Otimize as implementações com o software de planejamento de recursos governamentais
Você se depara com a perspectiva de longas implementações de software de gerenciamento financeiro para o seu governo?
- Planejamento orçamentário
- Finanças básicas
- Compras
- Administração tributária
- Folha de pagamento
A boa notícia para o governo é que é possível acelerar as implementações usando o software Government Resource Planning (GRP):
- Projetado para a gestão financeira do governo
- Configurável para a maioria das necessidades do governo
- Redução da necessidade de personalização do código
- Como o FreeBalance Accountability Suite
O que é diferente para implementações é a capacidade de usar processos ágeis e iterativos "on the fly":
- Configurar regras de negócios e fluxo de trabalho
- Adaptar o idioma, a terminologia e as telas de ajuda
- Criar novas tabelas e campos necessários
Antecedentes
- Os sistemas GRP, desenvolvidos especificamente para o governo, diferem significativamente dos sistemas ERP originalmente projetados para o setor privado
- A contabilidade de compromissos do setor público difere da contabilidade comercial porque os orçamentos governamentais são a incorporação legal da política governamental
- Os sistemas GRP são configurados principalmente para suportar mudanças de reforma e adaptação a choques econômicos
- Os recursos de configuração são um dos principais motivos pelos quais as implementações de GRP no governo são muito mais bem-sucedidas do que as implementações de ERP
Por que é importante é a capacidade de criar rapidamente uma configuração de produto mínimo viável:
- Ativar progressivamente novas funções e processos
- Eliminar a necessidade de documentar os processos "a serem realizados" com a saída de plantas de configuração do GRP
- Descobrir processos governamentais que não estavam descritos nos manuais de procedimentos
- Obter ganhos rápidos, demonstrando o progresso, para reduzir a resistência à mudança
Os métodos para reduzir a complexidade e acelerar o tempo de obtenção de resultados incluem:
- Configurar o software em oficinas governamentais para validar as necessidades
- Entregar iterações como versões de trabalho para testes, identificando as necessidades mais valiosas
- Treine as equipes de projeto do governo sobre os recursos integrados do GRP para eliminar a personalização desnecessária
- Avalie as mudanças de escopo analisando o valor e elimine as "práticas ruins"
- Monitorar o progresso, os problemas, os riscos e as mudanças em quadros ágeis físicos ou virtuais
Em números: Os sistemas GRP têm a metade do custo total de propriedade (TCO), em média, do ERP no governo em 5 anos, com base em licitações competitivas.
Por que isso é importante para as finanças públicas? Sustentabilidade financeira e sustentabilidade da reforma:
- Custos significativamente menores durante a vida útil típica do FMIS, de 15 a 25 anos
- Ativação progressiva de funções para apoiar futuras reformas jurídicas e de processos
- Fornecer espaço fiscal para apoiar as atualizações subjacentes da infraestrutura de TIC
