Overzicht van managementoplossingen voor ambtenaren
(CSM) Civil Service Management software biedt een volledig geïntegreerde web-based human resource informatie management en payroll systeem exclusief ontworpen voor de overheid. Van werving tot pensionering levert Civil Service Management een complete HR-oplossing voor de overheid. De functies omvatten:
Personeelszaken
Ondersteunt de hervorming en het beheer van het ambtenarenapparaat, met inbegrip van beweging, capaciteitsopbouw, salarisplanning, prestatiebeoordeling en aanwerving.
Loonlijst en pensioenen
Ondersteunt overheidsregels voor salarissen en pensioenen.
Voordelen en zelfbediening
Ondersteunt ambtenarenvoordelen, reizen en verblijf, en zelfbedieningsportalen.
Modules
(CSM) Civil Service Management is een van de zes kernproductpijlers binnen het FreeBalance Accountability Suite™ en bestaat uit een aantal modules die stand-alone of als onderdeel van een uniforme oplossing kunnen worden geïmplementeerd. Met de CSM-pijler kunnen overheden de volledige ambtenarencyclus beheren.
(CSBM) Benefits Management
Ondersteunt verzekeringen, bonussen, opleidingen en leningen voor ambtenaren.(CSCB) Capaciteitsopbouw en opleiding
Verbetert de capaciteit van de overheid door middel van opleiding, programma's voor capaciteitsopbouw, opvolgingsplanning en prestatiebeloning.(CSFD) Financiële openbaarmaking
Ondersteunt financiële informatie van ambtenaren.(CSMV) Civil Service Movement
Ondersteunt de beweging van werknemers door de werkcyclus.(CSPA) Prestatiebeoordeling voor ambtenaren
Biedt een uitgebreide kijk op de prestatiegeschiedenis, werkplannen en ontwikkelingsplannen van werknemers.(CSPL) Planning van de ambtenarij
Zorgt voor de planning, budgettering en jaarprognoses voor het beheer van de salarisuitgaven.(CSPM) Betalingsbeheer
Beheert het proces van goedkeuring van betalingen.(CSPN) Pensioenbeheer
Ondersteunt alle pensioenregelingen voor werknemers, met goedkeuringsdata, status, werknemersinformatie en uitkeringsregelingen.(CSBA) Beheer van voordelen en actuarissen Nieuw
Ondersteunt uitkeringen en diensten aan deelnemers van pensioenfondsen. Geïntegreerd met salarisadministratie en actuariële waarderingen.
(CSPR) Loonlijst
Onderhoudt de integriteit van de salarisadministratie van gekoppelde salarisschalen, opdrachten, bonussen en andere voordelen.(CSRC) Aanwerving van ambtenaren
Ondersteunt alle aspecten van de interne en externe wervingscyclus.(CSSS) Employee Self-Service
Biedt medewerkers volledige zelfbediening - verlofaanvragen, beschikbare verlofdagen bekijken, reis- en verlofaanvragen indienen.(CSTA) Tijd en aanwezigheid
Beheert overuren, vakantie en ploegendienst.(CSTM) Talentmanagement
Geeft werknemers de kans om meerdere carrièrepaden te verkennen.(CSTS) Reis- en verblijfkosten
Beheert zakenreizen van werknemers.(CSWM) Personeelsbeheer
Biedt een centraal punt voor personeelsinformatie zoals functiebeschrijving, onderscheidingen, beoordelingsscores en geschillen.(CSML) Beheer van leningen aan leden Nieuw
Beheer van pensioenfondsleningen. Ondersteunt kernprocessen zoals leningaanvraag, triggeranalyse en protocollering, afwikkeling en vrijgave van middelen.(CSAC) Affiliaties en bijdragen Nieuw
Centrale opslagplaats van alle inkomstengegevens van het pensioenfonds. Controleert het innen van bijdragen en is geïntegreerd met financiële modules om inkomsten te registreren.
Wat is Civil Service Management?
Het beheer van menselijk kapitaal is anders bij de overheid en commercieel beschikbare software voor het beheer van menselijk kapitaal (HCM) en HRIS-systemen (Human Resources Information Systems) bieden zelden de volledige mogelijkheden die overheden nodig hebben.
Redenen waarom ambtenarenmanagement complexer is dan HR:
- De loonregels zijn bij de overheid ingewikkelder dan in de particuliere sector.
- De planning van het salaris is bij de overheid veel belangrijker dan in de particuliere sector.
- Betalingsbeheer is complexer bij de overheid, vooral in opkomende economieën
- Personeelsbeheer is bij de overheid complexer dan in de particuliere sector
- Het beheer van de overheidsbegroting en de controle op de vastleggingen maken het beheer van het ambtenarenapparaat complexer dan dat van de particuliere sector.
Salarissen zijn vaak de grootste uitgaven in overheidsorganisaties. De uitgaven voor openbare diensten in ontwikkelde landen variëren van 15% tot 20% van het BBP en ILO uit gegevens blijkt dat het aandeel van de publieke sector in de werkgelegenheid in ontwikkelingslanden nog groter is. Controle op de salarisbegroting, risicobeheer en voorspelbaarheid van de uitgaven - wat wij Civil Service Management noemen - is daarom van cruciaal belang bij de overheid. Dit geldt met name wanneer nieuw gekozen regeringen de salarisschalen voor ambtenaren herzien en de pensioenmechanismen aanpassen, waardoor de voorwaardelijke verplichtingen op lange termijn nog groter worden.
Redenen waarom ambtenarenmanagement complexer is dan HR:
De loonregels zijn bij de overheid ingewikkelder dan in de particuliere sector.
De planning van het salaris is bij de overheid veel belangrijker dan in de particuliere sector.
Betalingsbeheer is complexer bij de overheid, vooral in opkomende economieën
Personeelsbeheer is bij de overheid complexer dan in de particuliere sector
Het beheer van de overheidsbegroting en de controle op de vastleggingen maken het beheer van het ambtenarenapparaat complexer dan dat van de particuliere sector.
Hoe helpt onze software voor ambtenarenzaken?
De loonkosten zijn vaak de grootste uitgaven in overheidsorganisaties. De uitgaven voor overheidsdiensten in ontwikkelde landen variëren van 15% tot 20% van het BBP en uit gegevens van de IAO blijkt dat het aandeel van de werkgelegenheid in de overheidssector in ontwikkelingslanden nog groter is. Controle op de begroting, risicobeheer en voorspelbaarheid van de uitgaven - wat wij Civil Service Management noemen - is daarom van cruciaal belang bij de overheid. Dit geldt met name wanneer nieuw gekozen regeringen de salarisschalen voor ambtenaren herzien en de pensioenmechanismen aanpassen, waardoor de voorwaardelijke verplichtingen op lange termijn nog groter worden.
Wat zijn de voordelen van Civil Service Management?
Met behulp van overheidsspecifieke ambtelijke software zoals FreeBalance's (CSM) Civil Service Management modules bieden de publieke sector de volgende kenmerken en voordelen:
Beheer van het ambtenarenbestand
Beheert aanwerving, prestatiebeoordeling, geschillenbeheer en retentiesLoonlijst en pensioenen
Beheert betalingen aan personeel op uurbasis en salarisbasis, alsmede pensioenen voor voormalige ambtenaren.Salarisplanning
Biedt de mogelijkheid om wijzigingen in salarisschaal, vacatures en vakbondsovereenkomsten te modellerenBeheer van betalingen en voordelen
Beheert de betalingscyclus - goedkeuringen, EFT, beveiligde cheques en betaalcheques
Positie- en vestigingsbeheer
Stelt de vaststelling van de salarisschalen voor ambtenaren vastHervorming van het ambtenarenapparaat
Verbetert de productiviteit, de doeltreffendheid en het professionalisme van het ambtenarenapparaatCapaciteitsbeheer
Vergroot de overheidscapaciteit via opleiding, programma's voor capaciteitsopbouw, opvolgingsplanning en prestatiebeloningBeheer van de voordelen
Ondersteunt verzekeringen, bonussen en leningen voor ambtenaren
Wilt u meer weten? Vul dan onderstaand formulier in.
Neem contact op met FreeBalance om te horen hoe we de hervorming van het beheer van overheidsfinanciën in uw land kunnen versnellen.