O Governo do Kosovo seleccionou o FreeBalance para apoiar três novos projectos que irão melhorar a aquisição, o acompanhamento das facturas e a transparência das finanças públicas.
Desde 1999, a FreeBalance tem orgulhosamente apoiado o Governo no desenvolvimento, implementação e manutenção contínua do Sistema de informação sobre a gestão financeira do Kosovo (KFMIS), um sistema multilingue (inglês, albanês e sérvio) que apoia todos os ministérios e municípios e gere eficazmente toda a folha de pagamentos do governo. Estes novos projectos baseiam-se nesta relação de longa data.
O primeiro projeto irá assegurar a interoperabilidade entre o KFMIS e o sistema de e-procurement do Governo, aumentando a eficiência, a poupança de custos, a precisão, a conformidade e a capacidade de apoiar iniciativas estratégicas de procurement. Como resultado do trabalho da FreeBalance neste projeto, o Governo poderá contar com uma troca de dados sem falhas entre sistemas e beneficiar da automatização de processos que são atualmente manuais. Isto permite aos funcionários públicos aumentar a exatidão dos dados, reduzir os erros manuais e tomar decisões mais informadas.
O segundo projeto incide sobre um sistema de acompanhamento de facturas de fornecedores, que simplificará todo o processo de faturação, desde a apresentação até à aprovação e ao pagamento. Esta nova ferramenta reforçará o cumprimento dos regulamentos e políticas governamentais, garantindo que todas as facturas cumprem as normas exigidas e são processadas atempadamente. O sistema pode assinalar discrepâncias e atrasos nas facturas, reduzindo a probabilidade de actividades fraudulentas.
O terceiro novo projeto da FreeBalance com o Governo do Kosovo é o fornecimento de uma aplicação que facilita o processo de interação entre governos, cidadãos e empresas. O Portal de Transparência FreeBalance proporciona um acesso rápido e preciso a todos os dados tratados no KFMIS. Normaliza o formato e a estrutura dos dados de despesas e receitas nas diferentes organizações orçamentais, facilitando às partes interessadas a visualização e o descarregamento das principais informações financeiras públicas. Isto ajuda a reforçar a confiança dos cidadãos e reduz os pedidos de informação e as queixas relativas à despesa pública.
Nos últimos 24 anos, o KFMIS desempenhou um papel fundamental nas reformas da gestão das finanças públicas do país. A mais recente Avaliação PEFA para o Kosovo demonstra a continuação de avanços sólidos na gestão das finanças públicas do país. Estes últimos programas de trabalho baseiam-se neste sucesso atual.
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