Beheer van overheidsprestaties

(GPM) Overheidsprestatiebeheersoftware stelt overheden in staat om betere resultaten te behalen door toegang tot gegevens en statistieken. De mogelijkheid om prestaties direct te koppelen aan budgettering zorgt voor betere resultaten voor overheidsafdelingen. Financieel en prestatiebeheer bij de overheid begint met het budget. Budgetten zijn richtlijnen in de particuliere sector. Bij de overheid zijn het wetten. Overheidsbudgetten bevatten beleid, economie en doelstellingen en resultaten moeten worden herleid naar doelstellingen in het budget. Dit maakt betere uitgaven mogelijk om betere resultaten te bereiken.

Het overheidsbudget biedt een kader voor het meten van de effectiviteit van overheidsuitgaven. Door duidelijke prestatiedoelen te stellen en de voortgang ten opzichte van die doelen bij te houden, kunnen de modules van FreeBalance (GPM) voor Overheidsprestatiebeheer overheden helpen gebieden te identificeren waar ze mogelijk te veel uitgeven of waar ze middelen effectiever kunnen toewijzen.

Daarnaast helpt deze software overheden ook bij het prioriteren van uitgavenbeslissingen door vast te stellen welke programma's of initiatieven de beste resultaten opleveren. Door te focussen op resultaten in plaats van alleen op input, kan (GPM) Government Performance Management ervoor zorgen dat overheidsuitgaven worden gericht op programma's die de grootste impact hebben.

Een andere manier waarop GPM zich verhoudt tot het overheidsbudget is door het gebruik van prestatiegerichte budgettering. Dit is een budgetteringsaanpak die financieringsbeslissingen koppelt aan prestatie-uitkomsten. Bij deze aanpak worden programma's geëvalueerd op basis van hun prestaties en worden financieringsbeslissingen genomen op basis van hoe goed ze aan hun prestatiedoelen voldoen. Dit kan ervoor zorgen dat middelen worden toegewezen aan programma's die resultaten opleveren en kan verkwistende uitgaven aan programma's die hun doelstellingen niet halen, helpen voorkomen.

GPM en prestatiegerichte budgettering zijn nauw met elkaar verbonden en kunnen samen regeringen helpen hun middelen doeltreffender in te zetten. Door duidelijke prestatiedoelen te stellen en de vooruitgang ten opzichte van die doelen te volgen, kunnen regeringen ervoor zorgen dat hun bestedingsbeslissingen in overeenstemming zijn met hun doelen en doelstellingen en dat ze de best mogelijke resultaten voor hun burgers bereiken.

De pijler (GPM) Beheer van overheidsprestaties van de FreeBalance Accountability Suite™ helpt overheden op verschillende manieren om hun budgetterings- en planningsprocessen te verbeteren:

1. Prestaties en budgettering koppelen: Met de GPM-pijler van de software kunnen overheden hun prestatiedoelstellingen en -doelen koppelen aan hun budgetterings- en planningsprocessen. Door prestatiedoelen af te stemmen op begrotingstoewijzingen kunnen overheden ervoor zorgen dat middelen worden toegewezen op een manier die hun strategische doelstellingen ondersteunt.
2. Meer transparantie en verantwoording: De GPM-pijler van de software biedt overheden een platform om verslag uit te brengen over hun prestaties en om hun vooruitgang kenbaar te maken aan belanghebbenden. Dit helpt de transparantie en verantwoording te verbeteren door burgers en andere belanghebbenden informatie te geven over de prestaties van de overheid.
3. Empirisch onderbouwde besluitvorming mogelijk maken: De GPM-pijler van de software stelt overheden in staat om op feiten gebaseerde beslissingen te nemen door hen te voorzien van gegevens over hun prestaties. Dit zorgt ervoor dat beslissingen gebaseerd zijn op feiten en gegevens in plaats van op aannames of politieke overwegingen.
4. Continue verbetering ondersteunen: De GPM-pijler van de software ondersteunt voortdurende verbetering door overheden hulpmiddelen te bieden om hun prestaties in de loop van de tijd te volgen en te analyseren. Door hun vooruitgang bij te houden en gebieden te identificeren die voor verbetering vatbaar zijn, kunnen overheden gerichte interventies uitvoeren om hun prestaties te verbeteren.
5. Processen stroomlijnen: De GPM-pijler van de software stroomlijnt de budgetterings- en planningsprocessen van de overheid door taken zoals gegevensverzameling, analyse en rapportage te automatiseren. Dit helpt overheden tijd en middelen te besparen en zorgt ervoor dat prestatiegegevens accuraat en betrouwbaar zijn.

De GPM-pijler van de FreeBalance Accountability Suite™ helpt de budgetterings- en planningsprocessen van de overheid te verbeteren door overheden te voorzien van de hulpmiddelen die ze nodig hebben om hun middelen af te stemmen op hun strategische doelstellingen, op feiten gebaseerde beslissingen te nemen en hun prestaties voortdurend te verbeteren.

De software voor Overheidsprestatiebeheer van FreeBalance (GPM) bevat een reeks functies die het GPM-proces ondersteunen, waaronder:

1. Budgetintegratie: De software is ontworpen om te integreren met de budgetteringsprocessen van de overheid, zodat overheden prestatiegegevens kunnen koppelen aan begrotingstoewijzingen en ervoor kunnen zorgen dat middelen worden toegewezen op een manier die de prestatiedoelstellingen ondersteunt.
2. Prestatiemeting: De software bevat hulpmiddelen om de prestaties van de overheid te meten aan de hand van een set vooraf gedefinieerde indicatoren of aangepaste meetgegevens. Overheden kunnen doelen stellen voor elke indicator en de voortgang naar die doelen bijhouden.
3. Rapportage over prestaties: De software genereert rapporten die prestatiegegevens samenvatten en inzicht geven in de prestaties van de overheid. Deze rapporten kunnen worden aangepast om te voldoen aan de specifieke behoeften van verschillende belanghebbenden en kunnen worden gebruikt om vooruitgang te communiceren aan burgers, overheidsleiders en andere belanghebbenden.
4. Prestatieanalyse: De software bevat analytische hulpmiddelen waarmee overheden trends, patronen en sterke of zwakke punten in hun prestaties kunnen identificeren. Dit kan overheden helpen om prioriteit te geven aan gebieden die voor verbetering vatbaar zijn en om gerichte interventies uit te voeren.
5. Betrokkenheid van belanghebbenden: De software bevat functies waarmee overheden in contact kunnen treden met belanghebbenden en feedback kunnen vragen over de prestaties van de overheid. Dit kan overheden helpen om gebieden te identificeren waar ze moeten verbeteren en om draagvlak te creëren voor hun inspanningen om de prestaties te verbeteren.
6. Datavisualisatie: De software bevat tools om prestatiegegevens te visualiseren in grafieken, diagrammen en andere formaten. Dit kan overheden helpen om prestatiegegevens effectiever te communiceren en om patronen en trends te identificeren die misschien niet direct zichtbaar zijn in de ruwe gegevens.
7. Workflowbeheer: De software bevat workflow management tools waarmee overheden het GPM-proces van begin tot eind kunnen beheren. Dit omvat tools voor gegevensverzameling, analyse, rapportage en monitoring, maar ook tools voor het beheer van taken en opdrachten.

De GPM-software van FreeBalance is een allesomvattende oplossing voor prestatiebeheer door de overheid die overheden voorziet van de hulpmiddelen die ze nodig hebben om hun prestaties te meten, te analyseren en te verbeteren.

De software voor Overheidsprestatiemanagement van FreeBalance (GPM) is volledig geïntegreerd met alle andere pijlers en modules van het FreeBalance Accountability Suite™ en deelt hetzelfde uniforme platform, het FreeBalance Accountability Platform™. Het biedt real-time gegevensanalyses en prestatiecijfers via verschillende belangrijke functies:

1. Gegevensintegratie: De software is ontworpen om te integreren met een reeks gegevensbronnen, waaronder financiële systemen van de overheid, HR-systemen en andere gegevensbronnen. Hierdoor hebben overheden toegang tot realtime gegevens over prestatiemetingen, zoals het innen van inkomsten, het leveren van diensten en programmaresultaten.
2. Datavisualisatie: De software bevat krachtige tools voor datavisualisatie waarmee overheden grafieken, diagrammen en andere visualisaties van hun prestatiegegevens kunnen maken. Deze visualisaties bieden realtime inzicht in de prestaties van de overheid, waardoor overheden trends en patronen in hun gegevens kunnen identificeren.
3. Dashboards: De software omvat aanpasbare dashboards die prestatiecijfers in real-time weergeven. Deze dashboards kunnen worden geconfigureerd om te voldoen aan de specifieke behoeften van verschillende belanghebbenden, zodat ze snel toegang geven tot de informatie die voor hen het belangrijkst is.
4. Waarschuwingen: De software bevat een waarschuwingsfunctie die kan worden geconfigureerd om overheidsfunctionarissen en andere belanghebbenden op de hoogte te stellen wanneer de prestatiecijfers buiten de vooraf gedefinieerde drempelwaarden vallen. Dit stelt overheden in staat om in real-time corrigerende maatregelen te nemen, voordat problemen ernstiger worden.
5. Prestaties bijhouden: De software stelt overheden in staat om de prestaties in de loop van de tijd bij te houden, waardoor realtime inzicht wordt verkregen in hoe de prestaties van de overheid in de loop van de tijd veranderen. Hierdoor kunnen overheden gebieden identificeren waar de prestaties verbeteren en gebieden waar aanvullende interventies nodig kunnen zijn.

De GPM-software van FreeBalance biedt realtime gegevensanalyses en prestatiemetingen door te integreren met een reeks gegevensbronnen, prestatiegegevens te visualiseren, aanpasbare dashboards te leveren, belanghebbenden te waarschuwen voor prestatieproblemen en prestaties in de tijd te volgen. Dit stelt overheden in staat om data-gedreven beslissingen te nemen in real-time, waardoor hun vermogen om diensten effectief en efficiënt te leveren verbetert.

De FreeBalance Accountability Suite™ is enorm configureerbaar en zeer uitbreidbaar, wat betekent dat het aan elke overheidsbehoefte kan voldoen. Veel PFM-experts zien niet veel verschil tussen configuratie en maatwerk - ze verwijzen vaak naar elke aanpassing als "maatwerk". We praten al een tijdje over het verschil en de industrie heeft ons eindelijk ingehaald door configuratie te definiëren als "no-code" maatwerk.

FreeBalance's (GPM) Government Performance Management software is zeer configureerbaar en vereist weinig tot geen softwareontwikkeling om aan specifieke overheidsbehoeften te voldoen. De software kan onder andere op de volgende manieren worden geconfigureerd:

1. Metriek: Overheden kunnen hun eigen prestatiemaatstaven definiëren, zodat ze de prestaties kunnen afzetten tegen hun eigen doelstellingen en prioriteiten.
2. Dashboards: De software omvat aanpasbare dashboards die kunnen worden geconfigureerd om de informatie weer te geven die het belangrijkst is voor verschillende belanghebbenden. Overheden kunnen dashboards configureren om statistieken, rapporten en andere informatie weer te geven op een manier die voldoet aan hun specifieke behoeften.
3. Rapporten: De software bevat een reeks standaardrapporten en hulpmiddelen voor het maken van aangepaste rapporten. Overheden kunnen rapporten maken die voldoen aan hun specifieke rapportage-eisen, waaronder verschillende gegevensbronnen, tijdsperioden en rapportformaten.
4. Waarschuwingen: De software bevat een waarschuwingsfunctie die kan worden aangepast aan specifieke behoeften. Overheden kunnen waarschuwingen configureren om verschillende belanghebbenden op de hoogte te stellen wanneer prestatiecijfers buiten vooraf gedefinieerde drempels vallen.
5. Werkstromen: De software bevat workflow management tools waarmee overheden het GPM-proces kunnen aanpassen aan hun specifieke behoeften. Overheden kunnen workflows configureren die passen bij hun specifieke bedrijfsprocessen, waaronder gegevensverzameling, analyse en rapportage.

De GPM-software van FreeBalance is in hoge mate aanpasbaar, zodat overheden de software kunnen afstemmen op hun specifieke behoeften. Dit helpt overheden om prestatiemanagementprocessen te implementeren die zijn afgestemd op hun unieke doelstellingen, prioriteiten en bedrijfsprocessen.