O governo de Kosovo selecionou o FreeBalance para apoiar três novos projetos que melhorarão as compras, o controle de faturas e a transparência das finanças públicas.
Desde 1999, a FreeBalance tem apoiado com orgulho o governo no desenvolvimento, implementação e manutenção contínua do Sistema de informações de gestão financeira de Kosovo (KFMIS), um sistema multilíngue (inglês, albanês e sérvio) que dá suporte a todos os ministérios e municípios e gerencia com eficácia toda a folha de pagamento do governo. Esses novos projetos se baseiam nesse relacionamento de longa data.
O primeiro projeto garantirá a interoperabilidade entre o KFMIS e o sistema de compras eletrônicas do governo, aumentando a eficiência, a economia de custos, a precisão, a conformidade e a capacidade de apoiar iniciativas estratégicas de compras. Como resultado do trabalho da FreeBalance nesse projeto, o governo poderá contar com a troca contínua de dados entre os sistemas e se beneficiar da automação de processos que atualmente são manuais. Isso permite que os funcionários públicos aumentem a precisão dos dados, reduzam os erros manuais e tomem decisões mais informadas.
O segundo projeto se concentra em um sistema de rastreamento de faturas de fornecedores, que simplificará todo o processo de faturamento, desde o envio até a aprovação e o pagamento. Essa nova ferramenta reforçará a conformidade com as normas e políticas governamentais, garantindo que todas as faturas atendam aos padrões exigidos e sejam processadas dentro do prazo. O sistema pode sinalizar discrepâncias e atrasos nas faturas, reduzindo a probabilidade de atividades fraudulentas.
O terceiro novo projeto da FreeBalance com o governo de Kosovo é o fornecimento de um aplicativo que facilita o processo de interação entre governos, cidadãos e empresas. O FreeBalance Transparency Portal fornece acesso rápido e preciso a todos os dados tratados no KFMIS. Ele padroniza o formato e a estrutura dos dados de despesas e receitas em diferentes organizações orçamentárias, facilitando a visualização e o download das principais informações financeiras públicas pelas partes interessadas. Isso ajuda a aumentar a confiança dos cidadãos e reduz as consultas e reclamações relacionadas aos gastos públicos.
Nos últimos 24 anos, o KFMIS desempenhou um papel fundamental nas reformas da gestão financeira pública do país. A mais recente Avaliação PEFA para Kosovo demonstra avanços robustos e contínuos na gestão financeira pública do país. Esses últimos programas de trabalho se baseiam nesse sucesso existente.
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