La gestion des finances publiques (GFP) joue un rôle important dans l'administration intelligente.. FreeBalance développe de nombreux "cas de vision" pour décrire l'intersection entre PFM et "smart". La planification et la mise en œuvre des villes intelligentes sont rendues possibles grâce aux techniques de GFP et à l'utilisation d'un gouvernement ouvert.
La gestion de la fonction publique ne peut devenir une "RH intelligente" sans une technologie centrée sur le citoyen. Les gouvernements sont confrontés quotidiennement à de nombreux défis en matière de capital humain, mais ils ont tendance à s'attaquer à ces problèmes sans s'intéresser aux technologies intelligentes. Les systèmes de gestion de la fonction publique sont généralement fragmentés et manquent de souplesse dans la gestion des talents, en particulier dans la planification des effectifs. L'identification des compétences, les placements, le temps de présence et la gestion de la productivité sont souvent des processus longs et désorganisés. La gestion intelligente de la fonction publique, combinée à une contribution centrée sur le citoyen, aide à résoudre les problèmes de gestion des effectifs et des talents auxquels est confronté le secteur public.
- Gestion des talents et recrutement -L'intégration est un processus coûteux, mais il peut devenir moins coûteux grâce à une technologie intelligente. La réalité virtuelle et la réalité augmentée permettront aux candidats de "tester" un poste avant de s'y engager en observant leur supérieur dans la fonction souhaitée.
- Gestion du personnel-La technologie intelligente permet de communiquer avec les fonctionnaires sur différentes plateformes. Les postes, les rémunérations et les informations sur les employés peuvent être facilement gérés par le biais de portails web et d'applications en ligne. La communication interne peut être encore améliorée grâce à des outils de chat en ligne intelligents. Les casques VR et les technologies telles que HoloLens et Holoportation vous permettront de communiquer avec vos collègues en 3D, comme s'ils étaient à côté de vous. La gestion de projets multiculturels deviendra moins coûteuse (exemple : réduction des frais de voyage et des dépenses) et permettra d'accéder à vos collègues et à votre bureau virtuel sur une seule plateforme.
- Portails en libre-service - facilement accessible par les employés pour gérer leur propre formation, leur paie, leurs postes, leurs vacances, leur temps de présence. Il permet aux fonctionnaires d'accéder à leurs propres données avec plus de souplesse et de rapidité, et de s'engager avec leur employeur en temps réel. Des systèmes d'analyse et de gestion améliorés génèrent des informations importantes sur les fonctionnalités les plus importantes et les niveaux d'utilisation les plus élevés.
- Capteurs : Les capteurs dotés de puces RFID permettent de gérer la santé et le bien-être des employés. Si les employés se sentent malades ou fatigués, les capteurs génèrent des alertes et communiquent avec des portails de libre-service ou de gestion du personnel pour transmettre des données sur le bien-être des employés. En outre, les informations recueillies peuvent également être synchronisées avec un téléphone, une tablette ou une montre "intelligente" sur une plateforme gouvernementale ouverte.
- Analyse financièreLes coûts salariaux sont liés à une plateforme GRP ouverte. Des budgets sont alloués à l'intégration, à la gestion des talents et à la paie, tandis que l'efficacité des programmes de santé sur la productivité est mesurée. Les échelles salariales sont ajustées et des primes peuvent être accordées.
- Paie : La paie est reliée à la gestion des effectifs sur une plateforme ouverte de planification des ressources gouvernementales. Les salaires peuvent être gérés à l'aide d'une technologie intelligente et d'applications en ligne afin de réduire les coûts et d'améliorer l'efficacité.
- TransparenceLe projet de loi sur l'efficacité et l'efficience de l'administration publique : assure la transparence sur des portails en ligne concernant l'efficacité et l'efficience de l'administration publique et les coûts salariaux des hauts fonctionnaires.
L'intégration de la PFM, de l'administration ouverte et des dispositifs numériques permet de "smart" dans Smart Government:
- Centré sur le citoyenLa transparence en matière de ressources humaines est assurée pour les citoyens en ce qui concerne le recrutement, l'efficacité et les salaires.
- Axé sur les donnéesLe système de gestion des données : il exploite des données provenant de nombreuses sources
- Axé sur la performance: iidentifie la productivité dans la gestion de la fonction publique en contrôlant les progrès et la fourniture de résultats et de services
- Long terme: exploite les données collectées pour une planification budgétaire et une gestion des effectifs plus intelligentes