Beheer van overheidsontvangsten
Stelt regeringen in staat inkomsten te verwerven en ontvangsten te innen
Overzicht van oplossingen voor het beheer van overheidsontvangsten
(GRM) Government Receipts Management software maakt de unieke inkomstenverwervende mechanismen van de overheid mogelijk, zoals belastingen. De modules kunnen naar believen worden gecombineerd en geconfigureerd en kunnen geleidelijk worden geactiveerd in overeenstemming met een opeenvolgend hervormingsprogramma voor het beheer van de overheidsfinanciën. De functies omvatten:
Niet-belastingontvangsten
Ondersteunt overheidsverkopen en andere inkomsten, waaronder vergunningen.
Belastinginkomsten
Ondersteunt belastingadministratie voor inkomen, bedrijf, invoer en eigendom.
Facturering en ontvangsten
Ondersteunt de inning van ontvangsten, inclusief facturering van nutsvoorzieningen, incasso's en kassering.
Modules
(GRM) Government Receipts Management is een van de zes kernproductpijlers binnen de FreeBalance Accountability Suite™ en bestaat uit een aantal modules die stand-alone of als onderdeel van een uniforme oplossing kunnen worden geïmplementeerd. De GRM-pijler stelt overheden in staat inkomsten te verwerven en ontvangsten te innen.
(GRRV) Beheer van de overheidsontvangsten
Ondersteunt inkomsten en belastinginning.(GRCS) Kassa
Beheert betaalmethoden, bankstortingen, print ontvangstbewijzen, en genereert inkomstenbudget uitvoeringstransacties.(GRPL) Vergunningen en licenties
Beheert bedrijfs- en professionele academische vergunningen en licenties.(GRCE) Douanebelasting
Douanesoftware die de verwerking van belastingen en invoerrechten ondersteunt.(GRCT) Administratie vennootschapsbelasting
Verbetert de inkomstengeneratie en maakt tracering mogelijk, terwijl fraude en non-compliance problemen worden verminderd.(GRPI) Administratie persoonlijke inkomstenbelasting
Biedt case management functionaliteit voor inkomsten, betalingen en audits, en verbetert de opsporing van fraude.
(GRPT) Onroerendgoedbelasting
Berekent bedrijfs- en persoonlijke eigendomsbelasting, met functionaliteit voor facturering, onderhoud, inning en uitkeringen.(GRBP) Bill Presentment
Ondersteunt de elektronische presentatie van rekeningen zoals afschriften, facturen van nutsbedrijven en to-date facturen.(GRCM) Case Management
Helpt met geautomatiseerde incasso's, correspondentie en zaakdetails, en heeft een ingebouwde workflow.(GRCR) Klantrelatiebeheer
Assisteert bij e-sales en e-factuur functionaliteit, en omvat klantgegevensbeheer, workflow en rapportage.(GRUB) Nutsrekeningen
Ondersteunt facturering voor nutsbedrijven zoals water en gas en biedt functionaliteit voor geautomatiseerd incassobeheer.
Wat is overheidsontvangstenbeheer?
De enige bronnen van inkomsten van een overheid zijn de belastingen die zij int en de diverse vergoedingen die verschillende departementen en agentschappen in rekening brengen voor allerlei diensten zoals nutsvoorzieningen, vergunningen, visa, boetes, enz. Het is daarom van cruciaal belang dat deze inkomsten efficiënt en effectief worden beheerd. Ons GRM-systeem biedt belastingdiensten een geïntegreerde softwareoplossing voor het beheer van overheidsinkomsten.Wat zijn de voordelen van Government Receipts Management?
Veel overheden hebben systemen voor inkomstenbeheer om de belastinginning en andere ontvangsten te beheren. Losse software voor inkomstenbeheer brengt echter tal van problemen met zich mee en het is van het grootste belang dat alle financiële beheersfuncties in één enkel systeem worden geïntegreerd. De voordelen van de FreeBalance-modules voor het beheer van overheidsontvangsten zijn onder meer:
Belastingen
Ondersteunt inkomsten-, eigendoms-, douane-, accijns- en omzetbelasting.Beheer van klanten en belastingbetalers
Beheert informatie en identiteit van burgers en bedrijven in de ontvangstenstelsels.Overheidsverkoop
Beheert de verkoop van alle overheidsactiva.
Collectiebeheer
Ondersteunt ontvangstenverwerking, incasso's, facturering, afschriften en aanmaningen.Vergunningen en licenties
Beheert alle overheidsprocessen die inkomsten innen - vergunningen, licenties, certificeringen, gebruikersvergoedingen en boetes.
Vaak gestelde vragen
Vind antwoorden op veelgestelde vragen over de oplossing voor het beheer van overheidsontvangsten van FreeBalance.
De pijler (GRM) Beheer van Overheidsontvangsten van het FreeBalance Accountability Suite™ is software die overheden helpt bij het beheren van hun inkomstenmechanismen, waaronder belastingen. Deze software bestaat uit modules die geleidelijk kunnen worden geconfigureerd en geactiveerd in overeenstemming met een opeenvolgend hervormingsprogramma voor het beheer van de overheidsfinanciën. De software biedt verschillende functies, zoals ondersteuning voor niet-fiscale inkomstenbronnen zoals vergunningen en licenties, evenals belastingadministratie voor inkomen, bedrijven, invoer en eigendom. Daarnaast ondersteunt (GRM) Government Receipts Management ook facturering en inning van ontvangsten voor facturering, inning en kassering van nutsvoorzieningen.
De software van FreeBalance (GRM) voor het beheer van overheidsontvangsten helpt de processen voor het beheer van overheidsontvangsten op een aantal manieren te verbeteren:
- Stroomlijnt het innen van inkomsten: Automatiseert het innen van inkomsten, waardoor er minder gegevens handmatig hoeven te worden ingevoerd en er minder fouten worden gemaakt, wat leidt tot een efficiëntere en nauwkeurigere inning van inkomsten.
- Verbetert de naleving: Helpt overheden bij het identificeren van betalers die zich niet aan de regels houden en bij het nemen van passende maatregelen om naleving af te dwingen.
- Verhoogt de transparantie: Biedt realtime inkomstengegevens en analyses, waardoor overheden meer inzicht krijgen in hun inkomstenstromen. Dit kan overheden helpen weloverwogen beslissingen te nemen over hun inkomstenbeleid en budgetten.
- Verbetert rapportage en controle: Genereert rapporten en audits, waardoor het voor overheden eenvoudiger wordt om trends in inkomsten te volgen. Dit helpt overheden om datagestuurde beslissingen te nemen en de inkomstenprognoses te verbeteren.
FreeBalance's (GRM) Government Receipts Management software bevat verschillende functies om overheden te helpen hun inkomsten efficiënt te beheren. De software is ontworpen om alle financiële beheerfuncties te integreren in één uniform systeem. De belangrijkste functies zijn ondersteuning voor verschillende soorten belastingen, zoals inkomsten-, eigendoms-, douane-, accijns- en omzetbelastingen. Daarnaast helpt het bij het beheren van informatie en identiteit van burgers en bedrijven in verschillende belastingsystemen door middel van klant- en belastingbetalersbeheer. De software helpt ook bij het beheer van de verkoop van alle overheidsactiva en ondersteunt het incassomanagement door het afhandelen van ontvangstbewijzen, incasso's, facturatie, afschriften en aanmaningen. Tot slot stelt (GRM) Government Receipts Management overheden in staat om alle processen voor het innen van inkomsten te beheren, waaronder vergunningen, licenties, certificeringen, gebruikersvergoedingen en boetes.
De pijler Beheer van Overheidsontvangsten (GRM) van FreeBalance is volledig geïntegreerd met alle andere pijlers en modules van de FreeBalance Accountability Suite™ en deelt hetzelfde uniforme platform, de FreeBalance Verantwoordingsplatform™. Het biedt realtime gegevensanalyse en prestatiemetingen via verschillende belangrijke functies:
- Gegevensintegratie: De software is ontworpen om te integreren met een reeks gegevensbronnen, waaronder financiële systemen van de overheid, HR-systemen en andere gegevensbronnen. Hierdoor hebben overheden toegang tot realtime gegevens over prestatiemetingen, zoals het innen van inkomsten, het leveren van diensten en programmaresultaten.
- Datavisualisatie: De software bevat krachtige tools voor datavisualisatie waarmee overheden grafieken, diagrammen en andere visualisaties van hun prestatiegegevens kunnen maken. Deze visualisaties bieden realtime inzicht in de prestaties van de overheid, waardoor overheden trends en patronen in hun gegevens kunnen identificeren.
- Dashboards: De software bevat aanpasbare dashboards die prestatiecijfers in real-time weergeven. Deze dashboards kunnen worden geconfigureerd om te voldoen aan de specifieke behoeften van verschillende belanghebbenden, zodat ze snel toegang geven tot de informatie die voor hen het belangrijkst is.
- Waarschuwingen: De software bevat een waarschuwingsfunctie die kan worden geconfigureerd om overheidsfunctionarissen en andere belanghebbenden op de hoogte te stellen wanneer de prestatiecijfers buiten de vooraf gedefinieerde drempelwaarden vallen. Dit stelt overheden in staat om in real-time corrigerende maatregelen te nemen, voordat problemen ernstiger worden.
- Prestaties bijhouden: Met de software kunnen overheden prestaties in de loop van de tijd bijhouden, zodat ze in realtime inzicht krijgen in hoe overheidsprestaties in de loop van de tijd verandert. Hierdoor kunnen overheden gebieden identificeren waar de prestaties verbeteren en gebieden waar aanvullende interventies nodig kunnen zijn.
De GRM-software van FreeBalance biedt realtime gegevensanalyse en prestatiecijfers door integratie met een reeks gegevensbronnen, visualisatie van prestatiegegevens, aanpasbare dashboards, waarschuwingen voor prestatieproblemen en het volgen van prestaties in de tijd. Dit stelt overheden in staat om data-gedreven beslissingen te nemen in real-time, waardoor hun vermogen om diensten effectief en efficiënt te leveren verbetert.
De FreeBalance Accountability Suite™ is massaal configureerbaar en zeer uitbreidbaar wat betekent dat het in elke behoefte van de overheid kan voorzien. Veel PFM-experts zien niet veel in een verschil tussen configuratie of aanpassing - vaak verwijzen naar elke aanpassing als "maatwerk". We praten al een tijdje over het verschil en de industrie heeft ons eindelijk ingehaald door configuratie te definiëren als "no-code" aanpassing.
De software van FreeBalance (GRM) voor het beheer van overheidsontvangsten is zeer configureerbaar en vereist weinig tot geen softwareontwikkeling om te voldoen aan specifieke behoeften van de overheid. De software kan onder andere op de volgende manieren worden geconfigureerd:
- Metriek: Overheden kunnen hun eigen prestatiemaatstaven definiëren, zodat ze de prestaties kunnen afzetten tegen hun eigen doelstellingen en prioriteiten.
- Dashboards: De software bevat aanpasbare dashboards die kunnen worden geconfigureerd om de informatie weer te geven die het belangrijkst is voor verschillende belanghebbenden. Overheden kunnen dashboards configureren om statistieken, rapporten en andere informatie weer te geven op een manier die voldoet aan hun specifieke behoeften.
- Rapporten: De software bevat een reeks standaardrapporten en hulpmiddelen voor het maken van aangepaste rapporten. Overheden kunnen rapporten maken die voldoen aan hun specifieke rapportage-eisen, waaronder verschillende gegevensbronnen, tijdsperioden en rapportformaten.
- Waarschuwingen: De software bevat een waarschuwingsfunctie die kan worden aangepast aan specifieke behoeften. Overheden kunnen waarschuwingen configureren om verschillende belanghebbenden op de hoogte te stellen wanneer prestatiecijfers buiten vooraf gedefinieerde drempels vallen.
- Werkstromen: De software bevat workflow management tools waarmee overheden het GRM proces kunnen aanpassen aan hun specifieke behoeften. Overheden kunnen workflows configureren die passen bij hun specifieke bedrijfsprocessen, waaronder gegevensverzameling, analyse en rapportage.
De GRM-software van FreeBalance is in hoge mate configureerbaar, waardoor overheden de software kunnen aanpassen aan hun specifieke behoeften. Dit helpt overheden om prestatiemanagementprocessen te implementeren die zijn afgestemd op hun unieke doelstellingen, prioriteiten en bedrijfsprocessen.
Aanvullend lezen
Planning van overheidsmiddelen en de cloud FreeBalance constateert een dramatische toename in de toepassing van cloudtechnologieën door overheden en aanbieders van Government Resource Planning (GRP) winnen de race. Enterprise Resource Planning (ERP)-cloudaanbiedingen lopen merkbaar achter, terwijl er in de Verenigde Staten een explosie is van software die is ontworpen voor de publieke sector. Ook speciale cloudproducten voor transparantie en betrokkenheid van burgers nemen wereldwijd toe. 
De juiste PFM-software kiezen FreeBalance implementeert al bijna 40 jaar software voor Government Resource Planning (GRP) over de hele wereld en we hebben met eigen ogen gezien hoe overheden worstelen met rijke, maar irrelevante ERP-functiesets. Zogenaamde ingebouwde "best practices" zijn zelden toepasbaar in Public Financial Management (PFM) en kunnen niet worden geïmplementeerd met bestaande mogelijkheden voor overheidsdiensten. Zelfs wanneer ingebouwde praktijken relevant zijn, is meestal een hervorming van de wetgeving inzake PFM vereist.
ERP houdt de overheid tegen Overheden over de hele wereld beginnen zich te realiseren dat hun bestaande Enterprise Resource Planning (ERP)-systemen niet langer geschikt zijn voor hun financiële beheersinformatiesystemen (FMIS). Wilt u meer weten? Vul dan onderstaand formulier in.
Neem contact op met FreeBalance om te horen hoe we de hervorming van het beheer van overheidsfinanciën in uw land kunnen versnellen.