Mijn bijdrage van vorige week over het betaalbaar maken van geïntegreerde informatiesystemen voor financieel beheer (IFMIS) op de lange termijn heeft wat discussie losgemaakt. Mijn collega's uit de regio hadden een aantal interessante ideeën over hoe de Return on Investment (ROI) kan worden benut om wat wij Government Resource Planning (GRP)-software noemen financieel duurzaam te maken voor landen.
De potentiële opbrengsten voor GRP-software in Latijns-Amerika en het Caribisch gebied zijn onder andere:
-
Beheer van liquide middelenbeter gebruik van kasmiddelen via de "Treasury Single Account" (TSA) om de behoefte aan kortlopende schuld te verminderen en de behoefte aan langlopende schuldinstrumenten beter te voorspellen
-
Achterstallige betalingen: verbeterde controles op overheidsuitgaven om betalingsachterstanden te verminderen of weg te werken om de schuld te verminderen en de inkoopprijzen van de overheid te verlagen door snelle betaling
-
Besteedverbeterd inkoopbeheer om de overheidskosten te verlagen door meer concurrentie en bulkaankopen
-
Naleving van belastingwetgevingverbeterde belastingadministratiesystemen verbeteren de naleving van de belastingwetgeving, terwijl online integratie zorgt voor snellere belastingbetalingen en transparantie van de overheid via portalen voor budgetten, aanbestedingen en resultaten laat burgers zien hoe belastinggeld verstandig wordt besteed
-
Geloofwaardigheid begrotingBetere financiële informatie kan begrotingen geloofwaardiger en voorspelbaarder maken, zodat er minder betalingsachterstanden zijn en er minder aanvullende begrotingen nodig zijn.
Oogst GVK Rendement
Overheden die volledige GRP-systemen of subsystemen, zoals de belastingdienst, implementeren, kunnen de ROI berekenen. De nodige informatie kan in bestaande systemen zitten of kan worden afgeleid. Bijvoorbeeld, enquêtes kunnen de naleving van de belastingwetgeving bepalen terwijl inkomstenstijgingen kunnen worden bijgehouden. Variaties tussen budget en werkelijkheid kunnen meestal worden berekend in bestaande systemen. Het gemiddelde aantal inschrijvers op aanbestedingen kan steekproefsgewijs worden vastgesteld. Schuldinformatie is meestal beschikbaar en kredietratings zijn bekend.
Overheden kunnen kritieke rendementsfactoren vastleggen met de verwachting dat een deel van het rendement wordt gereserveerd voor het beheer van de software en het verbeteren van de overheidscapaciteit. Verbeteringen kunnen worden bijgehouden. Overheden hebben bijvoorbeeld de neiging om de TSA in de loop van de tijd te implementeren, zodat het rendement van consolidatie van bankrekeningen kan worden bijgehouden. Kosten voor categorieën van goederen en diensten kunnen in de loop van de tijd worden vergeleken en gerationaliseerd met de inflatie. Schuldvermindering en de verbetering van kredietratings kunnen ook worden bijgehouden.