5 manieren om de time to results van het financieel beheersinformatiesysteem te versnellen class=

5 manieren om de time to results van het informatiesysteem voor financieel beheer te versnellen

Optimaliseer implementaties met software voor overheidsmiddelenplanning

Wordt u geconfronteerd met het vooruitzicht van langdurige implementaties van software voor financieel beheer voor uw overheid?

  • Begrotingsplanning
  • Financiële kerngegevens
  • Inkoop
  • Belastingdienst
  • Payroll

Het goede nieuws voor de overheid is dat het mogelijk is om implementaties te versnellen door gebruik te maken van Government Resource Planning (GRP) software:

  • Ontworpen voor financieel beheer door de overheid
  • Configureerbaar voor de meeste behoeften van de overheid
  • Minder behoefte aan aanpassing van de code
  • Zoals de FreeBalance Accountability Suite

Wat is anders voor implementaties is het vermogen om agile en iteratieve processen "on the fly" te gebruiken:

  • Bedrijfsregels en workflow configureren
  • Taal, terminologie en helpschermen aanpassen
  • Nieuwe noodzakelijke tabellen en velden aanmaken

Achtergrond

Configuratie versus aanpassing
Waarom het belangrijk is is de mogelijkheid om snel een Minimum Viable Product configuratie te maken:

  • Geleidelijk aan nieuwe functies en processen activeren
  • Elimineer de noodzaak om "to-be" processen te documenteren door configuratieblauwdrukken van GRP uit te voeren.
  • Ontdek overheidsprocessen die niet in procedurehandboeken zijn beschreven
  • quick wins behalen, vooruitgang aantonen, om weerstand tegen verandering te verminderen

Methoden om de complexiteit te verminderen en de tijd tot resultaten te versnellen omvatten:

  1. Software configureren in overheidsworkshops om de behoeften te valideren
  2. iteraties leveren als werkversies om te testen, waarbij de meest waardevolle behoeften worden geïdentificeerd
  3. Opleiding van overheidsprojectteams over ingebouwde GRP-mogelijkheden om onnodig maatwerk te elimineren
  4. scopewijzigingen evalueren door de waarde te analyseren en "slechte praktijken" te elimineren
  5. Voortgang, problemen, risico's en veranderingen bewaken op fysieke of virtuele agile boards

FreeBalance vs. Tier 1 ERP Prijzen
Bij de cijfers: GRP-systemen hebben gemiddeld de helft van de Total Cost of Ownership (TCO) van ERP bij de overheid over 5 jaar, gebaseerd op concurrerende offertes.
Waarom is dit van belang voor de overheidsfinanciën? Financiële duurzaamheid en duurzaamheid van de hervormingen:

  • Aanzienlijk lagere kosten gedurende de typische levensduur van FMIS van 15 tot 25 jaar.
  • Progressieve activeringsfuncties ter ondersteuning van toekomstige juridische en proceshervormingen
  • Voorzien in fiscale ruimte ter ondersteuning van onderliggende upgrades van de ICT-infrastructuur

Planning van overheidsmiddelen: No-Code Configuration Adaptability Table

Onderwerpen

Contact