Les gouvernements du monde entier s'efforcent de trouver des moyens d'améliorer la gestion de leurs dépenses publiques et de s'assurer que chaque dollar est dépensé de la manière la plus responsable possible.
Sans un système d'information de gestion financière (SIGF) pleinement intégré, il est difficile pour les gouvernements de s'assurer qu'ils utilisent l'argent des contribuables de la meilleure façon possible. Cela peut conduire à des dépenses inutiles, à la corruption et à toute une série d'autres problèmes.
Les FreeBalance Accountability Suite™ est la seule solution de gestion des finances publiques conçue exclusivement pour les gouvernements et offre un certain nombre de modules qui aider les gouvernements à gérer leurs dépenses plus efficacement.
La solution de gestion des dépenses publiques FreeBalance
(PEM) Gestion des dépenses publiques est l'un des six piliers de la FreeBalance Accountability Suite™.
PEM gère toutes les fonctions liées aux dépenses du gouvernement et au contrôle des dépenses publiques. En raison des besoins uniques du gouvernement - y compris les contrôles du budget et des engagements - cela dépasse la fonctionnalité typique des comptes fournisseurs du secteur privé.
Avantages de la gestion des dépenses publiques (PEM)
Composé d'un certain nombre de modules qui peuvent être mis en œuvre individuellement ou dans le cadre d'une solution unifiée, le PEM présente les avantages suivants :
- Dépenses et achats : Il soutient les contrôles de dépenses pour les dépenses standard, y compris la gestion des paiements, les véhicules d'achat multiples et le cycle d'achat.
- Approvisionnement : Il soutient la discipline fiscale dans les acquisitions gouvernementales à grande échelle, y compris les appels d'offres, les marchés publics en ligne, la gestion des contrats et des dépenses.
- Subventions et programmes sociaux : Permet de gérer les subventions, les prêts et les contributions des pouvoirs publics.
Caractéristiques du logiciel
- Contrôles du budget et des engagements : Veille à ce que toutes les dépenses soient approuvées et ne dépassent pas le budget ou les allocations définies dans le système.
- Méthodes d'achat : Développe une série de moyens d'achat tels que les commandes locales, la petite caisse, les contrats ouverts, les offres permanentes et les contrats spéciaux.
- Gestion des fournisseurs : Gérer les fournisseurs, y compris les autorisations, les certifications et les évaluations.
- Prestations sociales : Elle soutient les pensions, les soins de santé, l'assurance-emploi et les prestations sociales de l'État.
- Cycle d'achat : Gère le cycle général des achats, y compris les demandes d'achat, les bons de commande, les réceptions et les retours de marchandises.
- Approvisionnement : Gère les marchés publics, y compris les appels d'offres, l'évaluation des offres, les litiges avec les fournisseurs et la gestion des contrats.
- Gestion des subventions : Soutient les subventions, les prêts et les contributions du gouvernement aux particuliers, aux établissements d'enseignement, aux ONG et aux entreprises.
- Transferts intergouvernementaux : Gère les paiements de transfert entre les gouvernements.
Conclusion
Avec la FreeBalance Accountability Suite™, les gouvernements peuvent prendre le contrôle de leurs dépenses et améliorer leur gestion des dépenses publiques. Pour en savoir plus sur la façon dont notre logiciel peut vous aider, veuillez cliquer ici. prendre contact.