patronen in hun gegevens kunnen identificeren.
3. Dashboards: De software bevat aanpasbare dashboards die prestatiecijfers in real-time weergeven. Deze dashboards kunnen worden geconfigureerd om te voldoen aan de specifieke behoeften van verschillende belanghebbenden, zodat ze snel toegang geven tot de informatie die voor hen het belangrijkst is.
4. Waarschuwingen: De software bevat een waarschuwingsfunctie die kan worden geconfigureerd om overheidsfunctionarissen en andere belanghebbenden op de hoogte te stellen wanneer de prestatiecijfers buiten de vooraf gedefinieerde drempelwaarden vallen. Dit stelt overheden in staat om in real-time corrigerende maatregelen te nemen, voordat problemen ernstiger worden.
5. Prestaties bijhouden: Met de software kunnen overheden prestaties in de loop van de tijd bijhouden, zodat ze in realtime inzicht krijgen in hoe overheidsprestaties in de loop van de tijd verandert. Hierdoor kunnen overheden gebieden identificeren waar de prestaties verbeteren en gebieden waar aanvullende interventies nodig kunnen zijn.

De PEM-software van FreeBalance biedt realtime gegevensanalyse en prestatiemetingen door integratie met een reeks gegevensbronnen, visualisatie van prestatiegegevens, aanpasbare dashboards, waarschuwingen voor prestatieproblemen en het volgen van prestaties in de tijd. Dit stelt overheden in staat om data-gedreven beslissingen te nemen in real-time, waardoor hun vermogen om diensten effectief en efficiënt te leveren verbetert.

De FreeBalance Accountability Suite™ is massaal configureerbaar en zeer uitbreidbaar wat betekent dat het in elke behoefte van de overheid kan voorzien. Veel PFM-experts zien niet veel in een verschil tussen configuratie of aanpassing - vaak verwijzen naar elke aanpassing als "maatwerk". We praten al een tijdje over het verschil en de industrie heeft ons eindelijk ingehaald door configuratie te definiëren als "no-code" aanpassing. 

FreeBalance's (PEM) Public Expenditure Management software is zeer configureerbaar en vereist weinig tot geen softwareontwikkeling om aan specifieke overheidsbehoeften te voldoen. De software kan onder andere op de volgende manieren worden geconfigureerd:

1. Metriek: Overheden kunnen hun eigen prestatiemaatstaven definiëren, zodat ze de prestaties kunnen afzetten tegen hun eigen doelstellingen en prioriteiten.
2. Dashboards: De software bevat aanpasbare dashboards die kunnen worden geconfigureerd om de informatie weer te geven die het belangrijkst is voor verschillende belanghebbenden. Overheden kunnen dashboards configureren om statistieken, rapporten en andere informatie weer te geven op een manier die voldoet aan hun specifieke behoeften.
3. Rapporten: De software bevat een reeks standaardrapporten en hulpmiddelen voor het maken van aangepaste rapporten. Overheden kunnen rapporten maken die voldoen aan hun specifieke rapportage-eisen, waaronder verschillende gegevensbronnen, tijdsperioden en rapportformaten.
4. Waarschuwingen: De software bevat een waarschuwingsfunctie die kan worden aangepast aan specifieke behoeften. Overheden kunnen waarschuwingen configureren om verschillende belanghebbenden op de hoogte te stellen wanneer prestatiecijfers buiten vooraf gedefinieerde drempels vallen.
5. Werkstromen: De software bevat workflow management tools waarmee overheden het PEM-proces kunnen aanpassen aan hun specifieke behoeften. Overheden kunnen workflows configureren die passen bij hun specifieke bedrijfsprocessen, inclusief gegevensverzameling, analyse en rapportage.

De PEM-software van FreeBalance is in hoge mate configureerbaar, waardoor overheden de software kunnen aanpassen aan hun specifieke behoeften. Dit helpt overheden om prestatiemanagementprocessen te implementeren die zijn afgestemd op hun unieke doelstellingen, prioriteiten en bedrijfsprocessen.