Améliorer la gestion des finances publiques et la passation de marchés publics en ligne au sein du gouvernement du Kosovo

Le gouvernement du Kosovo a choisi FreeBalance pour soutenir trois nouveaux projets qui amélioreront la passation des marchés, le suivi des factures et la transparence des finances publiques.

Depuis 1999, FreeBalance a fièrement soutenu le gouvernement dans le développement, la mise en œuvre et la maintenance continue du système de gestion de l'information. Système d'information sur la gestion financière du Kosovo (KFMIS), un système multilingue (anglais, albanais et serbe) qui soutient tous les ministères et municipalités et gère efficacement l'ensemble des salaires du gouvernement. Ces nouveaux projets s'appuient sur cette relation de longue date. 

Le premier projet assurera l'interopérabilité entre le KFMIS et le système d'approvisionnement électronique du gouvernement, augmentant ainsi l'efficacité, les économies, la précision, la conformité et la capacité à soutenir les initiatives stratégiques d'approvisionnement. Grâce au travail de FreeBalance sur ce projet, le gouvernement pourra compter sur un échange de données transparent entre les systèmes et bénéficiera de l'automatisation des processus qui sont actuellement manuels. Cela permet aux fonctionnaires d'accroître la précision des données, de réduire les erreurs manuelles et de prendre des décisions plus éclairées.

Le second projet porte sur un système de suivi des factures des fournisseurs, qui rationalisera l'ensemble du processus de facturation, de la soumission à l'approbation et au paiement. Ce nouvel outil assurera la conformité avec les réglementations et les politiques gouvernementales, en veillant à ce que toutes les factures répondent aux normes requises et soient traitées dans les délais. Le système peut signaler les divergences et les retards dans les factures, réduisant ainsi la probabilité d'activités frauduleuses.

Le troisième nouveau projet de FreeBalance avec le gouvernement du Kosovo est la fourniture d'une application qui facilite le processus d'interaction entre les gouvernements, les citoyens et les entreprises. Le portail de transparence FreeBalance offre un accès rapide et précis à toutes les données traitées dans le KFMIS. Il normalise le format et la structure des données relatives aux dépenses et aux recettes dans les différentes organisations budgétaires, ce qui permet aux parties prenantes de consulter et de télécharger facilement les principales informations financières publiques. Cela contribue à renforcer la confiance des citoyens et à réduire les demandes de renseignements et les plaintes concernant les dépenses publiques.

Au cours des 24 dernières années, le KFMIS a joué un rôle essentiel dans les réformes de la gestion des finances publiques du pays. Les dernières Évaluation PEFA pour le Kosovo démontre que la gestion des finances publiques du pays continue de progresser de manière significative. Ces derniers programmes de travail s'appuient sur cette réussite.