FreeBalance logiciel - le FreeBalance Accountability Suite™ n'est pas une simple solution de planification des ressources de l'entreprise (ERP). C'est ce que nous appelons Planification des ressources publiques (GRP) : c'est un outil unique de gestion financière et d'information pour les gouvernements.
Nous avons déjà évoqué certaines de ces caractéristiques uniques dans le passé. Il est maintenant temps de donner une définition complète des PEB.
Qu'est-ce qu'un logiciel de planification des ressources gouvernementales (GRP) ?
Le GRP est un logiciel conçu pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises suivantes Gestion des finances publiques (PFM). Le logiciel GRP est piloté par le budget grâce à l'utilisation de la comptabilité d'engagement, dans laquelle la le budget est la concrétisation juridique des objectifs du gouvernement. Comptabilité d'engagement n'est utilisé que dans les administrations publiques et les autres formes de GFP.
Le PRG et le cycle budgétaire
Le PRV est conçu pour couvrir les l'ensemble du cycle budgétaire de l'État, y compris préparation du budget et l'exécution du budget. L'élaboration du budget est le principal mécanisme permettant aux gouvernements de déterminer comment les objectifs seront atteints et comment améliorer la qualité de l'eau. performance des gouvernements. Gouvernement recettes et dépenses sont gérés pendant l'exécution du budget à l'aide de la comptabilité d'engagement. Des fonds sont mis de côté pendant les cycles de passation de marchés et d'embauche afin de garantir que le budget n'est pas dépassé. Les changements dans la situation financière du gouvernement entraînent des transferts budgétaires afin de garantir la discipline fiscale.
Comment la planification des ressources gouvernementales peut-elle améliorer les services aux citoyens ?
Gestion de la performance des administrations publiques, services publics et responsabilité
Les gouvernements ont des mandats complexes. L'amélioration des résultats nécessite des mécanismes dans le logiciel GRP pour la planification et l'analyse tout au long du cycle budgétaire, en mettant l'accent sur l'amélioration des services gouvernementaux.
Les gouvernements n'ont pas d'actionnaires. Ils rendent compte aux citoyens, et les citoyens exigent un gouvernement transparent et ouvertt. Les rapports des citoyens se concentrent sur les budgets prévus par rapport aux dépenses réelles. Les gouvernements utilisent des mécanismes de gouvernance pour décrire la manière dont les objectifs seront atteints, puis pour évaluer si les objectifs ont été atteints ou non. De nombreux gouvernements suivent les normes comptables internationales du secteur public pour ces rapports. La communication de ces informations aux citoyens rend les gouvernements plus responsables.
Réforme et modernisation de la GFP
La gestion de la performance des administrations publiques et la publication d'informations à ce sujet requièrent une approche complexe. Plan comptable (ACO). Les ACO évoluent au fur et à mesure que les gouvernements trouvent de nouveaux moyens d'améliorer les services et les performances. Ces changements doivent être intégrés dans les éléments fondamentaux de la comptabilité d'engagement afin de garantir la bonne exécution des budgets.
GRP vs ERP
La réforme de la gestion des finances publiques en cours dans les gouvernements ne s'arrête pas là. L'état de l'art en matière d'ERP pour le secteur privé se concentre sur la réingénierie des processus d'entreprise (BPR). Les entreprises développent les processus les plus efficaces et tirent parti des meilleures pratiques. Les logiciels sont personnalisés afin de mettre en œuvre les meilleures pratiques du secteur, d'améliorer l'efficacité et de créer des modèles d'entreprise uniques. Une fois mis en œuvre, le logiciel subit des modifications mineures.
Il n'existe pas vraiment de "meilleures pratiques" dans l'administration publique, même s'il existe de nombreuses bonnes pratiques. Les pratiques doivent être liées au contexte gouvernemental - ce qui est important pour le gouvernement et la capacité humaine du gouvernement. De plus, les gouvernements ne peuvent pas adopter de meilleures pratiques sans modifications juridiques. Les signatures numériques sur les chèques, par exemple, ou les procédures de comptabilité d'exercice et la décentralisation de la prise de décision sont toutes considérées comme de bonnes pratiques. Mais ces pratiques nécessitent une réforme juridique et sont adoptées au fil du temps.
Les logiciels de planification des ressources gouvernementales doivent s'adapter aux réformes et aux changements de l'administration. Contrairement aux logiciels d'entreprise, la planification des ressources gouvernementales ne repose pas sur l'idée que la mise en œuvre nécessite une réorganisation de l'entreprise afin d'atteindre un "état final" prédéterminé. La quête de réformes ne se limite pas non plus aux pays émergents - les gouvernements du G8 cherchent constamment des moyens de moderniser leurs processus. Puisqu'il n'y a pas d'état final dans l'administration, il n'y a jamais d'état final dans le cadre d'un PRV.
Les systèmes de planification des ressources gouvernementales (GRP) aident les gouvernements à gérer et à allouer leurs ressources de manière efficace. Les systèmes GRP aident les ministères, les départements et les agences à prendre de meilleures décisions lors de la préparation et de l'allocation du budget, ce qui se traduit en fin de compte par une amélioration de la prestation de services aux citoyens.
Si vous cherchez à améliorer la gestion des finances publiques dans votre pays, envisagez de mettre en œuvre un système de GRP tel que le FreeBalance Accountability Suite™.
Pour plus d'informations sur la façon dont les solutions GRP de FreeBalance peuvent aider votre pays, veuillez cliquer sur le lien suivant prendre contact.
Lire la suite
Qu'est-ce que la planification des ressources gouvernementales ?