FreeBalance software - de FreeBalance Accountability Suite™ is niet zomaar een Enterprise Resource Planning (ERP)-oplossing. Het is wat wij noemen Planning van overheidsmiddelen (GRP): het is een uniek instrument voor financieel en informatiebeheer voor overheden.
Over sommige van deze unieke kenmerken hebben we het in het verleden al gehad. Het is nu tijd voor een uitgebreide definitie van GRP.
Wat is Government Resource Planning (GRP) Software?
GRP is software ontworpen voor de unieke vereisten van Financieel beheer van de overheid (PFM). GRP-software is budgettair gestuurd door het gebruik van Commitment Accounting, waarbij de de begroting is de juridische belichaming van de doelstellingen van de regering. Vastleggingsboekhouding wordt alleen gebruikt bij de overheid en andere vormen van PFM.
GRP en de begrotingscyclus
GVK is ontworpen om de de gehele begrotingscyclus van de overheidwaaronder begrotingsvoorbereiding en begrotingsuitvoering. De opstelling van de begroting is voor de regeringen het belangrijkste mechanisme om te bepalen hoe de doelstellingen zullen worden bereikt en hoe verbeteringen kunnen worden aangebracht. overheidsprestaties. Overheid inkomsten en uitgaven worden tijdens de uitvoering van de begroting beheerd met behulp van de vastleggingsboekhouding. Tijdens aanbestedings- en aanwervingscycli worden middelen gereserveerd om ervoor te zorgen dat de begroting niet wordt overschreden. Wijzigingen in de financiële situatie van de regering leiden tot begrotingsoverschrijvingen om de begrotingsdiscipline te waarborgen.
Hoe kan Government Resource Planning de dienstverlening aan de burger verbeteren?
Beheer van overheidsprestaties, overheidsdiensten en verantwoording
Overheden hebben complexe mandaten. Het verbeteren van de resultaten vereist mechanismen in de GRP-software voor planning en analyse gedurende de gehele begrotingscyclus, met de nadruk op het verbeteren van de overheidsdiensten.
Regeringen hebben geen aandeelhouders. Ze rapporteren aan burgers, en burgers eisen transparante en open overheidt. In burgerverslagen wordt de nadruk gelegd op geplande begrotingen versus werkelijke uitgaven. Regeringen gebruiken bestuursmechanismen om te beschrijven hoe de doelstellingen zullen worden bereikt, en beoordelen vervolgens of de doelstellingen al dan niet zijn bereikt. Veel regeringen volgen voor deze verslagen de internationale normen voor overheidsboekhouding. Door deze informatie vrij te geven aan de burgers wordt de overheid meer verantwoordelijk.
Hervorming en modernisering van het beheer van de overheidsfinanciën
Het beheren van en rapporteren over de prestaties van de overheid vereist een complex Rekeningschema (COA) ontwerp. COA's veranderen naarmate overheden nieuwe manieren vinden om diensten en prestaties te verbeteren. Deze veranderingen moeten worden geïntegreerd in de fundamentele bouwstenen van de verbintenissenboekhouding om ervoor te zorgen dat de begrotingen correct worden uitgevoerd.
GRP vs ERP
Er is meer aan de hand bij de lopende hervorming van het overheidsbeheer. De state-of-the-art in ERP voor de particuliere sector richt zich op Business Process Reengineering (BPR). Bedrijven ontwikkelen de meest efficiënte processen en maken gebruik van best practices. Software wordt aangepast aan de beste praktijken in de sector, verbeterde efficiëntie en unieke bedrijfsmodellen. Na implementatie ondergaat de software kleine aanpassingen.
Er bestaat eigenlijk niet zoiets als "beste praktijken" in de sector overheid, hoewel er tal van goede praktijken zijn. Praktijken moeten gerelateerd zijn aan de overheidscontext - wat belangrijk is voor de overheid en de menselijke capaciteit van de overheid. En overheden kunnen geen betere praktijken invoeren zonder wettelijke wijzigingen. Digitale handtekeningen op cheques, bijvoorbeeld, of boekhoudprocedures op transactiebasis en gedecentraliseerde besluitvorming worden allemaal als goede praktijken beschouwd. Maar deze praktijken vereisen een juridische hervorming en worden mettertijd ingevoerd.
Government Resource Planning-software moet zich aanpassen aan de hervorming en verandering van de overheid. In tegenstelling tot bedrijfssoftware is GRP niet gebaseerd op het idee dat de implementatie een bedrijfsreorganisatie vereist om een vooraf bepaalde "eindtoestand" te bereiken. Het streven naar hervorming is ook niet beperkt tot opkomende landen - de regeringen van de G8 zoeken voortdurend naar manieren om hun processen te moderniseren. Omdat er niet zoiets bestaat als een "eindtoestand" bij de overheid, er is nooit een "eindtoestand" in GRP.
Systemen voor Government Resource Planning (GRP) helpen overheden hun middelen doeltreffend te beheren en toe te wijzen. GRP-systemen helpen ministeries, departementen en agentschappen betere beslissingen te nemen bij het opstellen en toewijzen van de begroting, wat uiteindelijk leidt tot een betere dienstverlening aan de burgers.
Als u het financieel beheer van de overheid in uw land wilt verbeteren, overweeg dan de implementatie van een GRP-systeem zoals het FreeBalance Accountability Suite™.
Voor meer informatie over hoe FreeBalance's GRP oplossingen uw land kunnen helpen, kunt u terecht bij neem contact op.