Esta é a seção 5.4.1 de uma série de entradas de blog que criam um Guia de Avaliação de Tecnologia IFMIS do Governo. Isso inclui informações para auxiliar na avaliação das opções do IFMIS e dos requisitos tecnológicos para FreeBalance implementações de IFMIS. Essas séries serão combinadas com o feedback para produzir um Guia de Avaliação de Tecnologia abrangente a ser publicado em nosso site.
As soluções de gerenciamento financeiro da FreeBalance são projetadas para governos em nível nacional e subnacional. Esses aplicativos estão em uso em governos de países em situação de pós-conflito até países do G8. O software corporativo, como o Enterprise Resource Planning (ERP), acomoda as necessidades exclusivas dos clientes por meio de vários esquemas de personalização. O software ERP foi projetado para dar suporte a muitos setores do setor privado ou mercados verticais. Esses aplicativos geralmente vêm com conjuntos de ferramentas que permitir a personalização do software código e processos de negócios. Esse modelo provou ser problemático nos setores público e privado devido ao longo tempo necessário para personalizar o software, à dificuldade de manter as personalizações durante as atualizações do software, à inflexibilidade para suportar mudanças e ao alto custo para manter uma equipe de desenvolvimento de produtos altamente treinada.
Abordagem de parâmetros
As necessidades de GFP são semelhantes entre os governos. A variabilidade entre as necessidades dos governos depende do nível de modernização da PFM do governo. Alguns elementos do aplicativo exigem mais flexibilidade do que outros. O foco em um único mercado, o governo, permite que o FreeBalance evite a necessidade de personalização do código. A abordagem de parâmetros inclui:
- Configuração por meio de parâmetros. Configure o plano de contas, usuários e grupos, permissões, licenças, idiomas, métodos financeiros, períodos fiscais, preferências, regras de negócios e fluxo de trabalho.
- Configuração específica do país. Importação de arquivo de tradução, configuração de alterações de terminologia e modelos de conteúdo.
- Ativação progressiva. Adaptar as configurações para apoiar a reforma e a modernização.
- Contextos flexíveis: Adicione campos e tabelas e faça com que essas informações sejam refletidas em regras de negócios, fluxo de trabalho e relatórios para atender a necessidades exclusivas.
Melhoria da sustentabilidade e redução do custo total de propriedade (TCO)
Grandes projetos de TI são arriscados. Muitas empresas e governos não conseguiram alcançar os resultados desejados ao implementar sistemas de gerenciamento financeiro e de recursos empresariais. Isso inclui a incapacidade de implementar a tempo, de se adaptar às mudanças nas condições ou de ter sistemas financeiramente sustentáveis que gerem benefícios suficientes. Foi comprovado que o software FreeBalance é implementado muito mais rapidamente do que as alternativas. Os governos descobriram que o custo de manutenção do software FreeBalance é menor do que o das alternativas.
A capacidade dos governos de criar sistemas autossustentáveis que exigem um mínimo de assistência de consultoria reduz os custos de longo prazo. Isso geralmente é chamado de TCO (Total Cost of Ownership, custo total de propriedade).
As lições aprendidas com esse sucesso garantiram que as seguintes características fossem mantidas na Plataforma de Responsabilidade da FreeBalance:
- Abordagem modular. A adição de módulos ao longo do tempo permite que os governos implementem funções essenciais, com base no contexto do país, rapidamente para obter valor.
- Suporte para modernização. Ativação progressiva para apoiar a reforma e a modernização.
- Reduzir a carga de suporte da Tecnologia da Informação (TI). O espaço técnico otimizado reduz a carga sobre a TI para gerenciar sistemas de computador, redes e software de middleware.