Veel waarnemers zouden onze software, de FreeBalance Accountability Suite™zoals Enterprise Resource Planning (ERP) voor de overheid. Sommige mensen zijn nogal verbaasd dat wij onze toepassingen niet als ERP beschouwen. Toch blijven wij het hardnekkig noemen Planning van overheidsmiddelen (GRP). Ons gebruik van de term GRP wordt gebruikt als differentiatie aan de ene kant door een beroep te doen op een bekend concept van "resource planning", maar met enige differentiatie. Maar, hoe ERP-achtig is de software van FreeBalance?
ERP-systemen hebben de volgende kenmerken
- Ontstaan als productiesystemen in de particuliere sector en geëvolueerd naar de overheid. De naam werd gecreëerd door Gartner.
- Beoordeling: FreeBalance software werd geschreven met de overheid, voor de overheiden is niet afkomstig uit de particuliere sector. Er zijn aanzienlijke verschillen tussen de boekhouding van de openbare en die van de particuliere sector.
- Lopend totaal: 0 van 1
- Bijna alle ERP-beschrijvingen beschrijven "onderneming" als gerelateerd aan de particuliere sector. Dit is de meest voorkomende begrip van het concept, hoewel elke "organisatie" kan worden beschouwd als een "onderneming" op een bepaalde manier. Er is ook een begrip van "enterprise-class" als gerelateerd aan grotere organisaties, hoewel er een ERP mid-market en de zogenaamde ERP voor het MKB. Men is het er algemeen over eens dat de ERP-software footprint zakelijke functionaliteit voor de particuliere sector omvat.
- Beoordeling: FreeBalance software omvat alleen functionaliteit voor de publieke sector, hoewel het schaalt van kleine overheidsorganisaties tot "enterprise-class" implementaties, iets dat wij noemen "gehele regering“.
- Lopend totaal: 0.5 van 2
- Optreden als de registratiesysteem voor financiële transacties.
- Beoordeling: FreeBalance software functioneert als het systeem van record in overheidsorganisaties.
- Lopend totaal: 1.5 van 3
- ERP werd door Gartner in 2000 geherdefinieerd als ERP II met inbegrip van front office functies zoals CRM.
- Beoordeling: FreeBalance software omvat front office functies met name rond overheidstransparantie.
- Lopend Totaal: 2.5 van 4
- De noodzaak van "web-based" ERP om ERP II te zijn
- Beoordeling: FreeBalance Versie 7 software is 100% web native zonder client/server code. (Vreemd genoeg blijven grote ERP-fabrikanten verouderde client/server-code gebruiken die wel web-enabled is, maar het toch "web-based" noemt)
- Lopend totaal: 3.5 van 5
- Er is een concept ingevoerd dat bekend staat als ERP III die sociale kenmerken toevoegt. "Uit deze integratie van klant en verkoper ontstaat een constructieve dialoog en uitwisseling van informatie om betere producten of diensten te innoveren, te produceren en vervolgens te verkopen/distribueren."
- Beoordeling: FreeBalance-producten maken een dialoog met de burger mogelijk, de burgermaatschappij wordt bereikt en de overheid wordt in staat gesteld om de dienstverlening aan de burger en het welzijn verbeteren
- Lopend Totaal: 4.5 van 6
- Bestaat uit meerdere functies zoals financieel beheer, beheer van menselijk kapitaal en beheer van de toeleveringsketen.
- Beoordeling: FreeBalance biedt de gehele begrotingscyclus dat financiële en niet-financiële overheidsfunctionaliteit in financieel, begroting, personeelszaken, schatkist, ontvangsten en uitgaven management
- Lopend Totaal: 5.5 van 7
- Werkt in meerdere verticale markten. Software die in één verticale of horizontale markt opereert, staat bekend als "best-of-breed".
- Beoordeling: FreeBalance opereert in één enkele vertical - de overheid. Men zou kunnen stellen dat wij in een subverticaal van de overheidssector zitten of dat Financieel beheer van de overheid (PFM) is een sub verticaal van de overheid omdat we geen openbare veiligheid, defensie, rechtbanken, of bibliotheek niet-financiële functionaliteit ondersteunen. Dus, het is "best-of-breed" door elke definitie.
- Totaal: 5,5 uit 8
- ERP ging nooit over "resource planning". De "RP" kwam van de bekende categorie Manufacturing Resource Planning. "Enterprise resource planning software, of ERP, maakt zijn acroniem niet waar. Vergeet planning - dat doet het niet veel - en vergeet resource, een wegwerpterm. Maar vergeet het bedrijfsgedeelte. Dit is de ware ambitie van ERP. Het probeert alle afdelingen en functies in een bedrijf te integreren in één computersysteem dat aan de specifieke behoeften van al die verschillende afdelingen kan voldoen."
- Beoordeling: Bij het beheer van de overheidsfinanciën gaat het om de planning van de middelen. Dit komt tot uiting in het begrotingsproces dat overheidsinvesteringen, kapitaal, terugkerende/operationele uitgaven, salarissen en ontwikkelingsbudgetten omvat. Deze budgetten worden gebruikt voor uitgavencontroles. Een regering begroting is een wet. Dit verschilt van de begrotingsplanning in de particuliere sector, waar het resulterende budget een richtsnoer is.
- Totaal: 6,5 uit 9
- Gemeenschappelijke look en feel binnen een "geïntegreerde" suite.
- Beoordeling: FreeBalance versie 7 is volledig geïntegreerd en heeft een gemeenschappelijke look en feel. (Vreemd genoeg worstelen veel ERP-fabrikanten hiermee door overnames waarbij de gebruikersinterface tussen modules enigszins verschilt en waarbij geen sprake is van een uniform beheer waarbij de integratie moet worden aangevuld met metadatabeheer).
- Lopend totaal: 7.5 van 10
Maakt 3/4 ERP FreeBalance Software ERP?
Volgens ons is de ontbrekende 1/4 de kritische factor - de oorsprong en de bedoeling van de software - de "best-of-breed" aard van de FreeBalance Accountability Suite™. De volgende video beschrijft een gemeenschappelijk scenario voor ERP dat niets te maken heeft met de overheid.
Voor meer informatie over de FreeBalance Accountability Suite™alsjeblieft neem contact op.