Les dépenses publiques annuelles estimées à $9.5 T ou sur 34% du PIB mondial a un impact économique important au niveau national et mondial. Veiller à ce que ces dépenses soient efficaces, transparentes et représentatives de l'économie mondiale. rapport qualité-prix est clairement dans l'intérêt des contribuables et des donateurs.
Pourquoi est-il important pour un gouvernement d'utiliser un système de passation de marchés en ligne ?
L'introduction des TIC, et plus particulièrement des marchés publics électroniques (eProcurement), tels que le système d'information sur les marchés publics de l'Union européenne, a permis d'améliorer la qualité de vie des citoyens. (PEM) Gestion des dépenses publiques des modules de la FreeBalance Accountability Suite™L'initiative "Marchés publics" a le potentiel d'améliorer de manière significative la transparence, l'efficacité et l'efficience des marchés publics.* Les économies émergentes et les pays en développement en bénéficient tout particulièrement. Des procédures de passation de marchés transparentes peuvent contribuer à une allocation plus efficace des ressources grâce à une concurrence accrue, à des marchés de meilleure qualité et à des économies budgétaires pour les gouvernements et donc pour les contribuables. Elles peuvent également contribuer à attirer davantage d'investissements en réduisant les risques.*
Quels sont les avantages de la passation de marchés publics en ligne ?
Il existe de nombreux avantages des marchés publics en ligne dans l'administration et l'utilisation d'un tel système peut avoir un impact positif sur la performance de l'administration et la croissance du pays :
- Réduction des coûts des achats publics
- Un meilleur rapport qualité-prix
- Réduction de la corruption
- Confiance accrue dans le gouvernement
- Amélioration de la croissance
- Amélioration de la conformité fiscale
1. Réduction des coûts des achats publics
Marchés publics en ligne automatise la publication des appels d'offres gouvernementaux sur des sites web dotés de fonctions de recherche et d'alerte pour les fournisseurs. Ce projet a été estimé à réduire les coûts de l'État dans la fourchette de 5% à 30%1Les marchés publics en ligne augmentent également la portée des opportunités de marchés publics, ce qui se traduit par des offres supplémentaires.
Les marchés publics en ligne sont souvent utilisés pour remplacer l'impression traditionnelle des appels d'offres, ce qui permet d'économiser des millions de dollars en coûts d'impression annuels.2 avec des économies estimées entre $10 et $70 par transaction gouvernementale ou jusqu'à 90% de coûts de transaction gouvernementale, avec d'autres avantages associés à la facturation électronique.3 Efficacité des pouvoirs publics est également améliorée grâce à une réduction de la durée du cycle de traitement de 20 à 40%.4
L'analyse des données relatives aux dépenses publiques permet de réaliser des économies grâce à analyse des dépenses. Plus le système est utilisé, plus il est possible de collecter et d'appliquer des données en temps réel sur les comportements d'achat. Les rapports analytiques générés par les marchés publics en ligne permettent aux agences gouvernementales de faire évoluer leurs politiques en matière de marchés publics. * et de tirer parti de leur pouvoir d'achat pour obtenir des offres plus compétitives.
Les gouvernements peuvent également exploiter ces informations pour segmenter les dépenses et permettre ainsi l'utilisation d'accords-cadres et de cartes d'achat. Accords-cadres accélérer les délais d'acquisition tout en regroupant les achats afin de réaliser des économies et d'améliorer les conditions contractuelles. Les accords-cadres permettent aux organismes du secteur public d'économiser d'importants coûts de procédure de passation de marchés en évitant d'avoir à passer et à gérer des marchés individuels.* Les économies réalisées sur les produits de base tels que les ordinateurs ont été signalées comme 30%.5 L'utilisation de cartes d'achat pour les petites transactions permet d'économiser jusqu'à 85%.6 Les données des cartes d'achat ont permis aux gouvernements de trouver des économies importantes.
2. Amélioration du rapport qualité-prix
Outre la réduction des coûts de passation des marchés, les systèmes de passation électronique des marchés publics peuvent améliorer la qualité de vie des citoyens. un bon rapport qualité-prix - le différentiel entre l'avantage total tiré d'un bien ou d'un service et son coût total, évalué sur la période d'utilisation du bien ou du service.
Rapport qualité-prix (V4M) est obtenue en équilibrant l'économie, l'efficience et l'efficacité des mesures. Les coûts sur l'ensemble du cycle de vie, l'atténuation des risques, la qualité et le coût sont pris en compte dans la passation de marchés V4M. Ces mesures sont décrites aux soumissionnaires avec les formules utilisées pour calculer le V4M. Bien que ces améliorations soient difficiles à mesurer, certains cas montrent des améliorations allant jusqu'à 38%7 en termes de rapport qualité-prix.
Le V4M est particulièrement important dans le cas de investissements publics comme les infrastructures qui ont une impact positif sur la croissance. La comparaison de la valeur du capital public (intrant) et des mesures de la couverture et de la qualité des infrastructures (extrant) entre les pays révèle des inefficacités moyennes dans les processus d'investissement public de l'ordre de 30%. Les dividendes économiques découlant de la réduction de ce déficit d'efficacité sont considérables : les investisseurs publics les plus efficaces obtiennent deux fois plus de croissance pour leur investissement public que les moins efficaces.*
3. Réduction de la corruption grâce à des marchés publics électroniques automatisés et transparents
Le coût de la corruption est estimé à 5% du PIB mondial ou $2,6T des États-Unisavec plus de $1T versée en pots-de-vin chaque année qui ajoute jusqu'à 10% au coût total des affaires au niveau mondial, et jusqu'à 25% au coût des marchés publics dans les pays en développement. Le transfert d'une entreprise d'un pays à faible niveau de corruption vers un pays à niveau de corruption moyen ou élevé équivaut à une taxe de 20% sur les entreprises étrangères.
Peu d'activités gouvernementales offrent autant d'opportunités de corruption que les marchés publics. Lorsque l'argent des contribuables est détourné de la prestation de services et de la réalisation de travaux publics, non seulement les ressources sont gaspillées, mais des vies peuvent être mises en danger.* La corruption a été estimée à 10% à 25% de marchés publics avec Les pays de l'Union européenne perdent environ $163B par an. 57% des affaires de corruption à l'étranger poursuivies dans le cadre de la convention anti-corruption de l'OCDE concernaient des pots-de-vin destinés à l'obtention de marchés publics. Par conséquent, la réforme des marchés publics par le biais de marchés publics en ligne transparents est un élément important de la lutte contre la corruption. initiative anti-corruption qui réduit le coût des biens et des services tout en améliorant la rentabilité des entreprises locales.
4. Confiance accrue dans le gouvernement
Il y a une demande croissante pour plus de transparence des gouvernementsLes citoyens et les organisations de la société civile (OSC) font pression pour améliorer la responsabilité et réduire la corruption. Les citoyens et les organisations de la société civile (OSC) font pression pour améliorer la responsabilité et réduire la corruption. Les OSC internationales ciblent les domaines de la transparence et de la responsabilité tels que Transparency International (perception de la corruption), Partenariat budgétaire international (budgets ouverts), Publier ce que vous financez (efficacité de l'aide) et Gouvernance des ressources naturelles (transparence des industries extractives) Partenariat pour la passation de marchés publicset Initiative pour la transparence dans le secteur de la construction (marchés publics).
La transparence des marchés publics, en particulier dans investissements publics comme l'infrastructure, est essentielle à l'amélioration de la qualité de vie des citoyens. confiance dans le gouvernement et la stabilité du pays. Les études sur la gestion des investissements publics (PIM) soulignent l'importance de la transparence et d'institutions bien gouvernées à des étapes clés du cycle d'investissement.*
5. Réduction des coûts de transaction de l'aide grâce à l'utilisation des systèmes nationaux
De nombreux pays reçoivent une aide internationale. Cette aide est souvent déployée en dehors des systèmes nationaux, comme les marchés publics, ce qui augmente les coûts de transaction et réduit la coordination de l'aide. Les Déclaration de Paris et le Programme d'action d'Accra encourager les donateurs internationaux à utiliser des "systèmes nationaux" pour déployer l'aide, en particulier des indicateurs 2 et 5. L'utilisation des systèmes nationaux est un catalyseur de la réforme des marchés publics.
Les pays ont besoin d'un système d'information solide et transparent. Planification des ressources publiques (GRP) pour en démontrer l'efficacité.
Des systèmes de passation de marchés en ligne transparents réduire le risque perçu pour l'utilisation des systèmes nationaux pour la passation de marchés.
6. Croissance des entreprises locales et des petites entreprises
Dans de nombreux cas, le secteur public constitue un marché important pour les petites entreprises. C'est pourquoi l'amélioration des pratiques de passation des marchés publics par la suppression des obstacles et la stimulation de la participation des PME est une priorité essentielle.* Dans les pays en développement, on estime que les PME représentent près de 86% de possibilités d'emploi. L'automatisation des marchés publics a une valeur ajoutée économique importante pour les vendeurs en raison de l'accélération du processus d'achat. Les marchés publics électroniques peuvent être utilisés pour ouvrir les marchés à la concurrence internationale.
Les gouvernements ont souvent recours aux marchés publics pour encourager, soutenir et appuyer les PME locales.* Des programmes d'aide aux PME ont été mis en œuvre par de nombreux gouvernements, y compris dans les pays développés.8 Par exemple, aux États-Unis, 23% de tous les contrats du gouvernement fédéral sont attribués à des PME.
Les avantages Les avantages des marchés publics électroniques recherchés par ces gouvernements sont notamment l'augmentation du nombre d'emplois, l'amélioration du développement économique local, l'amélioration de la concurrence et la réduction de la collusion entre les grandes entreprises, la création d'emplois qualifiés et l'amélioration de la qualité de l'environnement. la création d'emplois, l'augmentation des recettes fiscales nationales et une croissance économique intérieure plus vigoureuse*. Les politiques de passation de marchés des PME prennent souvent en compte la "valeur sociale", y compris les marchés publics favorables aux PME et les contrats avec des entreprises employant des personnes handicapées et défavorisées.
Les avantages de la réforme des marchés publics et des marchés publics électroniques peuvent être considérables dans les économies émergentes. A titre d'exemple, En Amérique latine, les PME représentent 99% des entreprises et emploient 67% de la main-d'œuvre, soit l'écrasante majorité des entreprises privées.. Les politiques visant à promouvoir le développement des PME font donc partie intégrante de la réalisation du potentiel de croissance de la région*.
7. Amélioration de la conformité fiscale
Dans les pays où de nombreux Les PME étant informelles, l'attrait d'un contrat public important peut les inciter à s'enregistrer et à se formaliser, les faisant ainsi sortir de l'ombre..* Le passage de l'économie informelle à l'économie formelle améliore la stabilité de l'économie et de l'emploi tout en augmentant l'assiette fiscale des pays. Le segment informel de l'économie n'est généralement pas bien servi par le gouvernement. Afin de réduire l'écart entre les sections productives et improductives de l'économie, il est important d'accroître les opportunités offertes aux entrepreneurs et aux PME qui réussissent, grâce à des politiques conçues pour les aider à se développer, à croître et à accroître leur capacité à être compétitifs dans l'économie formelle.*
Conformité fiscale peut être améliorée en s'assurant que tous les vendeurs de produits et services gouvernementaux sont enregistrés pour l'impôt et n'ont pas d'arriérés. Des études montrent que l'utilisation d'un identifiant unique d'entreprise (UBI) pour la fiscalité et les marchés publics permet d'améliorer le respect des règles fiscales et de passation des marchés dans la plupart des pays.
Conclusion
Les avantages des marchés publics en ligne et réforme des marchés publics représentent une valeur ajoutée économique significative9 pour les entreprises en réduisant les coûts et en plus facile de faire des affaires. L'utilisation de flux de travail électroniques et l'amélioration de l'accès peuvent réduire de manière significative le temps nécessaire à l'achèvement des processus de passation de marchés, ce qui se traduit par une efficacité transactionnelle tant pour les fournisseurs que pour les gouvernements.* La transparence des marchés publics permet de réduire les coûts des pouvoirs publics, d'améliorer le rapport qualité-prix et de réduire la corruption. Les marchés publics en ligne peuvent entraîner des économies substantielles en termes de coûts et d'administration, un accès plus large au marché et une plus grande responsabilisation. Cela alimente la croissance économique10.
Pour plus d'informations sur la façon dont FreeBalance peut aider à Achats en ligne, s'il vous plaît prendre contact.
Références :
1 4 à 17% (Royaume-Uni et Brésil), 5 à 20% (UE), 5 à 25% (Banque mondiale), 6 à 13% (Banque mondiale), 6.62% (Inde), 10% (Banque asiatique de développement), 10% (Indonésie), 10 à 15% (Chili), 10 à 25% (Banque asiatique de développement), 10 à 30% - avec 5% à 10% au stade de la mise en œuvre (Banque interaméricaine de développement), 10 à 30% (Malaisie), 10.23% (Corée du Sud), 12% (Banque mondiale), 12% (République de Corée - années suivantes), 12% (Géorgie), 12 à 20% (Anhra Pradesh), 16% (Emilia Romagna, Italie) 18% (Portugal), 21% (Autriche), 25,5% (Brésil) ; avec 51% d'économies sur les coûts de transaction (Brésil) ; avec des améliorations sectorielles spécifiques de 43% pour les médicaments (Guatemala), 25% sur les produits pharmaceutiques (Nicaragua) et 47% sur les biens militaires (Colombie), en raison de l'augmentation du nombre moyen de soumissionnaires dans les appels d'offres publics, qui est passé de 2,3 à 3,6 (Slovaquie) ou le nombre d'enchérisseurs a augmenté de 18% (Karnataka, Inde)
2$560.000 (Anhra Pradesh), $1M par mois (Philippines), 1,4 milliard de dollars d'économies pour le secteur public et 1,6 milliard de dollars par rapport à l'ancien système papier, le temps moyen de traitement des offres étant ramené de 30 à 2 heures (République de Corée), des économies de 1,5 million d'euros par an sur les frais de photocopie et de courrier, de 2 millions d'euros par an sur la publicité dans les journaux et de 1 million d'euros sur les frais de démarrage du service (Canada)
3 6,66 € par facture électronique (Danemark), 41 £ par transaction (Royaume-Uni), 25 au 90% (Banque interaméricaine de développement), de 10 à 50% (Royaume-Uni), avec des estimations d'économies réalisées grâce à la facturation électronique de "jusqu'à 90 % des coûts de traitement des factures en adoptant les factures électroniques"Les économies réalisées aux États-Unis sont estimées à entre $150M et $260M par an
4 20 à 40% pour le procurement-to-pay (Norvège), de 90 à 135 jours pour les appels d'offres de grande valeur à une moyenne de 35 jours (Anhra Pradesh)
5 30% sur les ordinateurs (Irlande), 20% à 60% sur les ordinateurs (Chypre), 24% sur les produits pharmaceutiques (États-Unis), où le doublement des accords-cadres pourrait se traduire par des économies annuelles de 120 millions de livres sterling, une optimisation plus poussée permettant de réaliser des économies annuelles de 260 millions de livres sterling dans le domaine des services professionnels (ROYAUME-UNI)
6 85% (UK)
738% (Agence britannique pour l'environnement)
8 (Colombie-Britannique, Canada), (Égypte), (République de Corée), (États-Unis)
9 estime que la mise en œuvre du système e-GP a généré un avantage économique de $6 milliards pour le gouvernement et ses fournisseurs grâce à des gains d'efficacité, des économies de coûts tangibles et intangibles (République de Corée)