Il s'agit de la section 5.4.1 d'une série d'articles de blog créant une Guide d'évaluation de la technologie IFMIS pour les gouvernements. Il s'agit notamment d'informations permettant d'évaluer les options du SIGIF et les exigences technologiques pour les systèmes de gestion de l'information. FreeBalance la mise en œuvre de l'IFMIS. Ces séries seront combinées avec les commentaires pour produire un guide complet d'évaluation des technologies qui sera publié sur notre site web.
Les solutions de gestion financière de FreeBalance sont conçues pour les gouvernements aux niveaux national et sous-national. Ces applications sont utilisées par des gouvernements de pays en situation de post-conflit ou de pays du G8. Les logiciels d'entreprise tels que les progiciels de gestion intégrés (PGI) répondent aux besoins spécifiques des clients grâce à divers schémas de personnalisation. Les logiciels ERP ont été conçus pour soutenir de nombreuses industries du secteur privé ou des marchés verticaux. Ces applications sont souvent accompagnées d'un ensemble d'outils qui permettre la personnalisation des logiciels Ce modèle s'est avéré problématique tant dans le secteur public que dans le secteur privé. Ce modèle s'est avéré problématique dans les secteurs public et privé en raison du temps nécessaire à la personnalisation des logiciels, de la difficulté à maintenir les personnalisations lors des mises à jour logicielles, du manque de flexibilité pour soutenir le changement et du coût élevé du maintien d'une équipe de développement de produits hautement qualifiée.
Approche par paramètres
Les besoins en matière de GFP sont similaires d'un gouvernement à l'autre. La variabilité des besoins des administrations dépend de leur niveau de modernisation de la PFM. Certains éléments de l'application nécessitent plus de flexibilité que d'autres. L'accent mis sur un marché unique, le gouvernement, permet à FreeBalance d'éviter la nécessité de personnaliser le code. L'approche des paramètres comprend :
- Configuration à l'aide de paramètres. Configurer le plan comptable, les utilisateurs et les groupes, les autorisations, les licences, les langues, les méthodes financières, les périodes fiscales, les préférences, les règles de gestion et le flux de travail....
- Configuration spécifique au pays. Importation du fichier de traduction, configuration des changements terminologiques et des modèles de contenu.
- Activation progressive. Adapter les configurations pour soutenir la réforme et la modernisation.
- Contextes flexibles: Ajouter des champs et des tables et faire en sorte que ces informations se reflètent dans les règles de gestion, les flux de travail et les rapports afin de répondre à des besoins spécifiques.
Amélioration de la durabilité et réduction du coût total de possession (TCO)
Les grands projets informatiques sont risqués. De nombreuses entreprises et administrations n'ont pas obtenu les résultats escomptés lors de la mise en œuvre de systèmes de gestion financière et de ressources d'entreprise. Il s'agit notamment de l'incapacité à mettre en œuvre dans les délais, à s'adapter à l'évolution des conditions, ou à disposer de systèmes financièrement durables qui rapportent suffisamment de bénéfices. Il a été prouvé que le logiciel FreeBalance est mis en œuvre beaucoup plus rapidement que les autres solutions. Les gouvernements ont constaté que les logiciels FreeBalance coûtent moins cher à maintenir que les autres solutions.
La capacité des gouvernements à mettre en place des systèmes autonomes nécessitant un minimum d'assistance-conseil permet de réduire les coûts à long terme. C'est ce que l'on appelle souvent le coût total de possession (TCO).
Les leçons tirées de ce succès ont permis de maintenir les caractéristiques suivantes dans la plateforme de responsabilité FreeBalance :
- Approche modulaire. L'ajout de modules au fil du temps permet aux gouvernements de mettre en œuvre rapidement des fonctions essentielles, en fonction du contexte national, afin d'obtenir une valeur ajoutée.
- Soutien à la modernisation. Activation progressive pour soutenir la réforme et la modernisation.
- Réduire la charge de support des technologies de l'information (TI). L'optimisation de l'empreinte technique réduit la charge que représente pour les services informatiques la gestion des systèmes informatiques, des réseaux et des logiciels intermédiaires.