Waarom ERP niet werkt voor openbaar financieel beheer
Overheden over de hele wereld hebben geprobeerd Enterprise Resource Planning (ERP)-software te implementeren, maar met lage succespercentages. Kan dit komen omdat ERP oorspronkelijk is ontworpen voor de particuliere sector? En omdat ze generieke methodes gebruiken? Wij denken van wel.
FreeBalance heeft uitgevoerd Planning van overheidsmiddelen (GRP) software over de hele wereld voor bijna 40 jaar en we hebben uit de eerste hand gezien hoe overheden worstelen met rijke, maar irrelevante, ERP feature sets. Zogenaamde ingebouwde "beste praktijken"zijn zelden van toepassing in Financieel beheer van de overheid (PFM) en kan niet worden uitgevoerd met de bestaande capaciteiten van de overheidsdiensten. Zelfs wanneer ingebouwde praktijken relevant zijn, Hervorming van de wetgeving inzake overheidsfinanciën is meestal vereist.
Waarom GRP beter is voor het financieel beheer van de overheid
GRPis daarentegen uitsluitend ontworpen voor de overheid. In ons geval is de FreeBalance Accountability Suite™is alleen toegepast in de publieke sector. En, onze eigen A-i3+qM uitvoeringsmethodologie die wij in de afgelopen 30 jaar hebben ontwikkeld, bevat al onze ervaring met de implementatie van GRP.
Laten we eerlijk zijn, de publieke sector is heel anders dan de particuliere sector. De diepgaande specialisatie van FreeBalance in overheid en PFM helpt om onze implementaties succesvoller en duurzamer te maken dan alternatieven.
Hier zijn onze belangrijkste redenen waarom GRP beter is dan ERP voor het beheer van overheidsfinanciën:
Relevantie van het productontwerp
Regeringen wier Geïntegreerde systemen voor financieel beheer (IFMIS) GRP-systemen gebruiken van verkopers die ook verantwoordelijk zijn voor de uitvoering, profiteren van de ervaring van de verkoper. Dit implementatie-ervaring helpt verkopers ook om prioriteit te geven aan nieuwe productmodules en functies die van toepassing zijn op de overheidssector. Omdat deze verkopers zich ertoe verbinden aan de eisen van de overheid te voldoen, is het aanbrengen van verbeteringen aan bestaande modules geen probleem. Ten slotte helpt de directe betrokkenheid van deze leveranciers bij overheden en de internationale PFM-gemeenschap om toekomstige behoeften vast te stellen.
Zo worden alle FreeBalance-klanten uitgenodigd om deel te nemen aan de Internationale stuurgroep FreeBalance (FISC) die input levert voor de routekaart voor onze diensten en producten en helpt bij het vaststellen van onze ontwikkelingsprioriteiten.
Vragen die u aan uw IFMIS-leverancier moet stellen: hoe integreren zij implementatie-ervaring in het productontwerp?
Uitvoering Efficiëntie
Overheidsspecifieke software resulteert in snellere implementaties door zeer no-code / low-code configuratie om aanpassing van de code te verminderen. Gespecialiseerde hulpmiddelen en sjablonen verbeteren de productiviteit van deskundige consultants. En, er hoeven geen onnodige functies in de particuliere sector te worden geëlimineerd.
Bijvoorbeeld, FreeBalance's A-i3+qM uitvoeringsmethodologie maakt gebruik van agile technieken om werkende GRP software binnen zes maanden. Bovendien kost onze software gemiddeld 225% minder dan Tier 1 ERP-aanbieders, zoals blijkt uit deze analyse van de vijfjarige totale eigendomskosten met inbegrip van software, middleware, implementatie, opleiding en ondersteuning, en in sommige situaties, servers.
Vragen die u aan uw IFMIS-leverancier moet stellen: kunnen zij implementaties versnellen om snellere time-to-results te krijgen?
Succes met de uitvoering
Overheidsspecialisatie stelt implementatieteams in staat op tijd en binnen het budget te leveren. Het belangrijkste is dat het resultaat eerder voldoet aan de oorspronkelijke projectdoelstellingen. De implementaties van FreeBalance zijn bewezen succesvoller dan die van Tier 1 ERP-aanbieders.
Bijvoorbeeld, onze A-i3+qM methodologie omvat instrumenten om het uitvoeringsontwerp te valideren, en organisatorisch veranderingsmanagement en capaciteitsopbouw van de overheid ingebouwd in onze roll-outs.
Vragen die u aan uw IFMIS-leverancier moet stellen: hoe zullen zij de projectdoelstellingen bereiken en verder gaan dan de gestelde eisen?
Toekomstige duurzaamheid
Overheidsspecialisatie verbetert ook de betaalbaarheid na implementatie. Overheidsspecifieke software vergt veel minder beheer en onderhoud dan ERP. Dankzij low-code / no-code configuratie kunnen overheden software gemakkelijk aanpassen om toekomstige hervormingen en modernisering te ondersteunen. Configuratie is geen aanpassing van de code.
Het doelgerichte mandaat van FreeBalance om het welzijn van burgers te verbeteren en corruptie te bestrijden, betekent bijvoorbeeld dat we ervoor willen zorgen dat de PFM-investeringen van een land duurzaam zijn.
Vragen die u aan uw IFMIS-leverancier moet stellen: hoe kan hun software goedkoop worden onderhouden? Hoe zal hun software zich aanpassen aan toekomstige hervormingen? Waar is het eerder gedaan, en hoe ondersteunt hun product de typische behoeften van de volgende generatie?
Conclusies
De waarde van specifieke software voor de overheidsfinanciën kan niet worden onderschat. De voordelen van een dergelijke oplossing - waaronder snellere implementatietijden, grotere succespercentages, duurzamere resultaten en betere capaciteitsopbouw - maken het tot een essentiële oplossing voor elk ministerie van Financiën.
Neem contact op vandaag om te bespreken hoe de FreeBalance Accountability Suite™ aan uw PFM eisen zou kunnen voldoen.
