Muitos observadores classificariam nosso software, o FreeBalance Accountability Suite™como Planejamento de recursos empresariais (ERP) para o governo. Algumas pessoas estão bastante surpresas por não considerarmos nossas aplicações como ERP. No entanto, persistimos obstinadamente em chamá-lo Planejamento de recursos governamentais (GRP). Nosso uso do termo GRP é usado como diferenciação por um lado, invocando um conceito familiar de "planejamento de recursos", mas com alguma diferenciação. Mas, como o software de ERP-ish é o FreeBalance?
Os sistemas ERP têm as seguintes características
- Originado como sistemas de fabricação do setor privado e evoluído para o governo. O nome foi criado por Gartner.
- Avaliação: Software FreeBalance foi escrito com o governo, para o governoe não se originou no setor privado. Existem diferenças significativas entre a contabilidade dos setores público e privado.
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- Quase todas as descrições de ERP descrevem "empresa" como relacionada com o setor privado. Este é o entendimento mais comum do conceito, embora qualquer "organização" possa ser considerada um "empreendimento" de alguma forma. Há também uma compreensão de "classe empresarial" como relacionada a organizações maiores, embora exista um ERP de mercado médio e o chamado ERP para PMEs. É geralmente acordado que a pegada do software ERP inclui a funcionalidade empresarial do setor privado.
- Avaliação: Software FreeBalance inclui apenas a funcionalidade do setor público, embora seja escalonado desde pequenas organizações governamentais até implementações de "classe empresarial", algo que chamamos de "todo o governo“.
- Total em execução: 0,5 de 2
- Agir como o sistema de registro para transações financeiras.
- Avaliação: Software FreeBalance opera como o sistema de registro em organizações governamentais.
- Total em execução: 1,5 de 3
- Foi redefinido ERP pela Gartner em 2000 como ERP II para incluir funções de front office, tais como CRM.
- Avaliação: Software FreeBalance inclui funções de front office particularmente em torno de transparência governamental.
- Total em execução2,5 em cada 4
- A necessidade de que o ERP seja "baseado na web" para ser o ERP II
- Avaliação: FreeBalance Versão 7 O software é 100% nativo da web, sem código cliente/servidor. (Curiosamente, os principais fabricantes de ERP continuam a usar o código cliente/servidor legado que é habilitado para a web, mas que ainda assim é chamado de "baseado na web")
- Total em execução: 3,5 de 5
- Houve a introdução de um conceito conhecido como ERP III que acrescenta características sociais. "A partir desta integração do cliente e do fornecedor é criado um diálogo construtivo e uma troca de informações para inovar, produzir e depois vender / distribuir melhores produtos ou serviços".
- Avaliação: Os produtos FreeBalance permitem o diálogo cidadão, o alcance da sociedade civil e a transparência que permite aos governos melhorar os serviços e o bem-estar dos cidadãos
- Total em execução: 4,5 de 6
- Consiste em múltiplas funções, tais como gestão financeira, gestão de capital humano e gestão da cadeia de fornecimento.
- Avaliação: FreeBalance fornece o todo o ciclo orçamentário que inclui a funcionalidade financeira e não financeira do governo em financeiro, orçamento, recursos humanos, tesouraria, recibos e despesas administração
- Total em execução: 5,5 de 7
- Opera em múltiplos mercados verticais. O software que opera em um único mercado vertical ou horizontal é conhecido como "best-of-breed".
- Avaliação: O FreeBalance opera em uma única vertical - governo. Poderia ser argumentado que estamos em uma sub vertical do setor público ou que Gestão das finanças públicas (PFM) é uma sub vertical do governo porque não apoiamos a segurança pública, a defesa, os tribunais, ou a funcionalidade não financeira da biblioteca. Portanto, é "best-of-breed" por qualquer definição.
- Total de execução: 5,5 de 8
- O ERP nunca foi sobre "planejamento de recursos". O "RP" veio da categoria familiar de Planejamento de Recursos de Manufatura. "O software de planejamento de recursos empresariais, ou ERP, não está à altura de sua sigla. Esqueça o planejamento - ele não faz muito disso - e esqueça o recurso, um termo descartável. Mas lembre-se da parte da empresa. Esta é a verdadeira ambição do ERP. Ele tenta integrar todos os departamentos e funções de uma empresa em um único sistema de computador que possa atender a todas as necessidades particulares desses diferentes departamentos".
- Avaliação: A PFM é tudo sobre planejamento de recursos. Isto é capturado no processo de formulação do orçamento que inclui investimento público, capital, despesas recorrentes/operacionais, salário e orçamentos de desenvolvimento. Estes orçamentos são utilizados para controles de despesas. Um governo orçamento é uma lei. Isto difere dos processos de planejamento do orçamento no setor privado, onde o orçamento resultante é uma diretriz.
- Total de execução: 6,5 de 9
- Aparência comum dentro de uma suíte "integrada".
- Avaliação: FreeBalance Versão 7 é totalmente integrado e tem um olhar e uma sensação comum. (Curiosamente, muitos fabricantes de ERP lutam com isso por causa de aquisições onde a interface do usuário é um pouco diferente entre os módulos e onde não há uma gestão unificada onde a integração precisa ser incrementada pelo gerenciamento de metadados).
- Total em execução: 7,5 em cada 10
O 3/4 ERP faz o FreeBalance Software ERP?
Nossa opinião é que o 1/4 que falta é o fator crítico - a origem e a intenção do software - a natureza "best-of-breed" do FreeBalance Accountability Suite™. O vídeo a seguir descreve um cenário comum para o ERP que não tem nada a ver com governo.
Para mais informações sobre o FreeBalance Accountability Suite™por favor entre em contato.