Esta é a parte 1 de 3 postagens:
- Por que as implementações do GRP FMIS são diferentes?
- O que a FreeBalance faz de diferente?
- Conselhos práticos sobre como otimizar seu projeto FreeBalance GRP
O que é um FMIS?
Os governos adquirem, atualizam e substituem o software de gerenciamento financeiro para dar suporte a Gestão das finanças públicas (PFM), incluindo programas de reforma e modernização. Sistemas de informações de gerenciamento financeiro (FMIS), como o FreeBalance Accountability Suite™são considerados essenciais sistemas de registro para a gestão fiscal do setor público.
A informatização, a automação e a integração eficazes de um FMIS, os subsistemas financeiros e as boas práticas de PFM apoiam a alocação eficaz de orçamentos e a mobilização de receitas para apoiar os objetivos do governo.
Os governos têm opções de gerenciamento financeiro que variam de desenvolvimento personalizado a Aplicativos COTS (Commercial-Off-the-Shelf) para apoiar o setor público ciclos orçamentários. Os aplicativos de software abrangem todo o ciclo orçamentário do governo e o mapa de componentes do PFM.
As escolhas feitas pelos governos têm um impacto significativo no sucesso do projeto e na sustentabilidade financeira futura.
Opções do sistema de informações de gerenciamento financeiro
Os governos adquirem aplicativos desenvolvidos sob medida e COTS de várias fontes.
Desenvolvido sob medida
- InternamenteDesenvolvido por profissionais do governo, às vezes com a ajuda de consultores externos
- Externo: desenvolvido por empresas do setor privado e entregue ao governo
- Personalizado pelo governoDesenvolvido para um governo individual e refatorado para atender às necessidades exclusivas de outros governos
COTS
- ERP: Software de planejamento de recursos empresariais desenvolvido inicialmente para o setor privado, com funcionalidades adicionais para atender às necessidades do governo.
- GRP: Software de planejamento de recursos governamentais desenvolvido exclusivamente para o setor público, com funcionalidade de PFM integrada e nenhuma funcionalidade desnecessária para o setor privado.
- GRP BoB: Software GRP Best-of-Breed que abrange subsistemas financeiros importantes, como administração tributária, ajuda e gerenciamento da dívida
O que torna o software FreeBalance diferente (e melhor)?
Os fornecedores que criam soluções personalizadas ou softwares de ERP usados em muitos setores geralmente percebem as semelhanças entre esses "mercados verticais". No entanto, o foco exclusivo da FreeBalance em PFM revelou a amplas diferenças de funcionalidade e metodologia entre os setores público e privado. O FreeBalance Accountability Suite™o primeiro GRP global implementado em nível nacional e subnacional, é um dos resultados desse foco singular. Clientes governamentais da FreeBalance se beneficiam de um GRP projetado especificamente para o setor público.
A FreeBalance não é um fornecedor de software que se concentra em finanças governamentais. Pelo contrário, A FreeBalance é uma empresa especializada em PFM que desenvolve software. Além de nossa assinatura FreeBalance Accountability Suite™Também fornecemos consultoria, implementação e sustentabilidade serviços, bem como a capacitação do governo por meio de A Academia FreeBalance.
Ao contrário da maioria dos fornecedores de COTS, a FreeBalance está envolvida em todas as implementações do FreeBalance Accountability Suite™. A FreeBalance é frequentemente a contratada principal ou parte de uma joint venture. Isso garante que a empresa aprenda com as implementações para aprimorar continuamente nossos processos feitos sob medida para o governo, como A-i3+qM™A metodologia de implementação ágil da FreeBalance, proprietária e certificada pela ISO-9001:2015.
Como um organização orientada por objetivosA FreeBalance se concentra em sustentabilidade financeira e de reformas. Essa visão de "clientes para toda a vida" abrange o design de produtos e metodologias para reduzir os custos de implementação e manutenção enquanto facilitando reformas futuras - Isso nos torna um líder global em práticas de PFM.
O que é Planejamento de Recursos Governamentais?
Planejamento de Recursos Governamentais (GRP) é um software COTS projetado exclusivamente para o governo. Alguns aplicativos GRP são projetados para um único país, região ou nível de governo.
Os aplicativos GRP diferem do ERP por não terem nenhuma funcionalidade desnecessária do setor privado que interfira nas taxas de sucesso do governo. Alguns observadores consideram o GRP como uma versão do ERP quando soluções como o FreeBalance Accountability Suite™ representam sistemas de registro, escalabilidade de classe empresarial, várias funcionalidades horizontais, como finanças, compras e recursos humanos. No entanto, O GRP não é implementado em vários mercados verticais nem apoia empresas do setor privado.
Qual é a diferença entre GRP e ERP?
O mais importante diferença entre GRP e ERP é a pegada de personalização de código necessária para atender aos requisitos do governo. Ao contrário das empresas, os governos não podem adotar muitas funções integradas de ERP porque elas contradizem as práticas governamentais e os códigos legais. Muitas práticas de ERP incorporadas são excessivamente complicadas para os governos, enquanto muitas não suportam práticas orçamentárias sofisticadas no setor público.
Altos níveis de personalização de código estão associados a altos Taxas de falha na implementação de ERP e custos gerais ruins - o Custo total de propriedade (TCO). O software GRP, como o FreeBalance Accountability Suite™, é altamente configurável com configurações de parâmetros e validação sem código, idioma, ajuda, tabelas e campos adicionais, telas, plano de contas, plano de metas e fluxos de trabalho com pouco código. O foco em uma única "sub-vertical" de PFM permite a adaptabilidade do GRP às necessidades do governo para evitar a personalização do código.
A configuração e o suporte à nuvem fazem parte do programa 2013 Grupo Gartner definição de "pós-moderno" software empresarial que se adapta facilmente às mudanças de requisitos. Essa abordagem de configuração foi validada recentemente por vários fornecedores que criaram suítes Low-Code/No-Code para atender às necessidades de gerenciamento de processos de negócios (BPM).
Para saber mais sobre o FreeBalance Accountability Suite™ por favor entre em contato.