FreeBalance software - o FreeBalance Accountability Suite™ não é apenas mais uma solução de Planeamento de Recursos Empresariais (ERP). É o que nós chamamos Planeamento de Recursos Governamentais (GRP): é uma ferramenta única para a gestão financeira e de informação para governos.
Já falámos sobre algumas destas características únicas no passado. É agora altura de fornecer uma definição abrangente de GRP.
O que é software de Planeamento de Recursos Governamentais (GRP)?
GRP é um software concebido para os requisitos únicos de Gestão das Finanças Públicas (PFM). O software GRP é orientado para o orçamento através da utilização da Contabilidade de Compromisso, onde o o orçamento é a encarnação legal dos objectivos governamentais. Contabilidade de Compromisso é utilizado apenas no governo e outras formas de GFP.
O GRP e o Ciclo Orçamental
O PRFV foi concebido para cobrir o todo o ciclo orçamental do governoincluindo preparação do orçamento e execução do orçamento. A preparação do orçamento é o mecanismo-chave para os governos determinarem como os objectivos serão alcançados e como melhorar desempenho do governo. Governo receitas e despesas são geridos durante a execução do orçamento utilizando a Contabilidade de Compromissos. Os fundos são reservados durante os ciclos de aquisição e contratação para assegurar que o orçamento não é excedido. Alterações na situação financeira do governo resultam em transferências orçamentais para assegurar a disciplina fiscal.
Como pode o Planeamento de Recursos Governamentais Melhorar os Serviços aos Cidadãos?
Gestão do Desempenho Governamental, Serviços Governamentais e Responsabilização
Os governos têm mandatos complexos. A melhoria dos resultados requer mecanismos no software GRP para planeamento e análise ao longo do ciclo orçamental, com ênfase na melhoria dos serviços governamentais.
Os governos não têm accionistas. Apresentam relatórios aos cidadãos, e os cidadãos exigem governos transparentes e abertost. Os relatórios dos cidadãos concentram-se nos orçamentos planeados versus as despesas reais. Os governos utilizam mecanismos de governação para descrever como os objectivos serão alcançados, e depois avaliar se os objectivos foram ou não alcançados. Muitos governos seguem as normas internacionais de contabilidade do sector público para estes relatórios. A divulgação desta informação aos cidadãos torna os governos mais responsáveis.
Reforma e Modernização da GFP
A gestão e elaboração de relatórios sobre o desempenho do governo requer um complexo Plano de contas (COA) design. Os COA mudam à medida que os governos encontram novas formas de melhorar os serviços e o desempenho. Estas mudanças precisam de ser integradas nos elementos fundamentais da Contabilidade de Compromissos para assegurar que os orçamentos são executados correctamente.
GRP vs ERP
Há mais sobre a reforma da GFP em curso no governo. O estado da arte em ERP para o sector privado centra-se na Reengenharia de Processos Empresariais (BPR). As empresas desenvolvem os processos mais eficientes e aproveitam as melhores práticas. O software é personalizado para alcançar as melhores práticas da indústria, maior eficiência e modelos de negócio únicos. Uma vez implementado, o software sofre pequenas modificações.
Não existem realmente "melhores práticas" da indústria no governo, embora existam inúmeras boas práticas. As práticas devem estar relacionadas com o contexto governamental - o que é importante para o governo e a capacidade humana do governo. E, os governos não podem adoptar melhores práticas sem mudanças legais. Assinaturas digitais em cheques, por exemplo, ou procedimentos de contabilidade de exercício e tomada de decisão descentralizada, são todas consideradas boas práticas. Mas estas práticas exigem uma reforma legal e são adoptadas ao longo do tempo.
O software de Planeamento de Recursos Governamentais deve adaptar-se à reforma e mudança governamentais. Ao contrário do software empresarial, o GRP não se baseia na noção de que a implementação requer uma reengenharia empresarial para alcançar um "estado final" pré-determinado. Nem a procura de reformas está confinada às nações emergentes - os governos do G8 procuram constantemente formas de modernizar os seus processos. Uma vez que não existe tal coisa como um "estado final" no governo, nunca há um "estado final" no GRP.
Os sistemas de Planeamento de Recursos Governamentais (GRP) ajudam os governos a gerir e alocar os seus recursos de forma eficaz. Os sistemas GRP ajudam os ministérios, departamentos e agências a tomar melhores decisões na preparação e atribuição de orçamentos, resultando em última análise numa melhor prestação de serviços aos cidadãos.
Se pretende melhorar a gestão financeira pública no seu país, considere a implementação de um sistema GRP como o FreeBalance Accountability Suite™.
Para mais informações sobre como as soluções GRP da FreeBalance podem ajudar o seu país, por favor entrar em contacto.