Dit is paragraaf 5.4.1 van een serie blogartikelen die een Gids voor evaluatie van IFMIS-technologie door de overheid. Dit omvat informatie om te helpen bij het evalueren van IFMIS-opties en de technologievereisten voor FreeBalance IFMIS-implementaties. Deze reeksen zullen worden gecombineerd met feedback om een uitgebreide gids voor technologie-evaluatie op te stellen die op onze website zal worden gepubliceerd.
De financiële beheeroplossingen van FreeBalance zijn ontworpen voor overheden op nationaal en subnationaal niveau. Deze toepassingen worden gebruikt door overheden van post-conflict- tot G8-landen. Bedrijfssoftware zoals Enterprise Resource Planning (ERP) is geschikt voor unieke klantbehoeften door middel van verschillende aanpassingsprogramma's. ERP-software is ontworpen om veel industrieën in de privésector of verticale markten te ondersteunen. Deze toepassingen worden vaak geleverd met toolsets die de aanpassing van software mogelijk maken code en bedrijfsprocessen. Dit model is problematisch gebleken in zowel de publieke als de private sector vanwege de lange tijd die nodig is om software aan te passen, de moeilijkheid om aanpassingen te onderhouden tijdens software-upgrades, de inflexibiliteit om verandering te ondersteunen en de hoge kosten om een hoog opgeleid productontwikkelingspersoneel te onderhouden.
Parameterbenadering
De behoeften van overheden op het gebied van PFM zijn vergelijkbaar. De verschillen tussen de behoeften van overheden hangen af van het niveau van modernisering van het overheidsbeheer. Sommige applicatie-elementen vereisen meer flexibiliteit dan andere. Door de focus op één markt, de overheid, kan FreeBalance de noodzaak van code-aanpassing vermijden. De parameteraanpak omvat:
- Setup geconfigureerd via parameters. Configureer rekeningstelsels, gebruikers en groepen, machtigingen, licenties, talen, financiële methoden, fiscale perioden, voorkeuren, bedrijfsregels en workflow.
- Land-specifieke configuratie. Importeren van vertaalbestanden, configureren van terminologiewijzigingen en contentsjablonen.
- Progressieve activering. Configuraties aanpassen om hervorming en modernisering te ondersteunen.
- Flexibele contexten: Voeg velden en tabellen toe en laat deze informatie terugkomen in bedrijfsregels, workflow en rapporten om unieke behoeften te ondersteunen.
Verbeterde duurzaamheid en lagere totale eigendomskosten (TCO)
Grote IT-projecten zijn riskant. Veel bedrijven en overheden zijn er niet in geslaagd om de gewenste resultaten te behalen bij het implementeren van systemen voor enterprise resource en financieel beheer. Dit betekent onder meer dat ze er niet in zijn geslaagd om op tijd te implementeren, zich aan te passen als de omstandigheden veranderen of om financieel duurzame systemen te hebben die voldoende rendement opleveren. Het is bewezen dat FreeBalance software veel sneller implementeert dan alternatieven. Overheden hebben ontdekt dat de onderhoudskosten van FreeBalance-software lager zijn dan die van alternatieven.
De mogelijkheid voor overheden om zelfvoorzienende systemen op te zetten die een minimum aan consulting vereisen, verlaagt de kosten op lange termijn. Dit wordt vaak de Total Cost of Ownership (TCO) genoemd.
De lessen die door dit succes zijn geleerd, hebben ervoor gezorgd dat de volgende kenmerken in het FreeBalance Accountability Platform zijn gehandhaafd:
- Modulaire aanpak. Door in de loop van de tijd modules toe te voegen, kunnen overheden snel kritieke functies implementeren, gebaseerd op de context van het land, om waarde te creëren.
- Ondersteuning voor modernisering. Progressieve activering ter ondersteuning van hervorming en modernisering.
- De belasting op informatietechnologie (IT) voor ondersteuning verminderen. Een geoptimaliseerde technische voetafdruk vermindert de belasting voor IT om computersystemen, netwerken en middleware-software te beheren.