A tecnologia da informação utilizada para apoiar a Gestão Financeira Pública (GFP) é um investimento público.
Como qualquer ativo, o software FMIS (Financial Management Information Management) pode acumular benefícios ao longo do tempo e pode se depreciar. O que diferencia o FMIS de muitos investimentos públicos é a capacidade de se estender para suportar mais funções. Este benefício, na indústria de software empresarial, é conhecido como extensibilidade. Por outro lado, a incapacidade de se adaptar à reforma e modernização, de se integrar com o novo sistema, ou tem um custo significativo de manutenção é conhecida como dívida técnica.
Os analistas de tecnologia, os Grupo Gartnerver software como um ativo ou um passivo, dependendo do contexto. Os custos de manutenção e operação resultam em "...gastos estratégicos insuficientes", de acordo com IBM. O software empresarial e GRP deve ser considerado como parte de uma carteira de ativos, muito semelhante a um investimento. Muitas organizações governamentais na América Latina acumularam uma dívida técnica significativa.
Gestão de Portfólio
O software antigo ou datado pode representar "dívida técnica", estimada em mais de $1Trillion mundial em 2015 de acordo com o Grupo Gartner. Temos a tendência de pensar na dívida técnica como um problema para sustentabilidade porque reduz a sustentabilidade financeira por causa dos custos e limita a sustentabilidade da reforma através da inflexibilidade.
Gestão de carteiras "permite decisões objetivas e transparentes em torno de investimentos, consolidação, modernização ou substituição de aplicações", de acordo com IBM. Analistas de tecnologia, Pesquisa Forresterconsidera a gestão de carteiras como levando ao "identificação de candidaturas que poderiam ser candidatas ao desligamento... e... ajuda a criar um caso de negócios para cada decisão de aposentadoria de candidatura e promove valor através de economia a longo prazo.”
Sua organização governamental está sofrendo com a dívida técnica?
O sistema altamente personalizado projetado para atender necessidades únicas foi identificado como o maior contribuinte para a dívida técnica. “Gartner agora define legado como: "qualquer sistema que não seja suficientemente flexível para atender às necessidades comerciais em mudança".
Como você sabe se você tem uma dívida técnica FMIS significativa?
- Os mais diferentes subsistemas FMIS (preparação do orçamento, folha de pagamento, compras, contabilidade, ativos etc.) operando em diferentes plataformas tecnológicas (4GLs, .Net, Java, proprietário etc.) reduzem a extensibilidade, aumentam os custos de manutenção, limitam a integração e restringem a reforma (devido à necessidade de duplicar a funcionalidade em vários sistemas, como uma mudança nas classificações do orçamento)
- Quanto mais sistemas são desenvolvidos sob medida ou COTS personalizados, mais custos de manutenção e atualização são significativos - isso pode ser determinado com base na quantidade de suporte de TI interno e consultor externo necessário para operar, solucionar problemas, adaptar e atualizar
- A quantidade de intervenção manual necessária para completar todo o ciclo do orçamento, incluindo etapas manuais, duplicação manual e a preparação de análises e relatórios em planilhas separadas dos sistemas FMIS
A perfeita tempestade FMIS na América Latina
Existem mais opções de portfólio FMIS na América Latina que podem reduzir a dívida técnica enquanto acumulam benefícios:
- Plataformas de computação em nuvem construídas sobre novas tecnologias, em vez de ERPs antigos, proporcionam custos de capital mais baixos, flexibilidade razoável e melhor previsibilidade de custos
- Sistemas de planejamento de recursos governamentais (GRP) como o FreeBalance Accountability Suite fornecem alta configuração, em vez de personalização de código, flexibilidade e podem ser implantados como um serviço compartilhado (nuvem privada) ou na nuvem pública
- Plataformas GRP como a FreeBalance Accountability Platform permitem o compartilhamento de funções governamentais em aplicações personalizadas, acelera o desenvolvimento e permite a integração de sub-sistemas
As organizações governamentais na América Latina podem olhar estrategicamente para o portfólio FMIS. Elas podem combinar sistemas atuais com nuvens, GRP e plataformas para criar uma carteira de investimentos efetiva que melhore a sustentabilidade financeira e de reformas.