Nos engagements

Engagement contre l'esclavage moderne

FreeBalance ne tolère pas l'esclavage ou le trafic d'êtres humains au sein de son organisation ou de sa chaîne d'approvisionnement.

L'esclavage moderne est un crime et une violation des droits de l'homme fondamentaux. FreeBalance reconnaît que l'esclavage prive une personne de sa liberté afin de l'exploiter à des fins personnelles ou commerciales. L'esclavage peut prendre différentes formes, y compris l'esclavage, la servitude, le travail forcé et le trafic d'êtres humains. Nous respectons cet engagement grâce à nos procédures transparentes de recrutement, d'emploi et de gestion de la chaîne d'approvisionnement, soutenues par notre politique de dénonciation.

Engagement en faveur de la contribution économique du pays

FreeBalance a pour principe fondamental que les clients de ses logiciels de planification des ressources gouvernementales (GRP) sont des "clients à vie". FreeBalance s'engage à long terme dans les pays où nous opérons dans le monde entier. Dans un souci de bonne gouvernance, nous nous établissons légalement avec des filiales ou des succursales enregistrées qui sont régies conformément aux obligations de déclaration des sociétés locales, aux réglementations environnementales et aux lois fiscales.

• Nous recrutons des employés locaux conformément au droit du travail et investissons dans leur développement et leur progression de carrière. Nous offrons une grande variété de programmes de formation aux employés afin de les aider à s'améliorer sur le plan personnel et professionnel. Ces efforts contribuent directement à renforcer les capacités locales dans les pays où nous opérons.
• Nous investissons dans des bureaux locaux et des installations de formation et utilisons notre pouvoir d'achat pour soutenir les fournisseurs locaux, en particulier dans les domaines des services juridiques, comptables et de la paie. Les services et les produits de base destinés à nos bureaux dans les pays sont également achetés localement.
• Nous contribuons directement à l'économie en payant des impôts sur les salaires et sur les revenus.

Engagement en faveur de l'environnement

La santé, la sûreté, la sécurité et l'environnement sont des éléments essentiels à la réussite de nos employés et de notre entreprise. Nous nous engageons à mener nos activités de manière à contribuer à un avenir durable sur le plan environnemental, social et économique. FreeBalance reconnaît que ses activités ont un impact sur l'environnement de plusieurs façons, principalement par l'utilisation de :

• L'énergie dans les bâtiments que nous occupons
• Énergie liée aux déplacements des employés et des consultants
• Matériel de technologie de l'information et de la communication (TIC)
• Papier et consommables

En reconnaissant cela, FreeBalance s'engage à protéger l'environnement et à améliorer continuellement sa performance environnementale en :

• Veiller au respect de l'ensemble de la législation et des normes applicables et répondre aux attentes de nos clients et des autres parties prenantes.
• Veiller à ce que nos systèmes et procédures préviennent la pollution
• Veiller à ce que nos fournisseurs soient en mesure de soutenir les engagements environnementaux et soient encouragés à le faire.
• Veiller à ce que nous examinions en permanence la manière dont nous améliorons notre performance environnementale

Plus précisément, nous allons :

• Réduire la consommation d'énergie dans nos bureaux grâce à la sensibilisation du personnel et à l'amélioration des contrôles. Les employés de FreeBalance prennent la responsabilité d'éteindre les lumières et de mettre hors tension les équipements inutiles lorsque le bureau n'est pas utilisé.
• Réduire les kilomètres parcourus en voyage d'affaires : FreeBalance a soigneusement investi dans des plateformes et des outils pour la collaboration à distance de l'équipe mondiale et avec nos clients, en fournissant des capacités de conférence vocale et vidéo avec des structures de travail de bureau virtuel. Il est reconnu que les sessions de travail en personne peuvent avoir des avantages substantiels pour l'entreprise et/ou nos clients et qu'il est prudent de les entreprendre si nécessaire. Tous les voyages d'affaires doivent être approuvés à l'avance conformément à la politique de FreeBalance en matière de voyages, dans le but de minimiser l'impact sur l'environnement des voyages inutiles.
• Lorsque la communauté et les immeubles de bureaux que nous occupons le permettent, nous encourageons les employés à utiliser les programmes de recyclage pour réduire les déchets.
• FreeBalance veille à ce que les employés aient accès à de l'eau potable dans tous les bureaux, en utilisant des options de service d'eau qui sont respectueuses de l'environnement et évitent les bouteilles à usage individuel.
• Réduire la consommation de papier par la sensibilisation du personnel et l'utilisation accrue de la communication électronique et du stockage de données.
• Rationaliser notre utilisation du matériel informatique et veiller à ce que tous les déchets d'équipements électriques et électroniques soient réutilisés ou recyclés dans la mesure du possible.

Engagement en matière de santé et de sécurité

Grâce à une combinaison de pratiques, d'outils, de ressources et de formations, nous aidons nos employés à gérer les risques dans des environnements de travail dynamiques. FreeBalance et ses employés reconnaissent que nous travaillons ensemble pour créer un environnement de travail sûr et sans danger dans nos bureaux. FreeBalance s'assure que nous respectons toutes les directives locales en matière de santé et de sécurité. Le manuel de l'employé contractuel de FreeBalance reconnaît qu'il existe des circonstances où les employés doivent faire du télétravail et a fourni des directives pour promouvoir la santé et la sécurité des travailleurs pendant le télétravail. Nous donnons à nos employés les connaissances dont ils ont besoin pour travailler en toute sécurité, nous encourageons la confiance et la coopération, et nous reconnaissons que la sécurité est cruciale partout, et pas seulement au travail.

Chaque employé et consultant a droit à un environnement de travail exempt de harcèlement. Le manuel de l'employé et du consultant couvre des sujets tels que la sécurité, le harcèlement sexuel, l'intimidation et la violence sur le lieu de travail. FreeBalance ne tolère pas les comportements sur le lieu de travail qui nuisent aux relations de travail et à la productivité. Le manuel garantit que les responsabilités des employés en matière de sécurité sont comprises et que les employés savent qu'ils ont le droit de s'adresser directement aux ressources humaines de manière confortable et confidentielle en cas de problème de sécurité.

Les ressources humaines et l'équipe de direction de FreeBalance sont directement responsables des décisions relatives aux voyages vers des destinations professionnelles touchées par des pandémies ou présentant d'autres problèmes de sécurité et fournissent aux employés les outils nécessaires pour se protéger. En cas d'urgence au cours d'un voyage, les ressources humaines et les responsables apportent un soutien direct aux employés concernés afin de garantir une évacuation en toute sécurité.