Un Sistema Integrado de Información de Gestión Financiera (SIGF) o Planificación de Recursos Gubernamentales (PRG) "puede permitir un acceso rápido y eficaz a datos financieros fiables y contribuir a reforzar los controles financieros de la Administración, mejorando la prestación de servicios públicos, elevando el proceso presupuestario a niveles más altos de transparencia y responsabilidad, y agilizando las operaciones gubernamentales".
FreeBalance es reconocido como uno de los principales proveedores de Sistemas Integrados de Información de Gestión Financiera (IFMIS) para Gobiernos
- Reconocido como uno de los tres principales proveedores mundiales de IFMIS gubernamentales COTS
- Reconocido como uno de los seis proveedores de IFMIS gubernamentales COTS de África
- "La introducción de un sistema de información financiera (FreeBalance), como se ha hecho en Afganistán, Kosovo, Liberia y Sierra Leona, ha permitido que se reconozca que estos países han llevado a cabo una reforma sustancial de la gestión de las finanzas públicas.
- "FreeBalance eFinancials, que se había utilizado con éxito en otros entornos devastados por la guerra, como Kosovo, Timor Oriental y Afganistán".
- "Existen sistemas diseñados específicamente para el sector público, por ejemplo, FreeBalance, que se está implantando en Sierra Leona y la región meridional de Sudán. Estos sistemas son más robustos y no hay riesgo de costes adicionales asociados a la personalización cuando se implanten futuras actualizaciones."
Comité Directivo Internacional de FreeBalance (FISC)
Los clientes gubernamentales de FreeBalance de países como Afganistán, Antigua y Barbuda, Kosovo, República Kirguisa, Liberia, Mongolia, Sierra Leona, Timor Oriental y Uganda se reúnen anualmente. El objetivo del FISC es compartir las lecciones aprendidas y adaptar la hoja de ruta de los productos FreeBalance para satisfacer mejor las necesidades de reforma de los gobiernos. Los representantes de los países ofrecen información actualizada en presentaciones confidenciales. Algunos de los logros descritos en estas presentaciones son los siguientes:
Controles fiscales
- Control y ejecución eficaces del presupuesto
- Controles presupuestarios automatizados
- Mejor control presupuestario
- Mejora de los controles salariales
- Más del 99% de la ejecución presupuestaria del Gobierno se capta en tiempo real.
- Refuerzo de los controles de los compromisos en la gestión presupuestaria.
Descentralización
- Descentralización de los compromisos e ingresos en todo el país
- Implantación nacional en todas las entidades presupuestarias de todos los niveles de gobierno
- Descentralización de las funciones de presupuestación por resultados
- Descentralización para que la Tesorería se centre ahora en las cuestiones estratégicas y la gestión de tesorería
Puntualidad y precisión
- Liquidación de todos los estados financieros anuales atrasados
- Informes fiscales puntuales y precisos
- En los dos últimos años hemos presentado puntualmente a la Asamblea Nacional estados presupuestarios auditados.
- Ha mejorado la rendición de cuentas y la precisión de la gestión financiera.
- Preparación puntual de las cuentas anuales
- Informe de auditoría sin reservas de los estados financieros del Gobierno
- Elaboración puntual de informes de apoyo a las EFP y las NICSP basadas en el criterio de caja
- Liquidación puntual de ingresos y gastos
Informes y toma de decisiones
- Disponibilidad de informes útiles para la toma de decisiones de gestión
- Ayudar a lograr el superávit fiscal
- Adopción del principio de caja IPSAS
- Informes de gestión fiables en tiempo real aplicando modernas tecnologías de la información
- Aumento de la calidad de las decisiones
- Los cuadros de mando mejoran la actuación de la Administración
- Generación automática de libros de presupuesto
Controles de seguridad y auditoría
- Mayor seguridad y disponibilidad de una pista de auditoría completa
- Pruebas de auditoría y controles de seguridad automatizados
- Separación adecuada de funciones
- Auditoría y transparencia de los ajustes presupuestarios
Eficacia
- Eficaz para la gestión del efectivo
- Ahorro de tiempo y dinero
- Reducción del tiempo de tramitación
- Reducción de los costes laborales en la gestión del personal funcionario
- Aumento de la productividad laboral de los funcionarios
Confíe en
- Fideicomiso de los donantes: los fondos del Banco Mundial, el BAD y otros donantes se canalizan a través del Tesoro.
- Mejora de la evaluación del PEFA
- Tenemos 2 evaluaciones PEFA, la segunda muestra mejoras
- La puntuación del índice de presupuesto abierto ha mejorado
- Apoya la lucha contra la corrupción
- Reducción de los presupuestos suplementarios
- Mayor credibilidad presupuestaria
- 40% de la ayuda recibida de las IFI y los donantes se gasta utilizando los sistemas nacionales
- Visibilidad pública a través de una función de publicación en Internet
- fomentar la credibilidad, el control y la transparencia de la gestión fiscal y presupuestaria
Otros ejemplos de países
FreeBalance y el FreeBalance Accountability Suite han sido reconocidas como la clave de muchos éxitos de la GFP en todo el mundo.
Afganistán
- Ayuda al éxito general de la gestión de las finanzas públicas: "En la gestión del sector público y la gobernanza, los mayores avances se han registrado en la gestión de las finanzas públicas (GFP), incluida la movilización de ingresos y otras tendencias presupuestarias, así como importantes mejoras en toda la gama de procesos y sistemas de GFP."
- Aplicación rápida: "El primer cheque (de pago) del sistema se emitió en octubre de 2002, dos meses después del inicio del proyecto.."
- Permite informar a tiempo: "El Sistema Informatizado de Gestión Financiera de Afganistán (AFMIS) permite al Ministerio de Finanzas elaborar informes mensuales (que se publican en su sitio web) en el plazo de un mes." y "Las conciliaciones bancarias se completan mensualmente en un plazo de 25 días tras el final del mes y los informes mensuales de tesorería se publican en el sitio web de tesorería sin ningún retraso."
- Mejora los controles: "La ejecución del presupuesto y los controles fiduciarios se han mejorado con la implantación del Sistema de Información de Gestión Financiera de Afganistán (AFMIS), centralizado e informatizado, que permite informar de los gastos en tiempo real, lo que permite que el Ministerio de Finanzas (MdF) informe semanalmente de los gastos presupuestarios al Gabinete. Estos avances han contribuido a aumentar el índice de ejecución del presupuesto y a elevar los estándares fiduciarios."
- Impulsa la reforma sostenible: "El AFMIS sigue siendo un componente clave del programa de reforma de la gestión de las finanzas públicas de las autoridades, y su aplicación con éxito también se ha beneficiado de reformas complementarias en las funciones básicas de gestión financiera.."
- Permite la descentralización fiscal: A finales del primer trimestre, el Sistema de Información para la Gestión Financiera de Afganistán (AFMIS) se había implantado en todas las entidades presupuestarias y en todas las provincias. El Programa de Nómina Verificada ha cubierto a 460.000 empleados públicos, de los cuales 270.000 reciben sus pagos mediante depósito directo en sus cuentas bancarias.." y "AFMIS es un ejemplo en Afganistán del despliegue de reformas a niveles subnacionales de gobierno en un Estado formalmente centralizado. El despliegue de AFMIS en las regiones se completó en 2010 a pesar de los continuos problemas de seguridad.."
Antigua y Barbuda
- Permite la transparencia: "La adquisición del programa de contabilidad financiera FreeBalance, que es un sistema integrado de gestión financiera y de inventario, representa una inversión clave en el desarrollo de un sistema de gestión financiera moderno y transparente. "Facilita la integración de los servicios de gestión financiera y ofrece la capacidad de registrar los gastos electrónicamente. Produce cheques y recibos y genera informes de desembolso."
- Mejora la ejecución presupuestaria y la puntualidad: "Así pues, está previsto desarrollar y aplicar mejoras en el sistema de desbloqueo basado en el efectivo para obtener una mayor previsibilidad para las unidades de gasto; ampliar la cobertura de los enlaces directos con el sistema de saldo libre para garantizar un control estricto de los compromisos e instituir informes de gastos mensuales puntuales y plenamente conciliados con los saldos bancarios."
- Mejora la eficiencia de la Administración: "El nuevo software (FreeBalance) mejorará la eficiencia de la Administración"
- Permite una reforma sostenible de la gestión de las finanzas públicas: "Esperamos alcanzar estos resultados mediante la aplicación continuada de programas clave de gestión del gasto, en particular el sistema FreeBalance y el Programa de Rendición de Cuentas del Capital Humano (HCAP)."
Kosovo
- Aplicación rápida "FMIS - 1 mes de implantación" y "26 días después FreeBalance Foundation instalado - configuración original - seis meses de datos capturados - informes a CFA y donantes" y "La implantación de un sistema de Tesorería operativo en un plazo relativamente breve es un logro importante. "
- Mejora los controles financieros: "Se observaron resultados positivos en relación con las mejoras de los controles del sistema Freebalance. La OAG observó que se habían resuelto muchas de las cuestiones planteadas en su Informe de Auditoría de 2005. Cabe destacar que la OAG reconoce que los controles del sistema Freebalance proporcionan ahora una garantía razonable de la integridad de los datos producidos por el sistema de contabilidad y gestión de la Administración." y "El gasto público está mejor controlado gracias a la introducción del sistema FreeBalance, que aumenta el control de la tesorería y la coherencia de la información financiera mediante el acceso permanente a los datos financieros entre el Tesoro y todos los niveles de gasto presupuestario" y "los grandes esfuerzos realizados en Kosovo para reforzar los controles internos y la auditoría externa han tenido efectos en la mejora de la percepción general del control de la corrupción ."
- Permite la transparencia fiscal: "Sistema de Información de Gestión Financiera de Kosovo (KFMIS) - La descentralización del saldo libre se completó en 2006 mediante la implantación del sistema en 60 organizaciones presupuestarias centrales. El módulo de Compras se implantó por primera vez en todas las organizaciones presupuestarias centrales y en los municipios, y contribuyó significativamente a ganar control sobre el proceso de compromiso asociado a las adquisiciones. Todas las organizaciones presupuestarias utilizan ahora el sistema para gestionar sus compromisos de gasto, llevar a cabo adquisiciones y gestionar sus activos." y "La calidad de los informes del Tesoro ha permitido una planificación fiscal estratégica compleja (es decir, el MTEF) que se basa en un detallado análisis fiscal actual e histórico. Además, las mejoras en la información del Tesoro han aumentado el nivel de debate público sobre cuestiones fiscales, incluso en la política y los medios de comunicación".
- Permite informar a tiempo: "La mayor fortaleza de la gestión de las finanzas públicas de Kosovo es su sistema de tesorería; no por su sofisticación en términos de funcionalidad o su sistema de clasificación, sino simplemente porque es exhaustivo y es capaz de producir informes analíticos oportunos y razonables.." y "KFMIS se introdujo en 2000 con el programa FreeBalance y se puso en marcha en 2001. Sistema de contabilidad de caja a partir de 2004. Apoyo a la elaboración de informes financieros periódicos, puntuales, completos y precisos durante el ejercicio y anuales.. "
- Permite elaborar informes puntuales y precisos: "Apoyo a la elaboración de informes financieros periódicos, puntuales, completos y precisos durante el ejercicio y anuales.."
- Permite las Normas Internacionales de Información: "Mejora de los informes por estructura del presupuesto y compromiso de saldo de fondos actual para cada categoría económica y organización presupuestaria. Todos los informes se presentan de conformidad con las IPSAS".
- Mejora la transparencia y la toma de decisiones: "Kosovo dispone ahora de un sistema de gestión financiera completo y uniforme, basado en la plataforma FreeBalance. Es "exhaustivo" en el sentido de que el sistema permite una amplia gama de elementos de gestión financiera (es decir, desde los ingresos hasta los activos) y de que los datos de todas las instituciones están en el sistema. Todas las organizaciones presupuestarias y las principales agencias de ingresos están ahora conectadas al sistema y utilizan FreeBalance para registrar todas las transacciones. En este sentido, el sistema se ha convertido en una "ventanilla única" de información fiscal. El sistema es "uniforme" en el sentido de que ahora permite comparar los datos contables a todos los niveles de la Administración y entre todas las instituciones. El sistema de gestión financiera es también un sistema "en tiempo real". En efecto, esto significa que se dispone de las herramientas necesarias para aplicar las mejores prácticas en la gestión financiera y que existe una transparencia real que, por ejemplo, permite iniciar una auditoría externa significativa de las organizaciones presupuestarias."
- Permite la descentralización fiscal: "Sistema de Información de Gestión Financiera de Kosovo (KFMIS) - La descentralización del saldo libre se completó en 2006 mediante la implantación del sistema en 60 organizaciones presupuestarias centrales. El modul
e ha implantado recientemente en todas las organizaciones presupuestarias centrales y en los municipios, y ha contribuido significativamente a ganar control sobre el proceso de compromiso asociado a la contratación pública. Todas las organizaciones presupuestarias utilizan ahora el sistema para gestionar sus compromisos de gasto, llevar a cabo adquisiciones y gestionar sus activos.."
Liberia
- Aplicación rápida: "Por ejemplo, la introducción del SIF basado en el saldo libre parece haberse acelerado más que en muchos otros países."
- Permite la transparencia y la confianza de los ciudadanos: "La suite FreeBalance Accountability servirá de herramienta de apoyo a las iniciativas de reforma y sentará las bases del crecimiento económico y la transparencia. "FreeBalance Accountability Suite servirá como herramienta de apoyo a las iniciativas de reforma y sentará las bases para el crecimiento económico y la transparencia". "Al construir un Gobierno más transparente, la confianza pública en el Gobierno de Liberia no hará sino aumentar". Afirmó que se implementarán la preparación del presupuesto, el control del gasto, las adquisiciones, la supervisión, la elaboración de informes, las nóminas y la gestión de los recursos humanos."
- Permite transparencia y eficiencia: "el país puede ahora estar a la altura de otros países lejanos y cercanos presumiendo de una gestión presupuestaria eficiente y transparente".
- Rendición de cuentas de las instalaciones: "Facilita el paso a una presupuestación orientada a los resultados / presupuestación por programas, mayor responsabilidad y transparencia"
- Mejora los controles financieros: "Mejor supervisión y control interno, mejor gestión de tesorería, mejor control de compromisos y gastos, procesamiento de transacciones más eficiente y puntual, y contabilización automatizada en los libros de contabilidad".
Sierra Leona
- Mejora los controles para gestionar el gasto: "ha contribuido a reforzar el control presupuestario restringiendo el gasto por encima de las asignaciones presupuestarias trimestrales"
- Mejora los controles y la transparencia: "diseñado para proporcionar información actualizada y exacta, reforzar los controles financieros internos y fortalecer la responsabilidad y la transparencia al permitir la visualización de la información financiera en muchos puntos." y "Mejora de los controles sobre el funcionamiento, Controles presupuestarios y de gastos eficaces y eficientes (requiere disciplina)" y "Controles de seguridad estrictos e inherentes, acceso rápido a la información - difusión de informes de gestión de fácil manejo, pista de auditoría"
- Apoya los esfuerzos contra la corrupción: "Aumento del "valor público" de la información, informes oportunos, precisos, fiables, pertinentes y personalizados, mejora de la transparencia y la rendición de cuentas...- Un arma clave en la guerra contra la corrupción y la pobreza como la disponibilidad"
- Mejora la eficiencia: "Ahorro: El exceso de tiempo del personal ahorrado gracias a la integración podría dedicarse a otras actividades."
Timor Oriental
- Permite la transparencia y la rendición de cuentas: "El proyecto IFMIS contribuirá a una mayor eficiencia, responsabilidad y transparencia del gobierno, lo que se traducirá en programas sociales más sensibles a la reducción de la pobreza y otras necesidades sociales." y " El presupuesto del gobierno está en línea para que todos puedan verlo y el debate parlamentario anual del presupuesto nacional se retransmite en directo por televisión. Cualquiera puede ver cuántos ingresos entran y adónde van si entra en http://www.transparency.gov.tl/. No hay casi nada parecido en Asia."La iniciativa partió del Ministerio de Finanzas, para que tuviéramos un mecanismo mejor para educar a nuestra sociedad civil en la gestión de las finanzas públicas", declaró. Añade que antes del lanzamiento del sitio web, el gobierno de Timor Oriental no tenía forma de informar a sus electores sobre cómo se gastaban los fondos públicos".
- Mejora el desarrollo económico: "El Portal de Contratación Pública Electrónica promueve el desarrollo económico, ya que aumenta la participación de los proveedores. Todas las oportunidades de licitación se enumerarán en un único lugar, garantizando a los proveedores una licitación justa y transparente de las propuestas del Gobierno.."
- Mejora la confianza pública: "El portal de contratación pública eProcurement mejora la transparencia publicando los criterios de selección de la contratación y la creación de una pista de auditoría precisa. El nivel de confianza de los ciudadanos, las ONG y los donantes en el gobierno mejorará si todo el mundo puede ver quién compra qué se compró, a quién se adjudicó el contrato , y a qué precio pagó el gobierno. "
- Apoya la paz y la estabilidad: "La información sobre el presupuesto de Timor Oriental también se facilita ahora casi en tiempo real en el portal de transparencia de categoría mundial. Los pilares esenciales de un Estado moderno -la credibilidad y la confianza- se han visto reforzados por los asertivos esfuerzos de los timorenses para satisfacer las necesidades de la población. Timor Oriental invierte ahora en paz y estabilidad."
FreeBalance ha recibido premios y certificaciones
- Manuel Pietra, Presidente y Consejero Delegado de FreeBalance, gana el premio OCRI Next Generation Executive Award
- Premio a la exportación de la revista EDC + Profit
- FreeBalance obtiene la certificación ISO 9001:2000