Por que o ERP não funciona para a gestão financeira pública
Os governos de todo o mundo têm tentado implementar o software Enterprise Resource Planning (ERP), mas com baixas taxas de sucesso. Será que isso se deve ao fato de o ERP ter sido originalmente projetado para o setor privado? E porque eles usam metodologias genéricas? Acreditamos que sim.
FreeBalance tem implementado Planejamento de recursos governamentais (GRP) em todo o mundo há quase 40 anos e temos visto em primeira mão como os governos lutam para lidar com conjuntos de recursos de ERP ricos, mas irrelevantes. Os chamados recursos integrados "melhores práticas" raramente são aplicáveis em Gestão das finanças públicas (PFM) e não pode ser implementado com os recursos de serviço público existentes. Mesmo quando as práticas incorporadas são relevantes, Reforma legal da PFM geralmente é necessário.
Por que o GRP é melhor para a gestão financeira pública
GRPPor outro lado, o sistema de gerenciamento de dados foi projetado exclusivamente para o governo. Em nosso caso, o FreeBalance Accountability Suite™O sistema de gestão de riscos, o "sistema de gestão de riscos", só foi implementado no setor público. Além disso, nosso A-i3+qM metodologia de implementação que desenvolvemos ao longo dos últimos 30 anos, que reúne toda a nossa experiência em implementação de GRP.
Sejamos realistas, o setor público é muito diferente do setor privado. A profunda especialização da FreeBalance em governo e PFM ajuda a tornar nossas implementações mais bem-sucedidas e sustentáveis do que as alternativas.
Veja a seguir os principais motivos pelos quais o GRP é melhor do que o ERP para a Gestão Financeira Pública:
Relevância do design do produto
Governos cujos Sistemas integrados de gerenciamento financeiro (IFMIS) usam sistemas GRP de fornecedores que também são responsáveis pela implementação e se beneficiam da experiência do fornecedor. Esse experiência de implementação também ajuda os fornecedores a priorizar novos módulos de produtos e recursos aplicáveis ao setor público. Além disso, como esses fornecedores estão comprometidos em atender às exigências do governo, a implementação de melhorias nos módulos existentes não é um problema. Por fim, o envolvimento direto que esses fornecedores têm com os governos e a comunidade internacional de PFM ajuda a identificar necessidades futuras.
Por exemplo, todos os clientes do FreeBalance são convidados a participar do Comitê de Direção Internacional FreeBalance (FISC), que fornece informações para o roteiro de nossos serviços e produtos e ajuda a definir nossas prioridades de desenvolvimento.
Perguntas a serem feitas ao seu fornecedor de IFMIS: como eles incorporam a experiência de implementação ao design do produto?
Eficiência na implementação
O software específico do governo resulta em implementações mais rápidas por meio de uma configuração altamente sem código/baixo código para reduzir a personalização do código. Ferramentas e modelos especializados aumentam a produtividade dos consultores especializados. Além disso, não há funções desnecessárias do setor privado a serem eliminadas.
Por exemplo, o A-i3+qM metodologia de implementação aproveita as técnicas ágeis para oferecer trabalho GRP software em seis meses. Além disso, nosso software custa, em média, 225% menos do que os fornecedores de ERP de nível 1, conforme demonstrado nesta análise de cinco anos custo total de propriedade incluindo software, middleware, implementação, treinamento e suporte, e em algumas situações, servidores.
Perguntas a serem feitas ao seu fornecedor de IFMIS: Eles podem acelerar as implementações para obter um tempo mais rápido para os resultados?
Sucesso na implementação
A especialização do governo permite que as equipes de implementação entreguem dentro do prazo e do orçamento. O mais importante é que o resultado provavelmente atenderá aos objetivos originais do projeto. As implementações da FreeBalance são comprovadamente mais bem-sucedidas do que as dos fornecedores de ERP de nível 1.
Por exemplo, nosso A-i3+qM A metodologia inclui ferramentas para validar o projeto de implementação e gestão da mudança organizacional e capacitação do governo incorporados em nossas implementações.
Perguntas a serem feitas ao seu fornecedor de IFMIS: Como eles atingirão os objetivos do projeto e irão além dos requisitos declarados?
Sustentabilidade futura
A especialização do governo também melhora a acessibilidade após a implementação. O software específico para o governo exige muito menos gerenciamento e manutenção do que o ERP. A configuração com pouco ou nenhum código permite que os governos adaptem o software facilmente para dar suporte a reformas e modernizações futuras. A configuração não é uma personalização de código.
Por exemplo, o objetivo da FreeBalance de melhorar o bem-estar dos cidadãos e combater a corrupção significa que estamos comprometidos em garantir que os investimentos em PFM de um país sejam sustentáveis.
Perguntas a serem feitas ao seu fornecedor de IFMIS: como seu software pode ser mantido de forma econômica? Como o software se adaptará para atender às reformas futuras? Onde isso foi feito antes e como o produto suporta as necessidades típicas da próxima geração?
Conclusões
O valor de um software específico para finanças públicas não pode ser subestimado. Os benefícios do uso de uma solução desse tipo - incluindo cronogramas de implementação mais rápidos, maiores taxas de sucesso, resultados mais sustentáveis e melhor capacitação - fazem dela uma solução essencial para qualquer ministério das finanças.
Entre em contato hoje para discutir como a FreeBalance Accountability Suite™ poderia atender a seus requisitos de PFM.
