Num governo, há muitas responsabilidades diferentes que precisam de ser cumpridas. Desde a gestão das finanças públicas à prestação de serviços públicos, os governos têm uma enorme força de trabalho que precisa de ser gerida de forma eficiente e eficaz para que possam cumprir o seu mandato aos cidadãos. Gestão da função pública é, portanto, uma função importante dentro de um governo e é fundamental que existam as políticas e sistemas correctos.
Como líder Soluções de Gestão Financeira Pública (GFP) e serviços de consultoria firme, FreeBalance's O software do governo foi concebido para os requisitos únicos do sector público. O (CSM) Gestão da Função Pública pilar do FreeBalance Accountability Suite™ é um caso em questão. Desenvolvido exclusivamente para o governo, não só proporciona todas as funções padrão de gestão de recursos humanos, como também permite e apoia a reforma da função pública.
O que é a Gestão da Função Pública?
A função pública é um corpo profissional de funcionários que trabalham no sector público. O principal papel dos funcionários públicos é ajudar o governo a gerir o país, mas também têm a responsabilidade de ajudar a prestar serviços públicos e apoiar as políticas do governo. Os funcionários públicos desempenham também um papel importante no aconselhamento e apoio aos ministros e outros funcionários do governo.
Gestão da Função Pública (CSM) é o processo de recrutamento, selecção, formação, desenvolvimento, compensação e gestão de funcionários do sector público. Isto inclui o desenvolvimento de políticas CSM que são concebidas para ajudar os governos a alcançar os seus objectivos estratégicos e gerir a sua força de trabalho de uma forma mais eficaz e eficiente. Tais políticas asseguram que os funcionários públicos estejam devidamente equipados para desempenhar as suas funções e que sejam uma força de trabalho motivada e produtiva. As políticas do CSM podem ser utilizadas para atrair e reter pessoal talentoso e para melhorar o moral e a motivação.
A boa gestão da função pública também requer sistemas CSM especializados, tais como o FreeBalance Accountability Suite™ que proporciona aos administradores governamentais uma ferramenta de gestão totalmente integrada que podem utilizar para gerir todo o ciclo da função pública, desde o recrutamento até à reforma.
Nos últimos anos, tem havido uma atenção crescente à qualidade da função pública, o que levou a uma maior ênfase na necessidade de os funcionários públicos terem o necessário aptidões e competências para desempenharem as suas funções de forma eficaz.
Quais são as vantagens dos sistemas de gestão da função pública?
O papel dos funcionários públicos é fornecer serviços governamentais eficientes e eficazes ao público. São responsáveis por assegurar que as políticas governamentais são implementadas correctamente e que os serviços são prestados de forma eficaz. Os funcionários públicos desempenham também um papel importante no aconselhamento e apoio aos ministros e outros funcionários governamentais. A fim de desempenharem as suas funções eficazmente, os funcionários públicos devem ter uma boa compreensão do processo de elaboração de políticas e ser capazes de trabalhar bem com outros departamentos e agências governamentais.
Para ter a certeza que a função pública está a ter um desempenho óptimo, os governos precisam de utilizar sistemas CSM, tais como o FreeBalance Accountability Suite™. Ter um sistema CSM que esteja totalmente integrado com o resto da Planeamento de Recursos Governamentais (GRP) assegura que as políticas CSM são determinadas e as decisões são tomadas no contexto do mandato global do governo e do desempenho do governo.
Outros benefícios são a capacidade do sistema para gerir:
- Recrutamento, avaliação de desempenho, gestão de disputas e processos de retenção
- O ciclo de pagamento incluindo aprovação, EFT, cheques seguros e vales de pagamento ao pessoal de horas e salários, e pensões a ex-funcionários públicos
- Previsão salarial e a capacidade de modelização de alterações de escalas de remuneração, vagas e acordos sindicais
- Define o estabelecimento para a função pública, as escalas de remuneração e de posição
- Fornecedores incluindo autorização de vendedores, certificações e classificações
- Seguros, bónus, pagamentos de formação e empréstimos para funcionários públicos
Os sistemas de gestão da função pública também aumentam a capacidade governamental através de formação, programas de capacitação, planeamento sucessório e pagamento pelo desempenho.
Gestão da Função Pública e Reforma da Função Pública
Há um reconhecimento crescente de que a função pública precisa de ser mais eficaz a fim de enfrentar os desafios do século XXI. Em todo o mundo, os governos introduziram uma série de iniciativas para melhorar eficácia da função pública, incluindo os planos de reforma da função pública.
Um dos elementos-chave dos planos de reforma é melhorar a gestão dos recursos humanos (GRH) na função pública. O objectivo é criar uma força de trabalho mais eficiente e eficaz que esteja mais bem equipada para enfrentar os desafios do futuro. Uma parte essencial disto é o reforço da capacidade governamental e a melhoria gestão do desempenho.
As iniciativas de reforma da função pública estão a criar equipas mais bem equipadas para lidar com os desafios e que estão a produzir resultados para os contribuintes.
Conclusão
Nos últimos anos, tem havido uma maior concentração no papel dos funcionários públicos na elaboração e implementação de políticas, bem como na sua contribuição para o desenvolvimento e reforma do governo. A gestão da função pública e os sistemas CSM desempenham um papel vital para assegurar que o governo seja capaz de atrair, desenvolver e reter o talento de que necessita para prestar serviços públicos de alta qualidade.
Para saber como a FreeBalance poderia melhorar a gestão da função pública no seu país, por favor entrar em contacto.
Leitura adicional
Porque é que a Gestão do Capital Humano é diferente no Governo