Optimiser les mises en œuvre grâce aux logiciels de planification des ressources gouvernementales
Êtes-vous confronté à la perspective de longues mises en œuvre de logiciels de gestion financière pour votre gouvernement ?
- Planification budgétaire
- Finances de base
- Marchés publics
- Administration fiscale
- Paiements
Les bonnes nouvelles pour le gouvernement est qu'il est possible d'accélérer les mises en œuvre en utilisant un logiciel de planification des ressources gouvernementales (GRP) :
- Conçu pour la gestion financière des administrations publiques
- Configurable pour répondre à la majorité des besoins des gouvernements
- Réduction du besoin de personnalisation du code
- Comme la suite de responsabilisation FreeBalance
Ce qui est différent pour les mises en œuvre est la capacité d'utiliser des processus agiles et itératifs "à la volée" :
- Configurer les règles de gestion et le flux de travail
- Adapter la langue, la terminologie et les écrans d'aide
- Créer les nouvelles tables et les nouveaux champs nécessaires
Contexte
- Les systèmes GRP, développés spécifiquement pour les pouvoirs publics, diffèrent sensiblement des systèmes ERP conçus à l'origine pour le secteur privé.
- La comptabilité d'engagement du secteur public diffère de la comptabilité d'entreprise parce que les budgets publics sont la concrétisation juridique de la politique gouvernementale
- Les systèmes de PRG sont principalement configurés pour soutenir les changements de réforme et l'adaptation aux chocs économiques.
- Les possibilités de configuration sont l'une des principales raisons pour lesquelles les mises en œuvre de PRG dans les administrations publiques réussissent beaucoup mieux que les mises en œuvre d'ERP.
Pourquoi c'est important est la capacité de créer rapidement une configuration de produit minimum viable :
- Activer progressivement de nouvelles fonctions et de nouveaux processus
- Éliminer la nécessité de documenter les processus "à venir" en produisant des plans de configuration à partir de GRP.
- Découvrir des processus gouvernementaux qui n'étaient pas décrits dans les manuels de procédures
- Obtenir des résultats rapides, en démontrant les progrès accomplis, afin de réduire la résistance au changement
Les méthodes permettant de réduire la complexité et d'accélérer les délais d'obtention des résultats sont les suivantes :
- Configurer le logiciel dans des ateliers gouvernementaux pour valider les besoins
- Fournir des itérations sous forme de versions de travail à des fins de test, en identifiant les besoins les plus importants.
- Former les équipes de projet du gouvernement aux fonctionnalités intégrées des PRG afin d'éviter toute personnalisation inutile.
- Évaluer les modifications du champ d'application en analysant la valeur et en éliminant les "mauvaises pratiques".
- Suivre les progrès, les problèmes, les risques et les changements sur des tableaux agiles physiques ou virtuels
En chiffres : Les systèmes GRP ont un coût total de possession (TCO) inférieur de moitié, en moyenne, à celui des systèmes ERP dans les administrations publiques sur une période de 5 ans, sur la base d'appels d'offres concurrentiels.
Quelle est l'importance pour les finances publiques ? Viabilité financière et viabilité des réformes :
- Réduction significative des coûts sur la durée de vie typique d'un FMIS, qui est de 15 à 25 ans.
- Activation progressive des fonctions pour soutenir les futures réformes juridiques et de procédure
- Fournir une marge de manœuvre budgétaire pour soutenir les mises à niveau de l'infrastructure TIC sous-jacente
