Gestion des dépenses publiques

Le pilier (PEM) de la gestion des dépenses publiques de la FreeBalance Accountability Suite™ aide les gouvernements à suivre les dépenses par rapport aux montants budgétisés et à fournir des données en temps réel sur les dépenses, y compris une analyse approfondie des données financières pour gestion des performances des administrations publiques. Notre logiciel rationalise également les processus d'approvisionnement, de la demande d'achat au bon de commande en passant par le traitement des factures, ce qui contribue à garantir la conformité avec les politiques et les réglementations en matière d'approvisionnement. Il permet également de suivre l'avancement des projets, de contrôler les coûts et de gérer les budgets et les ressources des projets. L'automatisation de ces processus manuels réduit le risque d'erreurs et permet aux fonctionnaires de se consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée.

Le logiciel de gestion des dépenses publiques de FreeBalance (PEM) offre une suite complète d'outils de gestion des dépenses publiques. caractéristiques pour aider les gouvernements à gérer leurs finances de manière efficace et efficiente. Le logiciel comprend des fonctions telles que le contrôle des budgets et des engagements, qui garantit que les dépenses sont approuvées et ne dépassent pas les budgets alloués. Il offre également une gamme de méthodes d'achat, y compris les bons de commande locaux, la petite caisse et les contrats spéciaux.

Le logiciel comprend également des fonctionnalités de gestion des fournisseurs, permettant aux gouvernements de gérer les fournisseurs et leurs autorisations, certifications et évaluations. En outre, le logiciel prend en charge les programmes gouvernementaux de soins de santé, les pensions, les prestations sociales et l'assurance-emploi grâce à ses fonctions de solution pour les services sociaux. Il offre également un soutien pour les subventions, les prêts et les contributions aux particuliers, aux établissements d'enseignement, aux ONG et aux entreprises grâce à sa fonction de gestion des subventions.

Parmi les autres fonctionnalités clés, citons la possibilité de gérer l'ensemble du cycle d'achat, y compris les demandes d'achat, les bons de commande, la réception des marchandises et les marchandises retournées. Le logiciel permet également marchés publicsLa Commission européenne a mis en place un système d'information sur les marchés publics, y compris les contrats, les appels d'offres, l'évaluation des offres et les litiges entre vendeurs. 

Enfin, le logiciel de gestion des dépenses publiques de FreeBalance aide les gouvernements à gérer les transferts intergouvernementaux en facilitant les paiements de transfert entre les gouvernements. 

Le pilier Gestion des dépenses publiques de FreeBalance (PEM) est entièrement intégré à tous les autres piliers et modules de la FreeBalance Accountability Suite™ et partage la même plate-forme unifiée, le FreeBalance Accountability Platform™. Il fournit des analyses de données et des mesures de performance en temps réel grâce à plusieurs fonctions clés :

1. Intégration des données : Le logiciel est conçu pour s'intégrer à une série de sources de données, y compris les systèmes financiers gouvernementaux, les systèmes de ressources humaines et d'autres sources de données. Il permet aux gouvernements d'accéder à des données en temps réel sur des indicateurs de performance tels que la collecte des recettes, la prestation de services et les résultats des programmes.
2. Visualisation des données : Le logiciel comprend de puissants outils de visualisation des données qui permettent aux gouvernements de créer des graphiques, des diagrammes et d'autres visualisations de leurs données de performance. Ces visualisations donnent un aperçu en temps réel de la performance des gouvernements, ce qui leur permet d'identifier les tendances et les modèles dans leurs données.
3. Tableaux de bord : Le logiciel comprend des fonctions personnalisables tableaux de bord qui affichent les indicateurs de performance en temps réel. Ces tableaux de bord peuvent être configurés pour répondre aux besoins spécifiques des différentes parties prenantes et leur permettre d'accéder rapidement aux informations les plus importantes pour elles.
4. Alertes : Le logiciel comprend une fonction d'alerte qui peut être configurée pour avertir les responsables gouvernementaux et les autres parties prenantes lorsque les mesures de performance ne respectent pas les seuils prédéfinis. Les gouvernements peuvent ainsi prendre des mesures correctives en temps réel, avant que les problèmes ne s'aggravent.
5. Suivi des performances : Le logiciel permet aux gouvernements de suivre les indicateurs de performance au fil du temps, ce qui leur donne une vision en temps réel de la manière dont ils ont géré leurs activités. performance des gouvernements évolue dans le temps. Cela permet aux gouvernements d'identifier les domaines dans lesquels les performances s'améliorent et ceux dans lesquels des interventions supplémentaires peuvent s'avérer nécessaires.

Le logiciel PEM de FreeBalance fournit des analyses de données en temps réel et des mesures de performance en s'intégrant à une gamme de sources de données, en visualisant les données de performance, en fournissant des tableaux de bord personnalisables, en alertant les parties prenantes sur les problèmes de performance et en suivant la performance dans le temps. Cela permet aux gouvernements de prendre des décisions basées sur des données en temps réel, améliorant ainsi leur capacité à fournir des services de manière efficace et efficiente.

Les FreeBalance Accountability Suite™ est massivement configurable et très extensible Cela signifie qu'il est capable de répondre à n'importe quel besoin du gouvernement. De nombreux experts de la gestion des finances publiques ne voient pas beaucoup d'intérêt à ce que le gouvernement soit en mesure de répondre à tous les besoins de l'État. différence entre configuration et personnalisation - qui qualifie souvent toute adaptation de "personnalisation". Nous parlons de la différence depuis un certain temps et l'industrie nous a finalement rattrapés en définissant la configuration comme une personnalisation "sans code". 

Le logiciel de gestion des dépenses publiques de FreeBalance (PEM) est hautement configurable et ne nécessite que peu ou pas de développement logiciel pour répondre aux besoins spécifiques des gouvernements. Le logiciel peut notamment être configuré de la manière suivante :

1. Métriques: Les gouvernements peuvent définir leurs propres indicateurs de performance, ce qui leur permet de suivre les résultats obtenus par rapport à leurs propres objectifs et priorités.
2. Tableaux de bord: Le logiciel comprend des tableaux de bord personnalisables qui peuvent être configurés pour afficher les informations les plus importantes pour les différentes parties prenantes. Les gouvernements peuvent configurer les tableaux de bord pour afficher des mesures, des rapports et d'autres informations d'une manière qui réponde à leurs besoins spécifiques.
3. Rapports: Le logiciel comprend une série de rapports standard, ainsi que des outils permettant de créer des rapports personnalisés. Les gouvernements peuvent créer des rapports qui répondent à leurs besoins spécifiques, y compris différentes sources de données, périodes de temps et formats de rapport.
4. Alertes: Le logiciel comprend une fonctionnalité d'alerte qui peut être personnalisée pour répondre à des besoins spécifiques. Les gouvernements peuvent configurer des alertes pour avertir les différentes parties prenantes lorsque les mesures de performance ne respectent pas les seuils prédéfinis.
5. Flux de travail: Le logiciel comprend des outils de gestion des flux de travail qui permettent aux gouvernements de personnaliser le processus PEM en fonction de leurs besoins spécifiques. Les gouvernements peuvent configurer les flux de travail pour qu'ils correspondent à leurs processus opérationnels spécifiques, y compris la collecte de données, l'analyse et les rapports.

Le logiciel PEM de FreeBalance est hautement configurable, ce qui permet aux gouvernements de l'adapter à leurs besoins spécifiques. Cela aide les gouvernements à mettre en œuvre des processus de gestion de la performance qui sont alignés sur leurs objectifs, priorités et processus d'affaires uniques.