Optimice las implantaciones con el software de planificación de recursos gubernamentales
¿Se enfrenta a la perspectiva de largas implantaciones de software de gestión financiera para su administración pública?
- Planificación presupuestaria
- Finanzas básicas
- Adquisiciones
- Administración fiscal
- Nómina
La buena noticia para las administraciones públicas es que es posible acelerar las implantaciones utilizando software de planificación de recursos gubernamentales (GRP):
- Diseñado para la gestión financiera gubernamental
- Configurable para la mayoría de las necesidades gubernamentales
- Menor necesidad de personalizar el código
- Como el paquete de contabilidad FreeBalance
¿Qué es diferente? para las implantaciones es la capacidad de utilizar procesos ágiles e iterativos "sobre la marcha":
- Configurar reglas de negocio y flujos de trabajo
- Adaptar el lenguaje, la terminología y las pantallas de ayuda
- Crear nuevas tablas y campos necesarios
Fondo
- Los sistemas GRP, desarrollados específicamente para la administración pública, difieren significativamente de los sistemas ERP diseñados originalmente para el sector privado
- La contabilidad de los compromisos del sector público difiere de la contabilidad empresarial porque los presupuestos públicos son la plasmación jurídica de la política gubernamental.
- Los sistemas de GRP están configurados principalmente para apoyar los cambios en las reformas y adaptarse a las crisis económicas
- Las capacidades de configuración son una de las principales razones por las que las implantaciones de GRP en la administración pública tienen mucho más éxito que las de ERP
Por qué es importante es la capacidad de crear rápidamente una configuración de Producto Mínimo Viable:
- Activar progresivamente nuevas funciones y procesos
- Elimine la necesidad de documentar los procesos "por hacer" generando planos de configuración desde GRP.
- Descubrir procesos gubernamentales que no estaban descritos en los manuales de procedimientos.
- Conseguir resultados rápidos, demostrando los progresos realizados, para reducir la resistencia al cambio.
Entre los métodos para reducir la complejidad y acelerar la obtención de resultados se incluyen:
- Configurar el software en talleres gubernamentales para validar las necesidades
- Entregar iteraciones como versiones de trabajo para pruebas, identificando las necesidades más valiosas.
- Formar a los equipos de proyectos gubernamentales en las funciones integradas de GRP para eliminar personalizaciones innecesarias.
- Evaluar los cambios de alcance analizando el valor y eliminar las "malas prácticas".
- Supervisar el progreso, los problemas, los riesgos y los cambios en tableros ágiles físicos o virtuales.
En cifras: Los sistemas GRP tienen la mitad del coste total de propiedad (TCO), de media, de ERP en la administración pública durante 5 años, basándose en ofertas competitivas.
¿Por qué es importante para las finanzas públicas? Sostenibilidad financiera y sostenibilidad de las reformas:
- Costes significativamente inferiores a lo largo de la vida útil típica del SIFM, de 15 a 25 años.
- Activar progresivamente las funciones de apoyo a futuras reformas jurídicas y procesales
- Proporcionar espacio fiscal para apoyar las mejoras de las infraestructuras de TIC subyacentes.
