Enterprise Resource Planning (ERP)-systemen zijn een essentieel onderdeel van elke overheid, maar ze kunnen duur en moeilijk te implementeren zijn. Technologie analisten, de Gartner Groepmaakte heel wat indruk in eind 2013 door Tier 1 en Tier 2 ERP-software te karakteriseren als "legacy".. Het uitgangspunt van het argument was traditionele ERP-systemen vereisen te veel maatwerk waardoor het moeilijk is voor organisaties om zich aan te passen aan veranderingen.
Veel overheden gebruiken nog steeds verouderde ERP-systemen, ook al zijn er betere, postmoderne opties voor Government Resource Planning (GRP) beschikbaar. ERP-systemen zijn duur en moeilijk te onderhouden en ze zijn niet erg schaalbaar.
Postmoderne GRP-software is het antwoord. Lees verder voor meer informatie over de voordelen van postmoderne GRP-systemen die kunnen worden aangepast aan de steeds groeiende behoefte aan geleidelijke activering en een lagere totale eigendomskosten.
Wat is het verschil tussen legacy- en postmoderne ERP-systemen?
Postmodern betekent veel dingen, afhankelijk van de discipline, maar binnen de context van legacy ERP vs postmoderne GRP zijn er drie hoofdthema's:
Tempo van de verandering
Postmodern kan betekenen dat het tempo van de veranderingen zo hoog is dat het onmogelijk is te onderscheiden wat moderner is. Dit betekent dat bedrijfssoftware ontworpen in het oude paradigma, de jaren '90, niet ontworpen is voor snelle veranderingen, aanpassing of wendbaarheid. Gartner heeft volkomen gelijk om het onderscheid te maken.
Meta-verhalen
Het moderne tijdperk werd gekenmerkt door algemeen aanvaarde meta-verhalen. De postmoderne tijd stelt veel van deze verhalen ter discussie. We zijn sceptici geworden wanneer we de nieuwe rijkdom aan informatie analyseren ten opzichte van deze meta-narratieven. Het ERP meta-narratief is dat het mogelijk is om bijna de breedste bedrijfsbehoeften te ondersteunen met een enkele suite van geïntegreerde software die de laagste Totale kosten van eigendom (TCO).
De hoge technische schuld van het implementeren en onderhouden van ERP bloatware en de moeilijkheden van intra-suite integratie hebben grote scepsis veroorzaakt over de propaganda van leveranciers. (Natuurlijk zijn vooraanstaande leveranciers op de "postmoderne" bandwagon gesprongen door te beweren dat ze aan het concept voldoen). "Beste praktijken" zijn de andere grote vermoeide meta-narratieven van bedrijfssoftware.
Van analoog naar digitaal denken
Informatisering is gekenmerkt door het verbeteren van analoge concepten. Boekhouding, tekstverwerking, spreadsheets, video on demand enz. Marshall McLuhan wees erop dat elk nieuw medium de vorige media als inhoud neemt. Op een gegeven moment wordt het "medium de boodschap". Dat gebeurt wanneer de impact van het medium de boodschap overtreft, en wanneer het medium de ware kenmerken van het medium aanneemt.
We zien dit door de combinatie van sociale, mobiele en big data voor nieuwe bedrijfsmodellen en de verschuiving van macht van instellingen naar gemeenschappen. Met andere woorden, veel van de toonaangevende bedrijfssoftwarebedrijven zitten vast in het analoge denken - waar "schaalvoordelen" mogelijk worden gemaakt door eigen technologie in de analoge wereld.
Vandaag de dag zijn open technologieën echter de drijvende kracht achter de economieën in de digitale wereld.
De 'Run Simple' Mythe
Een van de Tier 1 ERP-leveranciers is touting "lopen eenvoudig." Dit is een vreemde positionering voor een bedrijf dat al zo lang complex verkoopt. Het probleem van legacy-leveranciers is het verminderen van de last van maatwerk - niet door het verstrekken van verbeterde configureerbaarheid - door het overtuigen van klanten om niet-gedifferentieerde vanille functies te gebruiken. Of, in de overheidscontext, verandering kunstmatig te manipuleren Hervorming van het beheer van de overheidsfinanciën plannen aan wetten zodat de software processen gelegaliseerd worden. (Een van de redenen voor deze "run simple" aanpak is natuurlijk dat de laatste generatie software nog niet volwassen is).
Configuratievoordelen van postmoderne systemen
Sommigen geloven niet dat een meestal configuratie aanpak mogelijk is in bedrijfssoftware. Ze hebben een punt. Elk domein van bedrijfssoftware introduceert complexiteit in de configuratie. Het is echt niet mogelijk voor configuratie om diep aanpassingsvermogen te bieden voor een productsuite die openbare en particuliere sectoren en horizontale domeinen zoals ERP, SCM, CRM en PPM samen omvat. In tegenstelling tot de configureerbaarheid van de FreeBalance Accountability Suite™.
Cloud providers hebben laten zien hoe configuratie voor horizontale domeinen voor veel organisaties kan worden ondersteund. FreeBalance laat zien hoe Een massale configuratie is realistisch binnen één verticale markt - de overheid.
Conclusie
Postmoderne systemen zoals de FreeBalance Accountability Suite™ zijn flexibeler en beter aanpasbaar dan legacy ERP-systemen. Ze stellen overheden in staat om wendbaarder te zijn in hun operaties, wat belangrijk is in het steeds veranderende landschap. Als u op zoek bent naar een geïntegreerd financieel beheersysteem dat het bestuur verbetert, dan kan een postmodern ERP-systeem de juiste keuze voor u zijn.