Gestión de las finanzas públicas
Permite a los gobiernos gestionar eficazmente el dinero de los impuestos
Visión general de las soluciones de gestión de las finanzas públicas
(PFM) apoya los requisitos presupuestarios específicos del sector público y ofrece funciones como la contabilidad de compromisos y la gestión presupuestaria. Los módulos pueden combinarse y configurarse de cualquier manera y pueden activarse progresivamente de acuerdo con un programa secuenciado de reforma de la PFM. Entre sus características se incluyen:
Contabilidad presupuestaria y de compromisos
Apoya las funciones financieras básicas de los gobiernos unitarios, los gobiernos nacionales, los ministerios competentes, los gobiernos subnacionales y locales y los proyectos.
Activos e inventario
Admite principios de gestión de activos adaptados específicamente a las necesidades de la Administración, como activos fijos, almacenes, flota e instalaciones.
Proyectos y cálculo del coste de los trabajos
Apoya la gestión de proyectos vinculando la presupuestación y la contabilidad de los proyectos a las estimaciones y previsiones de los mismos.
Inmovilizado e inventario
Gestiona la contabilidad de activos, la depreciación y la evaluación. Da soporte a los almacenes gubernamentales, las transferencias, los recuentos de inventario y el consumo.
Diario, comprobantes y libros mayores
Es compatible con los ciclos contables tradicionales utilizados en los sectores público y privado.
Módulos de gestión de las finanzas públicas
La gestión de las finanzas públicas (PFM) es uno de los seis pilares básicos de los productos de la FreeBalance Accountability Suite™ y se compone de una serie de módulos que pueden implantarse individualmente o como parte de una solución unificada. El sistema PFM permite a los gobiernos gestionar eficazmente el dinero de los impuestos.
(PFPF) Finanzas públicas básicas
La base fundamental de la contabilidad gubernamental: controles presupuestarios, créditos, contabilidad de compromisos y plan contable.(PFBC) Controles presupuestarios
Integrados en los sistemas de registro FreeBalance Accountability Suite™ se encuentran los controles de presupuesto, créditos y compromisos.(PFBR) Solicitudes de transferencia presupuestaria
Apoya a los usuarios que solicitan transferencias presupuestarias y gestiona las aprobaciones del flujo de trabajo.(PFCB) Libros de caja
Sistema simplificado de libro mayor y libro de caja para una rápida implantación y necesidades autónomas de cobro.(PFFA) Activos fijos
Soporta la contabilidad de activos fijos, la depreciación, las transacciones de custodia y la gestión de transferencias de activos.
(PFFM) Gestión de flotas
Parte de la gestión general de activos que incluye las necesidades específicas de los vehículos: garantía, kilometraje, mantenimiento, uso y supervisión y seguimiento.(PFSI) Almacenes e inventarios
Permite realizar compras en tiendas en el proceso de compra, vinculado al proceso de recepción.(PFSL) Subpréstamo
Admite libros auxiliares como conjunto intermedio de cuentas vinculadas al libro mayor.(PFAA) Anticipos contables
Proporciona una funcionalidad que apoya el control de los anticipos y garantiza la correcta aplicación y el control automático de la recuperación de los anticipos.
¿Qué es la gestión de las finanzas públicas?
La Gestión de las Finanzas Públicas (GFP) abarca el marco jurídico y normativo, los sistemas informáticos y los procesos utilizados por los gobiernos para recaudar ingresos, realizar el gasto público, rendir cuentas de los fondos y auditar los resultados. Se centra en impulsar reformas económicas y de gobernanza utilizando la disciplina fiscal, la previsibilidad, la transparencia y la rendición de cuentas para fortalecer las finanzas públicas y obtener mejores resultados sociales.
Para este proceso es fundamental disponer de un sistema de información de gestión financiera unificado e integrado que contemple los controles presupuestarios, los créditos, la contabilidad de los compromisos y el Plan Contable. El pilar de gestión de las finanzas públicas del FreeBalance Accountability Suite™ apoya estos requisitos presupuestarios únicos del sector público.
¿Cuáles son las ventajas de la gestión de las finanzas públicas?
Algunas de las características y ventajas son:
Control presupuestario
Los fondos presupuestarios se asignan al Plan Contable en un nivel jerárquico predeterminado para el control fiscal agregado.Reforma y modernización
Moderniza la estructura de gestión financiera, como la migración a la contabilidad de ejercicio.Controles de adjudicación multinivel
Soporta créditos, órdenes o asignaciones, asignados a informes resumidos o detallados dentro del Plan Contable y a períodos fiscales.
Control de compromisos y obligaciones
Apoya un compromiso blando de gasto o compromisos duros de obligaciones contractuales.Libro mayor en tiempo real
Equilibra los libros de contabilidad en tiempo real para garantizar que los presupuestos no se excedan.
Preguntas frecuentes
Encuentre respuestas a las preguntas más frecuentes sobre la solución de gestión de finanzas públicas de FreeBalance.
El software de gestión de las finanzas públicas de FreeBalance (PFM) es una completa herramienta de gestión financiera diseñada específicamente para gobiernos y organizaciones del sector público. Es compatible con los requisitos presupuestarios específicos del sector público y ofrece funciones como la contabilidad de compromisos y la gestión presupuestaria. El pilar (PFM) de Gestión de las Finanzas Públicas del FreeBalance Accountability Suite™ comprende una serie de módulos que pueden combinarse y configurarse de cualquier manera y que pueden activarse progresivamente de acuerdo con un programa secuenciado de reforma de la PFM.
El software PFM de FreeBalance puede ayudar a mejorar los procesos de gestión de las finanzas públicas de diversas maneras. En primer lugar, ofrece visibilidad en tiempo real en el rendimiento financiero, lo que permite a los funcionarios públicos supervisar la ejecución del presupuesto, hacer un seguimiento de los gastos y gestionar los fondos con mayor eficacia. En segundo lugar, proporciona herramientas para la gestión del rendimiento, lo que permite a los gobiernos establecer objetivos, realizar un seguimiento de los progresos y evaluar los resultados en función de parámetros predeterminados. Por último, el software está diseñado para garantizar el cumplimiento de los reglamentos y normas, proporcionando a los gobiernos la garantía de que sus operaciones financieras son transparentes, responsables y auditables. En general, el software PFM de FreeBalance puede ayudar a los gobiernos a optimizar sus recursos financieros, aumentar su capacidad de toma de decisiones y mejorar la prestación de servicios públicos.
El software de gestión de las finanzas públicas (PFM) de FreeBalance está diseñado para satisfacer las necesidades presupuestarias del sector público. Incluye módulos como la contabilidad presupuestaria y de compromisos, la gestión de activos e inventarios, el cálculo de costes de proyectos y trabajos, los activos fijos e inventarios, y los ciclos contables tradicionales como el libro diario, los comprobantes y los libros mayores. El software es configurable y puede adaptarse a las necesidades específicas de las organizaciones gubernamentales, y las funciones pueden activarse progresivamente de acuerdo con un programa secuenciado de reforma de la gestión de las finanzas públicas.
El pilar de gestión de las finanzas públicas de FreeBalance (PFM) está totalmente integrado con todos los demás pilares y módulos del sistema de gestión de las finanzas públicas. FreeBalance Accountability Suite™ y comparte la misma plataforma unificada, el Plataforma de rendición de cuentas FreeBalance™.. Proporciona análisis de datos y métricas de rendimiento en tiempo real a través de varias funciones clave:
- Integración de datos: El software está diseñado para integrarse con diversas fuentes de datos, como los sistemas financieros de las administraciones públicas, los sistemas de recursos humanos y otras fuentes de datos. Esto permite a los gobiernos acceder a datos en tiempo real sobre métricas de rendimiento como la recaudación de ingresos, la prestación de servicios y los resultados de los programas.
- Visualización de datos: El software incluye potentes herramientas de visualización de datos que permiten a los gobiernos crear gráficos, diagramas y otras visualizaciones de sus datos de rendimiento. Estas visualizaciones proporcionan información en tiempo real sobre el rendimiento de las administraciones públicas, permitiéndoles identificar tendencias y patrones en sus datos.
- Cuadros de mando: El programa incluye cuadros de mando que muestran métricas de rendimiento en tiempo real. Estos cuadros de mando pueden configurarse para satisfacer las necesidades específicas de las distintas partes interesadas, proporcionando un acceso rápido a la información que más les interesa.
- Alertas: El software incluye una función de alerta que puede configurarse para notificar a los funcionarios y otras partes interesadas cuando los parámetros de rendimiento no alcanzan los umbrales predefinidos. Esto permite a los gobiernos tomar medidas correctivas en tiempo real, antes de que los problemas se agraven.
- Seguimiento del rendimiento: El software permite a los gobiernos realizar un seguimiento de las métricas de rendimiento a lo largo del tiempo, proporcionando información en tiempo real sobre cómo actuación del gobierno evoluciona con el tiempo. Esto permite a los gobiernos identificar las áreas en las que el rendimiento está mejorando y las áreas en las que pueden ser necesarias intervenciones adicionales.
El software PFM de FreeBalance proporciona análisis de datos en tiempo real y métricas de rendimiento mediante la integración con una serie de fuentes de datos, la visualización de datos de rendimiento, la provisión de cuadros de mando personalizables, la alerta a las partes interesadas sobre problemas de rendimiento y el seguimiento del rendimiento a lo largo del tiempo. Esto permite a los gobiernos tomar decisiones basadas en datos en tiempo real, mejorando su capacidad para prestar servicios de forma eficaz y eficiente.
En FreeBalance Accountability Suite™ es configurable de forma masiva y altamente extensible lo que significa que es capaz de satisfacer cualquier necesidad del gobierno. Muchos expertos en PFM no ven mucha diferencia entre configuración o personalización - a menudo se refieren a cualquier adaptación como "personalización". Llevamos tiempo hablando de la diferencia y el sector por fin se ha puesto a nuestro nivel definiendo la configuración como personalización "sin código".
El software de gestión de las finanzas públicas de FreeBalance (PFM) es altamente configurable y requiere poco o ningún desarrollo de software para satisfacer las necesidades específicas del gobierno. Algunas de las formas en que se puede configurar el software incluyen:
- Métricas: Los gobiernos pueden definir sus propios parámetros de rendimiento, lo que les permite hacer un seguimiento de los resultados en relación con sus propios objetivos y prioridades.
- Cuadros de mando: El software incluye cuadros de mando personalizables que pueden configurarse para mostrar la información más importante para las distintas partes interesadas. Los gobiernos pueden configurar los cuadros de mando para que muestren métricas, informes y otra información de forma que satisfagan sus necesidades específicas.
- Informes: El software incluye una serie de informes estándar, así como herramientas para crear informes personalizados. Los gobiernos pueden crear informes que respondan a sus necesidades específicas de información, incluyendo diferentes fuentes de datos, periodos de tiempo y formatos de informe.
- Alertas: El software incluye funciones de alerta que pueden personalizarse para satisfacer necesidades específicas. Los gobiernos pueden configurar alertas para notificar a las distintas partes interesadas cuando las métricas de rendimiento se sitúan fuera de los umbrales predefinidos.
- Flujos de trabajo: El software incluye herramientas de gestión de flujos de trabajo que permiten a los gobiernos personalizar el proceso de PFM según sus necesidades específicas. Los gobiernos pueden configurar los flujos de trabajo para adaptarlos a sus procesos empresariales específicos, incluida la recopilación de datos, el análisis y la elaboración de informes.
El software PFM de FreeBalance es altamente configurable, lo que permite a los gobiernos adaptar el software a sus necesidades específicas. Esto ayuda a las administraciones públicas a implantar procesos de gestión del rendimiento acordes con sus objetivos, prioridades y procesos empresariales específicos.
Lecturas complementarias
Gestión de las finanzas públicas y ciclo presupuestario La gestión de las finanzas públicas (GFP) es el proceso por el que los gobiernos recaudan y gastan fondos públicos. Abarca desde la elaboración de presupuestos, la recaudación de ingresos y la gestión del gasto hasta las operaciones de tesorería, la auditoría y la gestión de la función pública. El ciclo presupuestario es la serie de pasos que siguen los gobiernos para preparar, aprobar y ejecutar sus presupuestos anuales.
FreeBalance apoya la reforma de la gestión de las finanzas públicas con marcos presupuestarios a medio plazo Uno de los elementos más importantes de la reforma de la gestión de las finanzas públicas es la mejora del apoyo a los MTBF. Sin embargo, el reto al que se enfrentan los gobiernos es cómo hacer operativas estas buenas prácticas de MTBF en el contexto de la reforma de la PFM. Los gobiernos deben tener en cuenta una serie de consideraciones clave a la hora de poner en práctica las MTBF. Más información.
¿Cómo pueden los gobiernos mejorar el gasto público? Sin un Sistema de Información de Gestión Financiera (FMIS) plenamente integrado, es difícil que los gobiernos se aseguren de que están utilizando el dinero de los contribuyentes de la mejor manera posible. Esto puede dar lugar a despilfarro, corrupción y otros muchos problemas.¿Quiere saber más? Rellene el siguiente formulario.
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