FreeBalance oplossing voor sociale diensten
De nieuwe Commercial-off-the-Shelf softwareoplossing van FreeBalance helpt overheden en openbare lichamen bij het beheer van sociale diensten zoals pensioenfondsen, welzijnsprogramma's of universele kredieten. Gebaseerd op de kernfunctionaliteit van de FreeBalance Accountability Suite™ het pakket modules biedt een end-to-end oplossing voor elk ministerie, departement of agentschap dat betrokken is bij de sociale zekerheid.
De oplossing werd ontwikkeld voor Honduras INJUPEMP (Intituto Nacional de Jubilaciones y Pensiones de los Empleados y Funcionarios del Poder Ejecutivo), het grootste pensioenfonds van het land, en vereiste een aantal nieuwe modules die met succes zijn uitgerold.
Nieuwe modules
De nieuwe modules die zijn toegevoegd aan de FreeBalance Accountability Suite™ bieden organisaties in de publieke sector de mogelijkheid om actuariële berekeningen en prognoses, uitkeringen en leningen, liquiditeitsmodellen en risico's te beheren. Zoals bij alle modules van de FreeBalance Accountability Suite™de nieuwe functionaliteit is volledig configureerbaar en kan worden geleidelijk geactiveerd.
Oplossing voor het pensioenfonds
De geïntegreerde pensioenfondsoplossing omvat modules uit alle zes de pijlers van de FreeBalance Accountability Suite™.
(GPM) Beheer van overheidsprestaties
- (GPPB) Government Performance Budgeting
- Opstellen van meerjarenbegrotingen, prognoses, versiecontrole en scenarioplanning voor de opstelling van de begroting.
- (GPLR) Juridisch en risicobeheer - NIEUW
- Houdt toezicht op lopende rechtszaken en volgt de kosten en inkomsten in verband met elke zaak. Deze module berekent ook de potentiële financiële uitkomst.
(PFM) Beheer van overheidsfinanciën
- (PFPF) Core Public Financials
- De kern van de overheidsboekhouding - begrotingscontrole, kredieten, vastleggingsboekhouding en rekeningstelsel.
- (PFFA) Vaste activa
- Ondersteunt de boekhouding van vaste activa, afschrijvingen, bewaartransacties en het beheer van de overdracht van activa.
- (PFSI) Voorraden en inventaris
- Maakt aankopen in winkels mogelijk in het inkoopproces, gekoppeld aan het ontvangstproces.
(PEM) Beheer van de overheidsuitgaven
- (PEPR) Aankopen en uitgaven
- Omvat de kerncyclus van overheidsaankopen en -verplichtingen - aanvragen, inkooporders, goederenontvangst, geretourneerde goederen, uitgaven en betalingsbonnen.
- (PEPM) Betalingsbeheer
- Initieert betalingsprocessen en inningsbeheer per onkostenbon uit elke bron.
(GTM) Schatkistbeheer van de overheid
- (GTBR) Bankafstemming
- Automatische bankafstemming in meerdere valuta.
- (GTCM) Kasbeheer
- Maakt het mogelijk de beschikbaarheid van liquide middelen te voorspellen om de schuld te verminderen en de inkomsten uit investeringen te verhogen.
- (GTDM) Schuldbeheer
- Beheert de door de overheid uitgegeven schuldinstrumenten en de daarmee verband houdende transacties, van de beschikbaarheid van leningen, de ontvangst van de opbrengsten van leningen tot de terugbetaling van leningen. De kenmerken en functies omvatten prognoses voor de aflossing van leningen voor zowel hoofdsom als rente.
- (GTIM) Investment Management
- Registreert alle gegevens met betrekking tot financiële investeringen zoals aankopen, rente- of dividendopbrengsten en verkopen, en informatie over verwachte transacties. Volledig geïntegreerde functionaliteit met de modules CSML en PFPF voor de boekhouding en rapportage van investeringstransacties.
- (GTLN) Beheer van leningen - NIEUW
- Beheert de subsidiabiliteit, goedkeuringen en creatie van leningen aan zowel individuen als organisaties. Ondersteunt de inning van de aflossing van leningen die integreert met inkomstenbeheer, en heeft de mogelijkheid om de status van leningen te controleren en te rapporteren.
- (GTLM) Liquiditeitsbeheer - NIEUW
- Zorgt voor het beheer en de boekhouding van alle transacties in verband met investeringsfondsen.
(GRM) Beheer van overheidsontvangsten
- (GRRV) Beheer van de overheidsontvangsten
- Ondersteunt inkomsten en belastinginning.
(CSM) Beheer van het ambtenarenapparaat
- (CSPR) Loonlijst
- Onderhoudt de integriteit van de salarisadministratie van gekoppelde salarisschalen, opdrachten, bonussen en andere voordelen.
- (CSBA) Beheer van voordelen en actuarissen - NIEUW
- Benefits Management ondersteunt de registratie van pensioenen, de toekenning van pensioenen en economische steun, zowel als uitkering en/of dienstverlening aan deelnemers. Het integreert met CSPR om uitkeringen te verwerken. De submodule Actuarieel beheert wijzigingen in de waardering en berekening van pensioenfondsen als gevolg van wijzigingen in de beleggingsmarkt en in wet- en regelgeving. Actuariële waarderingen worden gemeten aan de hand van verschillende indicatoren en toegepast op het deelnemersbestand.
- (CSML) Beheer van leningen aan leden - NIEUW
- Beheert de toekenning van leningen aan leden van het socialezekerheidsstelsel en ondersteunt de kernprocessen van de afdeling Leningen, vanaf de aanvraag van de lening, de analyse en protocollering van de trigger tot de afwikkeling en vrijgave van de middelen.
- (CSAC) Affiliaties en bijdragen - NIEUW
- Eén centrale gegevensopslagplaats voor alle informatie met betrekking tot de inkomsten van het fonds, waaronder de bijdragen van leden en werkgevers, leningen, betalingsovereenkomsten, enz. Bovendien regelt deze module het innen van de bijdragen en is hij geïntegreerd met de financiële modules om de inkomsten te registreren.
