Nossos Compromissos

Compromisso contra a escravidão dos tempos modernos

A FreeBalance não tolera escravidão ou tráfico de pessoas dentro de nossa organização ou de nossa cadeia de fornecimento.

A escravidão moderna é um crime e uma violação dos direitos humanos fundamentais. A FreeBalance reconhece que a escravidão priva uma pessoa de sua liberdade para explorá-la para ganho pessoal ou comercial. A escravidão pode assumir várias formas, incluindo escravidão, servidão, trabalho forçado e tráfico de pessoas. Mantemos este compromisso através de nossos transparentes procedimentos de recrutamento, emprego e gestão da cadeia de fornecimento, apoiados por nossa política de denúncia de irregularidades.

Compromisso com a contribuição econômica no país

A FreeBalance tem como princípio fundamental que nossos clientes de software de Planejamento de Recursos Governamentais (GRP) são "clientes para toda a vida". A FreeBalance assume um compromisso de longo prazo com os países nos quais operamos em todo o mundo. De acordo com a boa governança, nos estabelecemos legalmente com subsidiárias ou filiais registradas que são governadas de acordo com as obrigações de relatórios das corporações locais, regulamentos ambientais e leis tributárias.

• Contratamos funcionários locais de acordo com a legislação trabalhista e investimos em seu crescimento e progressão na carreira. Oferecemos uma grande variedade de programas de treinamento de funcionários para ajudá-los a melhorar pessoal e profissionalmente. Estes esforços contribuem diretamente para a construção da capacidade local nos países em que operamos.
• Investimos em escritórios locais e instalações de treinamento e usamos nosso poder de compra para apoiar os fornecedores locais, especialmente nas áreas de serviços jurídicos, contábeis e de folha de pagamento. Serviços e mercadorias para nossos escritórios no país também são adquiridos localmente.
• Contribuímos diretamente para a economia através do pagamento de folha de pagamento e impostos de renda.

Compromisso com o meio ambiente

Saúde, segurança, proteção e meio ambiente são elementos críticos de sucesso para nossos funcionários e nossa empresa. Estamos comprometidos em conduzir nossos negócios de forma a contribuir para um futuro sustentável do ponto de vista ambiental, social e econômico. A FreeBalance reconhece que suas atividades impactam o meio ambiente de diversas maneiras, principalmente através de nosso uso de:

• Energia nos edifícios que ocupamos
• Energia relacionada a viagens de funcionários e consultores
• Hardware de tecnologia de comunicação da informação (TIC)
• Papel e consumíveis

Ao reconhecer isto, a FreeBalance está comprometida com a proteção do meio ambiente e com a melhoria contínua de seu desempenho ambiental:

• Assegurar o cumprimento de toda a legislação e normas relevantes e atender às expectativas de nossos clientes e outras partes interessadas importantes
• Garantir que nossos sistemas e procedimentos previnam a poluição
• Assegurar que nossos fornecedores sejam capazes e encorajados a apoiar os compromissos ambientais
• Assegurar a revisão contínua de como fazemos melhorias em nosso desempenho ambiental

Especificamente, nós o faremos:

• Reduzir o consumo de energia em nossos escritórios através da conscientização do pessoal e da melhoria dos controles. Os funcionários da FreeBalance assumem a responsabilidade de desligar as luzes e desligar equipamentos desnecessários quando o escritório não estiver em uso.
• Reduzir as milhas de viagens de negócios: A FreeBalance investiu cuidadosamente em plataformas e ferramentas para colaboração remota da equipe mundial e com nossos clientes, fornecendo recursos de voz e videoconferência com estruturas de trabalho de escritório virtual. É reconhecido que sessões de trabalho presenciais podem ter benefícios substanciais para a empresa e/ou nossos clientes e é prudente empreender conforme necessário. Todas as viagens a negócios exigem aprovação prévia de acordo com a política de viagens FreeBalance com o objetivo de minimizar nosso impacto ambiental de viagens desnecessárias.
• Quando apoiados pela comunidade e pelos edifícios de escritórios que ocupamos, incentivamos os funcionários a utilizar programas de reciclagem para reduzir o desperdício.
• A FreeBalance garante que a água potável esteja disponível para os funcionários em todos os escritórios, utilizando opções de serviço de água que sejam ecologicamente corretas e evitem garrafas de uso individual.
• Reduzir o consumo de papel através da conscientização do pessoal e maior uso da comunicação eletrônica e armazenamento de dados.
• Racionalizar nosso uso de hardware TIC e garantir que todos os resíduos de equipamentos elétricos e eletrônicos sejam reutilizados ou reciclados sempre que possível.

Compromisso com a Saúde e Segurança

Utilizando uma combinação de práticas, ferramentas, recursos e treinamento, ajudamos nossos funcionários a gerenciar riscos em ambientes de trabalho dinâmicos. A FreeBalance e nossos funcionários reconhecem que trabalhamos juntos para criar um ambiente de trabalho seguro e livre de riscos em nossos escritórios. A FreeBalance garante que cumprimos todas as diretrizes locais de saúde e segurança. O FreeBalance Employee Contractor Handbook reconhece que existem circunstâncias em que os funcionários precisam se teletrabalhar e forneceu diretrizes para promover a saúde e a segurança do trabalhador durante o teletrabalho. Equipamos nosso pessoal com o conhecimento necessário para trabalhar com segurança, promovemos confiança e cooperação, e reconhecemos que a segurança é crucial em todos os lugares, não apenas no trabalho.

Todo funcionário e consultor tem direito a um ambiente de trabalho livre de assédio. O Manual do Contratado abrange tópicos como segurança, assédio sexual, bullying e violência no local de trabalho. A FreeBalance não tolera comportamentos no local de trabalho que prejudiquem as relações de trabalho e a produtividade. O Manual garante que as responsabilidades de segurança dos funcionários sejam compreendidas e que os funcionários saibam seu direito de se apresentar diretamente aos recursos humanos de forma confortável e confidencial no caso de uma preocupação com a segurança.

Os recursos humanos e a equipe executiva da FreeBalance têm responsabilidade direta pelas decisões relacionadas às viagens para destinos de trabalho que são afetados por pandemias ou têm outras preocupações de segurança e fornecem aos funcionários as ferramentas necessárias para se protegerem. Em caso de emergência durante a viagem, os Recursos Humanos e Gerentes fornecem apoio direto aos funcionários afetados para garantir que a extração segura seja alcançada.