Maak gebruik van de FreeBalance Accountability Suite en de FreeBalance Advisory Service om het financieel beheer van de overheid te verbeteren.
Het grote plaatje: hervormingen komen tot stand dankzij de wil en de volharding van de regering
- De configuratiemogelijkheden in onze software helpen om PEFA scores door het geleidelijk activeren van meer geavanceerde procedures en beleidsmaatregelen
- Het gaat erom gebruik te maken van de goede praktijken die in de software beschikbaar zijn.
- Elk advies ter verbetering van de PEFA-scores moet gericht zijn op de context van het land.
- Verbetering van de beoordeling betekent vaak het accepteren van lagere scores op minder belangrijke gebieden voor regeringen, terwijl relatief goede scores worden verbeterd om de prioriteiten van de regering te ondersteunen.
Hoe zit het met de hervorming van het beheer van de overheidsfinanciën tijdens een pandemie? Dat is het onderwerp van een recente Document van het PEFA-secretariaat. En, een FreeBalance blogbericht aanpassing van de aanbevelingen van het IMF en de Wereldbank
Context: bijdrage van FreeBalance producten en diensten over de PEFA-pijlers verschilt
- Sommige PEFA-pijlers hebben veel baat bij automatisering en procesverbeteringen
- Andere PEFA-pijlers steunen meer op formele procedures zoals audit en toezicht dan op automatisering en processen.
Een alternatieve kijk is dat PEFA-beoordelingen regeringen aanmoedigen om "er goed uitzien" in plaats van "goed doen“
- Het gevaar bestaat dat men probeert "het systeem te bespelen"...
- De PEFA-methoden zijn echter verbeterd, strenger geworden en kunnen de "PEFA-controle“
- Wij zien PEFA als een kans om hervormingen te stimuleren waarbij betere ratings een natuurlijk bijproduct zijn van verbeteringen in de overheidsfinanciën.
Een studie van januari 2012 liet zien hoe FreeBalance-klanten beter presteerden dan het gemiddelde van de laatste PEFA-beoordelingen1ondanks een lagere menselijke capaciteit volgens de evaluatienorm van 2011
- Beter dan gemiddeld boekhouden, registreren en rapporteren dan andere landen ondanks een lager uitgangspunt door gebruik te maken van de functionaliteit van de FreeBalance Accountability Suite.
- Meer dan gemiddelde externe controle dan andere landen ondanks een lager uitgangspunt dankzij audit trails en verbeterde budgetcommunicatie met behulp van de FreeBalance Accountability Suite.
- Aanzienlijke verbeteringen in volledigheid en transparantie door gebruik te maken van de volledige weergave van de begrotingscyclus in de FreeBalance Accountability Suite.
- Verbeterde voorspelbaarheid door gebruik te maken van controles en integratie in de FreeBalance Accountability Suite.
- Minder beleidsgerichte budgettering omdat de regeringen zich concentreerden op een betere uitvoering van de begroting
Afhaalmaaltijden: verbeteringen in PEFA-beoordelingen, zoals de Oost-Timor quote gebruikt in de afbeelding, zijn toegeschreven aan het gebruik van ingebouwde functies van de FreeBalance Accountability Suite.
- Kosovo: "De interne controleregeling is uitgebreid en zeer relevant, met harmonisatie tussen wetgeving, secundaire wetgeving en KFMIS-toepassing (inclusief procedures en handleidingen die voortdurend worden ontwikkeld en gewijzigd). Het ministerie van Financiën heeft in 2014 een nieuwe versie van KFMIS ingevoerd, met als belangrijkste kenmerken een grotere doeltreffendheid en een grotere gebruiksvriendelijkheid, waardoor het personeel het gemakkelijker kan begrijpen.." (KFMIS is de FreeBalance Accountability Suite)
- Liberia: “Prestaties verbeterd door meer gebruik van IFMIS bij het opstellen van verslagen." (IFMIS is de FreeBalance Accountability Suite)
- Mongolië: "Er is goede vooruitgang geboekt ... met de werking van de "Treasury Single Account" (TSA); en de uitgavenlimieten die worden toegepast via het Government Financial Management Information System (GFMIS, het thesauriesysteem van Mongolië).)" (GFMIS is de FreeBalance Accountability Suite)
- Sierra Leone: "De rekenplichtige-generaal beschikt over een geïntegreerd informatiesysteem voor financieel beheer (IFMIS), dat werkt op een FreeBalance-platform, waarmee alle vastleggingen en betalingen centraal kunnen worden verricht op gecertificeerde verzoeken van de stemcontroleurs, en dat de basis vormt voor de begrotingscontrole.." (IFMIS is de FreeBalance Accountability Suite)
Opmerking: Dit is geen persbericht over hoe een regering verbetering verwacht, dit is het echte werk - werkelijke resultaten.
Wij zien uit naar de volgende PEFA-beoordeling van de Regering van de Filippijnen na de implementatie van de FreeBalance Accountability Suite, bekend als BTMS, "een modern, geïntegreerd, nauwkeurig, betrouwbaar en veilig informatiesysteem". Het PEFA-secretariaat concludeerde dat de Regering van de Filippijnen hervormingen en de invoering van BTMS: "Naast de herinvoering van ontwerpwetgeving voor de hervorming van het beheer van de overheidsfinanciën heeft de regering gestreefd naar verbetering van de planning van de begroting en de aanbestedingen, en van het kasbeheer, wat essentieel is voor de overgang van een op verplichtingen gebaseerde naar een op kasmiddelen gebaseerde budgettering, en naar de invoering van het systeem voor het beheer van de begroting en de schatkist als eerste fase van het GIFMIS. Bij deze hervormingen werd uitgegaan van een meer strategische visie op de PEFA-bevindingen als onderdeel van het bewijsmateriaal over wat nodig was voor verdere hervormingen.."
Snel naar vandaag: overheden die FreeBalance software gebruiken hebben opmerkelijke verbeteringen laten zien in 6 van de 7 dimensies die in de PEFA 2011 en 2016 kaders waar we het meest helpen
- Aanzienlijke verbeteringen in de controles op niet-salariële uitgaven
- Verbetering van de voorspelbaarheid, begrotingsdocumentatie, uitgavenachterstanden, jaarverslagen, resultaat van de uitgavensamenstelling
- Maar vermindering van de kwaliteit en de tijdigheid van de begrotingsverslagen tijdens het jaar, ondanks verbeteringen in de jaarverslagen
Hoe konden de beoordelingen voor de begrotingsverslagen in het jaar dalen? Verklaringen zijn onder andere:
- strengere criteria door de beoordelaars om de "PEFA Check" te behalen.
- traagheid bij het publiceren van rapporten die uit het systeem worden gegenereerd (PI-28.2) verlaagt het samengestelde PI-28 cijfer, zelfs wanneer de scores voor dekking (PI-28.1) en nauwkeurigheid (PI-28.3) goed zijn
- mogelijk gebrek aan tijdige afstemming door een gebrek aan integratie met enkele belangrijke niet-FreeBalance-subsystemen
- grotere behoefte aan real-time informatie voor besluitvormers
- meer aandacht voor de naleving van internationale normen voor jaarverslagen
Denk aan uw recente PEFA-beoordeling
- De conventionele wijsheid zegt dat de resultaten niet prescriptief zijn, en dat "niet één maat past" voor iedereen.
Hoe helpt FreeBalance overheden op basis van een PEFA?
- Wij breiden de analyse uit tot de landencontext om te bepalen welk deel van de beoordeling belangrijker is, met behulp van meer dan 400 gegevensbronnen
- Wij brengen de PEFA- en landencontextgegevens in kaart voor de PFM-domeinen met behulp van de Public Financial Management Component Map, die in 2008 door FreeBalance is ontwikkeld.
- We ontwikkelen een "stroman" hervormingscyclus gebaseerd op typische patronen
- Wij maken gebruik van de analyse van ambtenaren en deskundigen van FreeBalance om de volgorde van de hervormingen aan te passen aan de context van het land en de mogelijkheden van de regering.
- Wij noemen dit adviesdienst: Bestuur Empowerment
Achtergrond: deze dienst beveelt juridische hervormingen en hervorming van overheidsprocessen aan. De dienst biedt ook een routekaart voor "geleidelijke activering":
- Configuratie-updates ter ondersteuning van hervormingen en internationale normen
- Integratiemethoden om de automatisering te verbeteren
- Functionele updates op basis van verbeteringen van de menselijke capaciteit
1 Beoordelingen worden omgezet in cijfers met D=1, A=4