Government Resource Planning is niet hetzelfde als Enterprise Resource Planning
FreeBalance is een aanbieder van Commerciële Off-the-Shelf (COTS) Planning van overheidsmiddelen (GRP) toepassing en platform software. Het is enterprise-class en ontworpen om overheidsbrede implementaties te ondersteunen. Het is geen Enterprise Resource Planning (ERP), hoewel de FreeBalance Accountability Suite™ wordt vaak als zodanig gecategoriseerd. Hoewel onze software technisch gezien voldoet 3/4 van de ERP-definitieHet is de andere 1/4 die belangrijk is. Dat komt omdat FreeBalance-software geen last heeft van het ERP-aanpassingsprobleem voor de overheid. Het helpt niet dat grote ERP-leveranciers beweren dat ze GRP zijn.
Wat is het verschil tussen GRP en ERP?
Dit is hoe COTS GRP kan worden onderscheiden van COTS ERP:
- GRP is uitsluitend ontworpen voor de overheid en de software is alleen van toepassing in de publieke sector, terwijl ERP aanvankelijk werd ontworpen voor de particuliere sector en wordt verkocht in vele verticale markten, of industrieën, waaronder de overheid.
- GRP-software is ontworpen met budgetbewustzijn ingebouwd voor alle modules met geïntegreerde verbintenisboekhouding terwijl ERP toegevoegde verplichtingen heeft en de meeste modules buiten financials niet budgetbewust zijn
- GRP-software, door het ontwerp alleen gericht op de overheid, maakt gebruik van configuratie als het primaire mechanisme om aan de behoeften van de overheid te voldoen, terwijl ERP gebruik maakt van aanpassing van de code om aan de unieke behoeften van de overheid te voldoen.
- Verkopers van GRP-software gebruiken terminologie voor de overheid en de publieke sector, terwijl ERP-verkopers terminologie voor de particuliere sector gebruiken, zoals "klanten" en "beheer van de toeleveringsketen".
- Verkopers van GRP-software ontwerpen open systemen met het oog op financiële duurzaamheid, terwijl ERP-verkopers de neiging hebben gebruik te maken van verouderde technologie en eigen systemen om regeringen in hun software
- GRP-softwareleveranciers optimaliseren implementatieprocessen voor de context van overheden, terwijl ERP-leveranciers voor implementaties vertrouwen op derden.
De totale kosten worden verlaagd dankzij de configuratieaanpak.
Wat is de implicatie van GRP vs. ERP voor overheden?
De waarde van GRP in vergelijking met ERP voor de regeringen omvat:
- Snellere implementatietijd door de configuratieaanpak
- Groter aanpassingsvermogen aan de hervorming en modernisering van de overheid in de loop der tijd dankzij de "progressieve activerings"-configuratie van GRP, die meerdere jaren omvat. Rekeningen
- Lagere middleware- en apparatuurkosten dankzij open systemen die de meest uiteenlopende open source en propriëtaire onderliggende software kunnen ondersteunen
- Lagere kosten voor maatwerk, mocht dat nodig zijn, dankzij het gebruik van open en niet-merkgebonden programmeertalen en de mogelijkheid tot hergebruik van overheidsspecifieke "bedrijfscomponenten" (die wij "overheidsentiteiten" noemen).
- Toekomstige overheidsspecifieke functiesets vanwege de focus van 100% op de overheidsmarkt, deelname aan evenementen op het gebied van overheids- en PFM-technologie, en focus op overheidsonderzoek.
- Bereidheid om software aan te passen aan nieuwe eisen van de klant, in plaats van verzoeken om functies te behandelen binnen een loterij van eisen van vele industrieën
- Gebruiksgemak door het overheidsspecifieke ontwerp en het configuratiegemak, dat fouten en opleidingskosten vermindert
De Total Cost of Ownership (TCO) omvat veel meer dan de kosten van softwarelicenties.
Wij zijn van mening dat echte GRP-systemen eenzijn financieel duurzamer dan ERP-systemen of op maat ontwikkelde en halle positieve kenmerken van ERP - COTS-kwaliteit, nieuwe releases en op maat ontwikkelde (hergebruik van platforms). Heel eenvoudig, open-systemen zijn cruciaal voor financiële duurzaamheid op lange termijn