Os sistemas de planeamento de recursos empresariais (ERP) são uma parte essencial de qualquer governo, mas podem ser dispendiosos e difíceis de implementar. Os analistas de tecnologia, os Grupo Gartner, fez um grande estardalhaço em no final de 2013, ao caraterizar o software ERP de nível 1 e de nível 2 como "antigo". A premissa do argumento era que os sistemas ERP tradicionais requerem demasiada personalização, dificultando a adaptação das organizações à mudança.
Muitas administrações públicas continuam a utilizar sistemas ERP antigos e desactualizados, apesar de existirem opções melhores e pós-modernas de Planeamento de Recursos Governamentais (GRP). Os sistemas ERP são caros e difíceis de manter e não são muito escaláveis.
O software GRP pós-moderno é a resposta. Continue a ler para conhecer as vantagens dos sistemas GRP pós-modernos, que são personalizáveis para se adaptarem à necessidade crescente de activação progressiva e um menor custo total de propriedade.
Qual é a diferença entre sistemas ERP antigos e pós-modernos?
Pós-moderno significa muitas coisas, dependendo da disciplina, mas no contexto do ERP antigo versus GRP pós-moderno, há três temas principais:
Ritmo da mudança
Pós-moderno pode significar que o ritmo da mudança é tão rápido que é impossível distinguir o que é mais moderno. Isto significa que o software empresarial concebido no antigo paradigma, os anos 90, não foi concebido para mudanças rápidas, adaptação ou agilidade. Gartner tem toda a razão em fazer essa distinção.
Meta-narrativas
A era moderna foi caracterizada por meta-narrativas amplamente aceites. A pós-modernidade põe em causa muitas destas narrativas. Tornámo-nos cépticos quando analisamos a nova riqueza de informação relativa a estas meta-narrativas. A meta-narrativa do ERP é a de que é possível suportar quase todas as necessidades da empresa com um único conjunto de software integrado que terá o menor custo possível. Custo total de propriedade (TCO).
A alta dívida técnica de implementar e manter o bloatware ERP e as dificuldades de integração intra-suite causaram grande ceticismo em relação à propaganda dos fornecedores. (É claro que os principais fornecedores aderiram ao movimento "pós-moderno", reivindicando a conformidade com o conceito). "Melhores práticas" são a outra grande meta-narrativa cansada do software empresarial.
Pensamento analógico-digital
A informatização tem-se caracterizado por melhorar os conceitos analógicos. Contabilidade, processamento de texto, folhas de cálculo, vídeo a pedido, etc. Marshall McLuhan salientou que qualquer novo meio de comunicação toma o meio anterior como conteúdo. A certa altura, o "meio torna-se a mensagem". Isso acontece quando o impacto do meio excede qualquer mensagem e quando o meio assume as verdadeiras características do meio.
Estamos a ver isto através da combinação de social, móvel e grandes dados para novos modelos de negócio e a mudança de poder das instituições para as comunidades. Por outras palavras, muitas das principais empresas de software empresarial estão presas à forma analógica de pensar - em que as "economias de escala" são possibilitadas através de tecnologia proprietária no mundo analógico.
Atualmente, porém, as tecnologias abertas impulsionam as economias no mundo digital.
O mito da "corrida simples
Um dos fornecedores de ERP de nível 1 tem estado a promover a "execução simples". Trata-se de um posicionamento estranho para uma empresa que há tanto tempo vende produtos complexos. O problema que os fornecedores de sistemas antigos enfrentam é reduzir o ónus da personalização - não através de uma melhor configurabilidade - convencendo os clientes a utilizarem funcionalidades simples e não diferenciadas. Ou, no contexto governamental, manipular artificialmente as mudanças Reforma da GFP planos para leis para que os processos de software sejam legalizados. (Claro que uma das razões para esta abordagem "run simple" é o facto de a última geração de software ainda não estar madura).
Vantagens de configuração dos sistemas pós-modernos
Há quem não acredite que uma pessoa configuração é possível no software empresarial. Eles têm razão. Todos os domínios de software empresarial introduzem complexidade na configuração. Não é realmente possível que a configuração proporcione uma adaptabilidade profunda a um conjunto de produtos que abrange os sectores público e privado e domínios horizontais como o ERP, SCM, CRM e PPM em conjunto. Ao contrário da configurabilidade do FreeBalance Accountability Suite™.
Os fornecedores de serviços em nuvem mostraram como é possível suportar a configuração de domínios horizontais para muitas organizações. A FreeBalance está a mostrar como A configuração maciça é realista num único mercado vertical - a administração pública.
Conclusão
Os sistemas pós-modernos, como o FreeBalance Accountability Suite™ são mais ágeis e personalizáveis do que os sistemas ERP antigos. Permitem que os governos sejam mais ágeis nas suas operações, o que é importante num cenário em constante mudança. Se procura um sistema integrado de gestão financeira que melhore a governação, então um sistema GRP pós-moderno pode ser a escolha certa para si.