De planning van overheidsinvesteringen is vaak onnauwkeurig door slechte schattingen. Projecten lopen vaak vertraging op en budgetten worden vaak overschreden. Er zijn vaak onverwachte operationele kosten nadat de brug, weg, straat, ziekenhuis of school is gebouwd.
Schattingen zijn bijzonder onnauwkeurig voor investeringen in slimme steden. Er worden memoranda van overeenstemming ondertekend met grote leveranciers voordat de prioriteiten goed zijn begrepen. Publiek-private partnerschappen en andere financieringsmechanismen worden gebruikt waarbij de langetermijnkosten niet goed kunnen worden gemodelleerd vanwege het gebrek aan ervaring.
Het gebruik van feedbacklussen gedurende de hele levenscyclus van het Public Investment Management (PIM) kan de nauwkeurigheid van schattingen verbeteren.
Goede praktijken in de planning van overheidsinvesteringen vormen de kern van deze feedback loops:
- Gemeenschappelijke budgetclassificaties en metagegevens die in alle PIM-subsystemen worden gebruikt om historische kosten te identificeren
- Gebruik van historische kosteninformatie om kostendrijvers te creëren die fungeren als ramingen van eenheidskosten, zodat de ramingen van project- en opdrachtkosten gebaseerd zijn op consistente eenheidskosten die gedeeld worden door overheidsentiteiten
- Gebruik van historische projecttijdlijnen om kostenvereisten over vele jaren te identificeren
- Programmabudgettering en prestatiebudgettering die gelijksoortige overheidsinvesteringen in overheidsentiteiten op één lijn brengt met consistente prestatiedoelen
- Scenarioplanning om potentiële project- en kostenrisico's te identificeren die moeten worden beperkt en bewaakt
- Begrotingsplannen voor de middellange termijn met meerjarige verplichtingen en verwachte verplichtingen voor nieuwe projecten
PIM-feedbacklussen verbeteren de begrotingsramingen voor nieuwe en lopende overheidsinvesteringen om de kostenfactoren te actualiseren en de prognoses voor lopende projecten te verbeteren:
- Inkoop: aanbestedingsresultaten wijzen op verschillen tussen geschatte en werkelijke prijzen
- Contractbeheer: contractresultaten tonen projectwijzigingen die de kosten en timing van het project beïnvloeden
- Betalingenmijlpaalbetalingen, inclusief boetes voor leveranciers of prestatiebonussen, bevestigen de werkelijke implementatiekosten
- Beheer van activanuttige levensduur, exploitatie- en onderhoudskosten voor overheidsactiva biedt informatie over de totale kosten, inclusief actuele cijfers van het operationele budget
PIM feedback loops zijn een ander hulpmiddel om de smart cities bestuurlijke kloof.