O planejamento de recursos governamentais não é o mesmo que o planejamento de recursos empresariais
A FreeBalance é uma fornecedora de Comercial de prateleira (COTS) Software de plataforma e aplicativo de planejamento de recursos governamentais (GRP). Ele é de nível empresarial e foi projetado para suportar implementações em todo o governo. Não é um ERP (Enterprise Resource Planning), embora o FreeBalance Accountability Suite™ é frequentemente classificado como tal. Embora nosso software atenda tecnicamente 3/4 da definição de ERPMas é o outro 1/4 que é importante. Isso se deve ao fato de o software FreeBalance não sofrer com o problema de adaptabilidade do ERP para o governo. Não ajuda o fato de os principais fornecedores de ERP afirmarem ser GRP.
Qual é a diferença entre GRP e ERP?
É assim que se distingue o GRP COTS do ERP COTS:
- O GRP foi projetado exclusivamente para o governo e o software é aplicável apenas no setor público, enquanto o ERP foi inicialmente projetado para o setor privado e é vendido em muitos mercados verticais, ou indústrias, incluindo o governo
- O software GRP foi projetado com consciência orçamentária incorporada em todos os módulos com contabilidade de compromisso integrada enquanto o ERP tem uma contabilidade de compromisso adicionada e a maioria dos módulos fora das finanças não estão cientes do orçamento
- O software GRP, pelo seu design focado apenas no governo, alavanca configuração como o principal mecanismo para atender às necessidades do governo enquanto o ERP alavanca a personalização do código para atender às necessidades exclusivas do governo
- Os fornecedores de software GRP usam a terminologia do governo e do setor público, enquanto os fornecedores de ERP usam a terminologia do setor privado, como "clientes" e "gerenciamento da cadeia de suprimentos"
- Os fornecedores de software GRP projetam sistemas abertos para sustentabilidade financeira, enquanto os fornecedores de ERP tendem a alavancar tecnologia legada e sistemas proprietários para travar governos em seu software
- Os fornecedores de software GRP otimizam os processos de implementação para o contexto dos governos enquanto os fornecedores de ERP confiam em terceiros para as implementações
O custo total geral é reduzido graças à abordagem de configuração.
Qual é a implicação do GRP vs. ERP para os governos?
O valor do GRP comparado ao ERP para os governos inclui:
- Tempo mais rápido para a implementação devido à abordagem de configuração
- Maior adaptabilidade à reforma e modernização do governo ao longo do tempo, graças à natureza de configuração de "ativação progressiva" do GRP, que inclui vários anos Planos de contas
- Custos mais baixos de middleware e equipamentos graças aos sistemas abertos que podem suportar a mais ampla gama de softwares subjacentes proprietários e de código aberto
- Custos mais baixos de personalização, caso seja necessário, graças ao uso de linguagens de programação abertas e não proprietárias e à capacidade de reutilizar "componentes de negócios" específicos do governo (que chamamos de "entidades governamentais")
- Conjuntos de recursos futuros específicos do governo devido ao foco da 100% no mercado do setor público, à participação em eventos de tecnologia do governo e de PFM e ao foco em pesquisas governamentais
- Disposição para adaptar o software para atender aos requisitos emergentes dos clientes, em vez de tratar as solicitações de recursos dentro de uma série de requisitos de vários setores
- Facilidade de uso devido ao design específico do governo e à facilidade de configuração, o que reduz erros e custos de treinamento
O custo total de propriedade (TCO) é muito mais do que o custo das licenças de software
Em nossa opinião, os verdadeiros sistemas GRP sãosão mais sustentáveis do ponto de vista financeiro do que os sistemas ERP ou os sistemas desenvolvidos sob medida e hter todas as características positivas do ERP - o Qualidade COTS, novas versões e desenvolvimento personalizado (reutilização da plataforma). Em poucas palavras, oOs sistemas de canetas são essenciais para a sustentabilidade financeira de longo prazo