ERP is niet geschikt voor het doel
Overheden over de hele wereld beginnen zich te realiseren dat hun bestaande Enterprise Resource Planning (ERP)-systemen niet langer geschikt zijn voor hun behoeften op het gebied van openbaar financieel beheer (PFM). Informatiesystemen voor financieel beheer (FMIS) vormen de ruggengraat van de overheid, en zonder efficiënte systemen kan er geen sprake zijn van efficiënte dienstverlening aan de burger.
FreeBalance heeft de afgelopen maanden in de publieke sector talrijke aanvragen voor de vervanging van ERP-gebaseerde FMIS ontvangen. Een van de redenen voor de aanschaf van nieuwe oplossingen is het onvermogen tot aanpassing aan de huidige eisen en het gebruik van verouderde technologie.
Wat verontrustend is, is dat dit precies dezelfde producten zijn die de grootste verkopers nog steeds promoten.
Waarom kan bestaande ERP de behoeften van de overheid niet bijhouden?
Deze systemen werden op maat gemaakt voor specifieke behoeften op een bepaald moment. Die behoeften zijn sindsdien veranderd dankzij Hervorming van het beheer van de overheidsfinanciën en modernisering. Overheden worden geconfronteerd met het duur aanpassen van bestaande ERP met behulp van propriëtaire softwaretalen, of kiezen voor iets modern - zoals de FreeBalance Accountability Suite™.
Meer regeringen kiezen ervoor om technische schuld en onnodige kosten door modernisering. De cloudopties van de verschillende ERP-leveranciers ondersteunen deze modernisering onvoldoende.
Wat is het probleem met ERP-cloudopties?
- De gebruikte cloud-platforms verschillen van wat ter plaatse wordt geïmplementeerd, wat betekent dat overheden kunnen kiezen voor de beste oplossing
- De functionaliteit van cloud-toepassingen is niet voldoende afgestemd op de eisen van de publieke sector, waardoor veel van deze ERP-opties slechter zijn dan de oude lokale versies.
- Cloud lock-in door propriëtaire technologie zal overheden ergens in de toekomst in dezelfde ongelukkige situatie met hoge kosten brengen.
Top drie dingen die overheden moeten overwegen wanneer ze hun ERP-systemen willen vervangen
Onze ervaring beveelt aan dat regeringen hun FMIS aanbestedingspraktijken die gebaseerd zijn op de redenering dat dit is "hoe het altijd is gedaan" en betrekking hebben op "riskant" risicobeheer.
- Overweeg een zero-based budgeting aanpak omdat het waarschijnlijk is dat het onderhoud en de ondersteuning van legacy ERP de kosten voor de aanschaf van nieuwe en moderne software overstijgt.
- Onderzoek de configureerbaarheid van de software om aan uw behoeften te voldoen - parameters en andere technieken in plaats van aanpassing van de code
- De nadelen en de technische schuld van propriëtaire software identificeren
Wat is de FreeBalance-aanpak?
Veel overheden gebruiken FreeBalance software al tientallen jaren. Sommige hebben meerdere generaties van de FreeBalance Accountability Suite™ van pc-gebaseerd naar client/server naar web-native naar cloud deployment.
Onze aanpak verschilt van de typische ERP-praktijk doordat wij:
- Uitsluitend gericht op de overheid - wat wij noemen Planning van overheidsmiddelen (GRP)
- Onze software implementeren met partners
- Gebruik maken van de kennis opgedaan in implementaties van klanten om het product te verbeteren
- Begrijpen overheidstrends en betrokkenheid in geavanceerde landen om te bouwen aan toekomstige hervormingen
- Aanpassingsbehoeften identificeren om aanpassing van de code voor implementaties te verminderen en geleidelijke activering
- Voeg elke aanpassingen aan softwarecode voor toekomstige ondersteuning, en het voordeel voor andere overheden
- Gebruik maken van open normen en robuuste open source-technologieën om overheden meer keuzemogelijkheden te bieden op het gebied van infrastructuur en middleware.
- Gebruik de hetzelfde platform voor on-premises, gedeelde diensten, publieke en private clouds om overdraagbaarheid mogelijk te maken